書海泛舟，人間清歡

這是書語(yǔ)人間為你解讀的第559本書

《在辦公室外思考》

大家好呀~

今天，靈遙將為你帶來(lái)一本新書，名字叫做《在辦公室外思考》。

這本書的副標(biāo)題叫做「活用另外8小時(shí)，做自由空間里的高產(chǎn)者」，是一本專門幫助自由職業(yè)者和創(chuàng)業(yè)者提高工作效率的好書。

你如果發(fā)現(xiàn)自己總是糾纏于種種瑣碎的事項(xiàng)中，忙忙碌碌了一整天，得到的只是微薄的薪水與對(duì)工作的厭倦、疲憊，

那么，這本書便能夠幫助你重新建立起適合自己的生活節(jié)奏，平衡工作與生活中的產(chǎn)量、質(zhì)量、效率與壓力，最終成為工作的掌控者~

現(xiàn)在，讓我們一起開(kāi)始今天的共讀吧。

01.

尋找你的理想工作節(jié)奏

你的輸出效果，既取決于你輸入量的多少，也取決于你輸出時(shí)間的多少。后者雖然是可以通過(guò)練習(xí)來(lái)提高的，但一旦投入時(shí)間過(guò)久便會(huì)很容易產(chǎn)生厭惡情緒。

比方說(shuō)，你如果發(fā)現(xiàn)自己在工作的時(shí)候，經(jīng)常性地感到厭煩，提不起興趣，想要好好地出去放松一陣子，那么很大可能便是因?yàn)槟阆萑氲搅斯ぷ骶氲∑凇?/span>

這時(shí)，你除了要安排對(duì)著電腦奮筆疾書的時(shí)間，更要為自己安排休息的時(shí)間，為下一次全情投入做好準(zhǔn)備。

那么，具體來(lái)說(shuō)，你都可以做些什么呢？

首先，是尊重自己的極限。

事實(shí)上，制定每日目標(biāo)的時(shí)候，很多人都會(huì)容易犯一個(gè)錯(cuò)誤，高估了自己的能力，給自己設(shè)定過(guò)高的目標(biāo)。然而，一旦任務(wù)過(guò)多，你便會(huì)很難以去集中注意力，缺乏動(dòng)力，完成清單上的效率也會(huì)隨之下降。

因此，你除了要制定計(jì)劃，更要根據(jù)計(jì)劃的完成情況，去評(píng)估自己的實(shí)力，然后去做出選擇。這樣，你才有可能持之以恒地完成計(jì)劃，到達(dá)你為自己制定的最終目標(biāo)。

其次，是勞逸結(jié)合。

不讓拖延發(fā)生的最好方法，便是不讓自己對(duì)接下來(lái)的任務(wù)產(chǎn)生不適的感覺(jué)。

一般來(lái)說(shuō)，你若是總是催促著自己不斷向前，往往會(huì)更很容易因?yàn)?strong>「報(bào)復(fù)性放縱」讓自己的努力功虧一簣。

想要解決這個(gè)問(wèn)題，很重要的一點(diǎn)便是勞逸結(jié)合，即「主動(dòng)安排，好好地享受你休息的時(shí)間」，無(wú)論是與家人在小區(qū)里散步、與朋友聚餐，還是坐在床上翻看一本你喜歡的書，等等。

最后，是增強(qiáng)你的動(dòng)力。

你的動(dòng)力有90%都源自你對(duì)工作的熱情與是對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的強(qiáng)烈欲望。一份你熱愛(ài)的工作是你最好的動(dòng)力，因此，你應(yīng)該做的是在反復(fù)嘗試中找到一份你無(wú)法不去做的事情，即，你生命的使命感。

如果暫時(shí)做不到這一點(diǎn)，你不妨利用這3個(gè)改變環(huán)境的小竅門，來(lái)打造出最能夠激發(fā)你工作熱情的辦公環(huán)境：

1. 井然有序：混亂會(huì)打斷你的注意力，影響到你的工作效率。因此，請(qǐng)至少保證桌面與房間的整齊，只在臺(tái)面上保留那些你正在使用的東西；
2. 安靜，不受打擾的工作環(huán)境：將手機(jī)調(diào)成靜音，以及關(guān)閉暫時(shí)用不上的網(wǎng)站；
3. 散落的小紙片：在手邊放一些小紙條，記錄下你的靈感。

另外，將目標(biāo)寫在紙上，放在你一眼便能夠看到的地方，也能夠提高你的效率。

02.

