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PM必備:項目管理常用的7大工具

 豐源668 2020-10-28

所有的工具,只有在對的時間,用在對的地方,才能真正指導(dǎo)項目經(jīng)理的實際工作。

SWOT分析法

PM必備:項目管理常用的7大工具

意義運用SWOT分析法,可以對研究對象所處的情景進行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的研究,從而根據(jù)研究結(jié)果制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略、計劃以及對策等。SWOT分析法的優(yōu)點在于,考慮問題全面,是一種系統(tǒng)思維。而且可以把問題的“診斷”和“開處方”緊密結(jié)合在一起,條理清楚,便于檢驗。

PDCA循環(huán)規(guī)則

PM必備:項目管理常用的7大工具

意義每一項工作,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃、實施、檢查結(jié)果,讓正確的結(jié)果不斷重復(fù),錯誤的事情盡量避免,形成一種良性循環(huán)。只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

6W2H法

PM必備:項目管理常用的7大工具

意義6W2H通用決策,是一個以價值為導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)化思維流程,通過八個方面提出問題并從中選擇性價比最高的方法和路徑來實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。

SMART原則

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意義人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時,考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。

時間管理-重要與緊急

PM必備:項目管理常用的7大工具

意義在進行時間安排時,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會“彈鋼琴”。對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。

任務(wù)分解法【W(wǎng)BS】

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意義項目經(jīng)理要學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細,你才能心里有數(shù),才能有條不紊地工作,統(tǒng)籌安排你的時間表。

二八原則

PM必備:項目管理常用的7大工具

意義巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

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