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凡事說3點,溝通變簡單

 YJsyxofie3977d 2020-11-02

經(jīng)常聽人說“重要的事情說三遍”,讀完《重要的事情說3點》,才明白其中的道理。該書主要講述“商業(yè)溝通”技巧,但對生活中其它方面的溝通也有借鑒意義。

作者認為,溝通時,你只要始終圍繞“3”做文章,就能打開思路,獲得良好溝通效果。

為什么是“3”,而不是“2”、“4”或其它數(shù)字?

《道德經(jīng)》說,“道生一,一生二,二生三,三生萬物?!睆闹锌梢钥闯觯?strong>3”是世界由簡單到復(fù)雜的轉(zhuǎn)折點,具有“簡介而不簡陋、全面但不復(fù)雜”的優(yōu)點。

凡事考慮3點就是最簡單有效的思考結(jié)構(gòu)。即思考一個問題起碼考慮3個方面、3個角度或3個層次等。

“語言是思想的外殼”,思考時想3點,表達時就要說3點。這樣做看似死板,卻有意想不到的效果,能給人“思路清晰、自信滿滿、充滿力量”的美好印象,從而有利于溝通順利進行。

《重要的事情說3點》就是對上述原理的應(yīng)用。

全書分為三部分:讓對方愿意聽、讓對方聽得懂、讓對方有行動。與之對應(yīng)的是作者強調(diào)的,溝通達到最終目的需要考慮的3點:感情、邏輯和利益。

如何讓對方愿意聽?

在你同別人溝通的時候,要讓對方有想聽的意愿。也就是說,要以感情為基礎(chǔ),方方面面的舉動都要讓對方對你,以及你要講的內(nèi)容抱有善意和興趣,而非反感。

為達到以上目的,書中提供了一些和“3”有關(guān)的技巧:溝通開始,可以用3秒鐘眼神交流向?qū)Ψ絺鬟_善意,并直接告訴對方要講述的內(nèi)容“有3點”。這樣做可以使自己自信滿滿,也讓對方有簡單不復(fù)雜的感覺,從而愿意耐心傾聽。

溝通過程中則需視具體情況適當(dāng)利用沉默,把握節(jié)奏,時間也是3秒鐘。還要配合對方調(diào)整自己的語速、音調(diào)和音量,以此給對方留下深刻印象等,使溝通達到自己想要的效果。

如何讓對方聽得懂?

溝通時,思路圍繞“3”這個特殊而神奇的結(jié)構(gòu)去思考應(yīng)對,讓表達建立在邏輯基礎(chǔ)上,就能讓對方更容易聽懂。為此,作者也給出了一些技巧。

商業(yè)會談,可以依據(jù)“結(jié)論-理由-結(jié)論”的結(jié)構(gòu)展開,結(jié)論先行,理由充分,會給對方留下深刻印象。理由太多時無需面面俱到,強調(diào)三點即可。

對方有疑慮時,則可以用回答“因果關(guān)系”、“例證”和“價值基準”這三個問題來加以說服?!耙蚬P(guān)系”用來展示觀點的原因;“例證”則是列舉除的具體數(shù)字和客觀事實;而“價值基準”是以什么為基準進行判斷的依據(jù)。

如何讓對方行動?

商業(yè)環(huán)境中,溝通就是為了讓對方展開某種行動,而他人行動的最好觸動點就是利益。利益包括物質(zhì)利益、心理利益和情緒利益三種,溝通過程中要向?qū)Ψ秸故具@一點。具體可以采取如下做法。

聚焦于對方的興趣,以對方為主語開展對話,讓他實際感受到利益的存在。不僅要讓他抱有問題意識,還要有當(dāng)事者意識。而關(guān)注顧客的顧客,告訴對方不知道的事情,還可以進一步將對方的利益變得更大更明確。

而防止對方出現(xiàn)“二選一”不好決定的局面,提前預(yù)設(shè)好第三個折中選項是不錯的方法??傊偈箤Ψ讲扇⌒袆泳鸵驹趯Ψ搅錾先贤?,曉之以理,動之以利!

書中雖然主要講述的是商業(yè)交流的技巧,但其底層邏輯卻是所有交流共通的。凡事說三點,讓思路更清晰簡潔,讓溝通變得不再那么難。


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