學(xué)會(huì)偷懶

許多人都以為變成工作狂便能夠?qū)崿F(xiàn)高效工作，但事實(shí)恰恰相反，真正的高效應(yīng)該是把時(shí)間都花在刀刃上，拒絕浪費(fèi)。

因此，無(wú)論是在公司里，還是在家工作，你都需要選擇性地「偷懶」，節(jié)省出時(shí)間來(lái)做那些真正對(duì)你重要的事情。

具體來(lái)說(shuō)，建議如下：

第一點(diǎn)，是利用任務(wù)分類法，分清主次。

現(xiàn)在，你需要把你手里的任務(wù)分為三大類，分別是：

1. 將對(duì)未來(lái)3年產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的任務(wù)；
2. 將對(duì)未來(lái)6個(gè)月產(chǎn)生影響的任務(wù)；
3. 將對(duì)未來(lái)3個(gè)月產(chǎn)生影響的任務(wù)。

雖然，大多數(shù)人都會(huì)把精力和時(shí)間安排在第一類任務(wù)上，但是你真正應(yīng)該在意的是第二類和第三類任務(wù)，尤其是第三類，因?yàn)槟闳绻F(xiàn)在不盡快做完它們，那么它們將在接下來(lái)的三個(gè)月讓你覺(jué)得不舒服。

因此，那些太過(guò)遙遠(yuǎn)的目標(biāo)就先暫時(shí)放一下吧。

畢竟，你的未來(lái)是會(huì)發(fā)生變化的，沒(méi)有人會(huì)告訴你接下來(lái)1年、3年、5年乃至10年會(huì)發(fā)生什么。這些計(jì)劃由于離你太過(guò)遙遠(yuǎn)，往往很難喚起你的注意力，或是給你帶來(lái)繼續(xù)下去的成就感。

與其如此，你還不如先專注在那些你能做到事情上呢~

第二點(diǎn)，是忽略「孤兒」任務(wù)，集中精力在承上啟下的項(xiàng)目上。

所謂的「孤兒」任務(wù)便是那些與任何一個(gè)項(xiàng)目都沒(méi)有緊密聯(lián)系的活動(dòng)，比如，寫博客，每周采訪一個(gè)人（你若是正在構(gòu)思一本訪談錄除外）。這些都是獨(dú)立的活動(dòng)，做與不做都不會(huì)對(duì)你的生活產(chǎn)生太大的影響。

因此，你應(yīng)該避免來(lái)自它們的干擾，多去做那些你在意的事情。

第三點(diǎn)，是明白人和人是不同的，別人在意的未必是你應(yīng)該去在意的。

我舉個(gè)例子，你現(xiàn)在是大四的學(xué)生，還差一份畢業(yè)論文才能夠順利畢業(yè)。那么，對(duì)你來(lái)說(shuō)，最重要的肯定是完成這份畢業(yè)論文，然后拿到畢業(yè)證，給自己大學(xué)4年生活一個(gè)交代。

至于你朋友談到的合伙創(chuàng)業(yè)，或是去投資XX，很明顯就不是你現(xiàn)在的首要任務(wù)。你若是連完成論文都感到有些吃力，那便要拒絕對(duì)方的要求，先做好自己事情。

03.

增強(qiáng)你的創(chuàng)造力

成功源于天賦與有效的努力。對(duì)，是有效的努力，不僅僅是「努力」。

舉個(gè)例子，一天給自己布置1000字的寫作量，這固然是提高寫作水平的方法，但若每天都要消耗你3小時(shí)以上的時(shí)間，或是讓你覺(jué)得很痛苦，那么，大概率是你現(xiàn)在的能力根本不足以完成一天1000字的文章，這時(shí)你要做的，便不是逼著自己去寫，而是去積累素材，然后從50、100字開(kāi)始，慢慢練起。

因此，接下來(lái)，你將看到其他有助于你提高你工作效率與創(chuàng)造力的方法，分別如下：

1. 雙流原理

無(wú)論是完成一本小說(shuō)，還是一篇方案，都可能會(huì)遇到創(chuàng)意障礙，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的效率急劇下降，常常坐在電腦前好幾個(gè)小時(shí)，都寫不出一段讓你自己滿意的文字來(lái)。

這時(shí)，你要明白，創(chuàng)作包括了兩個(gè)部分，分別是創(chuàng)造的工作流與摧毀的工作流。

前者即產(chǎn)生新想法的過(guò)程，它需要你保持足夠的樂(lè)觀，愿意去接納那些看上去還不夠完美的文字；后者則要求你戴著放大鏡去觀察你寫的內(nèi)容，以批判的眼光去判斷哪句話，甚至哪個(gè)詞語(yǔ)可以被刪減掉，或是替換為別的詞匯。

因此，你在工作的時(shí)候，不妨把工作一分為二：

在創(chuàng)作的時(shí)候，鼓勵(lì)自己盡量地去寫，寫成什么樣都OK，因?yàn)槟愕哪康氖前涯愦竽X里的思維轉(zhuǎn)換成文字；然后，在摧毀的時(shí)候，在對(duì)你的文章進(jìn)行精雕細(xì)琢。

這樣，便能夠有效地改善寫作中的卡殼了。

2. 腦中的文件夾

常言道，讀書破萬(wàn)卷，下筆如有神，說(shuō)的便是前期積累對(duì)后期輸出的重要性。

因此，你假如需要做大量的輸出，平日里便要進(jìn)行廣泛的、跨學(xué)科閱讀，去接觸不同人的不同看法，然后觸類旁通，寫出你自己的東西。

此外，拓展信息來(lái)源同樣是一個(gè)增加你知識(shí)面的方法，你可以訂閱你感興趣的博客，或是結(jié)交與你成長(zhǎng)、生活環(huán)境都不同的朋友們~

3.  循序漸進(jìn)地訓(xùn)練

以最小的數(shù)量開(kāi)始，然后堅(jiān)持下去，直到形成習(xí)慣。

04.

馴服互聯(lián)網(wǎng)

對(duì)于想要提高效率的人來(lái)說(shuō)，互聯(lián)網(wǎng)可能是最大的障礙。

它雖然給我們的生活帶來(lái)了不可思議的益處，但也讓我們很難保持專注，比如，在工作時(shí)因?yàn)橥?、客戶頻繁發(fā)來(lái)的信息，反復(fù)地被打亂，耽誤了許多時(shí)間。

那么，你該如何建立起健康的網(wǎng)絡(luò)習(xí)慣，挽回75%的被虛度的時(shí)間呢？

第一點(diǎn)，是在固定時(shí)間查收微信與郵件。

這個(gè)時(shí)間以外，暫時(shí)不查閱信息，與這個(gè)世界暫行保持「失聯(lián)」?fàn)顟B(tài)。

第二點(diǎn)，是限制上網(wǎng)時(shí)間。

比方說(shuō)，一有時(shí)間便打開(kāi)手機(jī)，到每天給自己1-2小時(shí)上網(wǎng)時(shí)間，規(guī)定外的時(shí)間，非緊急情況，不碰手機(jī)與網(wǎng)絡(luò)。

第三點(diǎn)，是在需要保持專注的時(shí)候，斷掉網(wǎng)絡(luò)，

如，把手機(jī)開(kāi)到飛行模式、關(guān)掉電腦里的wifi等等，來(lái)打造一個(gè)無(wú)網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。

以上，便是全書內(nèi)容。

祝好！