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如何提升公文寫作水平和效率？ 作者|孟子曰凡事都得知曉 作為機(jī)關(guān)工作人員，免不了要寫公文。然而公文寫作是一件很讓人頭疼的事情。 首先，對(duì)于不經(jīng)常寫公文的人來說，公文尤其特殊要求和特點(diǎn)，不能隨意寫，要達(dá)到一定的規(guī)范和水準(zhǔn)，很多人可能感到無從下口，或者說寫起來詞不達(dá)意。 其次，對(duì)于經(jīng)常寫公文的人來說，主要的工作內(nèi)容就是寫公文，而日常公文非常繁多，有時(shí)候時(shí)間有限，領(lǐng)導(dǎo)要求又比較急，可能要在很短的時(shí)間內(nèi)，寫出高質(zhì)量的文章或者說非常多的文章，這就使得經(jīng)常寫公文的人經(jīng)常處于超負(fù)荷狀態(tài)，產(chǎn)生了很大的壓力。 以前我有一個(gè)同事，就是在政府研究室工作，他就是負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，還有整個(gè)機(jī)關(guān)的公文，辦公室材料也都是他負(fù)責(zé)審核、把關(guān)、匯總等。我經(jīng)常見到他加班加到半夜，有時(shí)候凌晨辦公室里的燈還亮著。如果不能有更多的人來幫忙，單就個(gè)人來說，如何提高寫作效率，在有限的時(shí)間內(nèi)寫出更多公文，這是一個(gè)值得研究的問題。 現(xiàn)在，我的主要工作就是寫公文。有時(shí)候需要經(jīng)常寫一些綜合性的文字材料。我就比較關(guān)注如何提高寫作的水平和效率，所以經(jīng)常進(jìn)行個(gè)人的思考，同時(shí)閱讀書籍、瀏覽一些材料，總結(jié)了一些個(gè)人的心得，分享給大家。 一、打好基礎(chǔ) 一是多讀書。閱讀是寫作的基礎(chǔ)。只有平時(shí)多閱讀多看書，才能掌握更多的知識(shí)，才能開闊自己的視野，發(fā)散自己的思維。我發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在有一個(gè)現(xiàn)象就是很多人都不讀書，不止是社會(huì)上的人不讀書，而且我們從事文字寫作的人也不讀書，這是一個(gè)非常糟糕的狀態(tài)。我們知道以色列人啊，平均每年每個(gè)人讀書50本以上，而我們國人呢，每個(gè)人讀書的數(shù)量一年平均不超過一本，這是非?？杀?，忘了哪個(gè)名人說過，不讀書的民族是沒有前途的民族。對(duì)于一個(gè)普通人來說，只有多讀書，才能夠提升自己的修養(yǎng)，才能夠增加自己的內(nèi)涵。而對(duì)于一個(gè)寫公文的人來說，只有多讀書才能夠在寫公文的時(shí)候掌握豐富的材料，才能寫出有見地有思想的東西。如果一個(gè)人只是單純?yōu)榱藢懝亩鴮懝?，那他永遠(yuǎn)不可能有進(jìn)步，寫出來的東西也是干巴巴的公文，沒有任何的營養(yǎng)成分，領(lǐng)導(dǎo)不愛用，群眾不愛聽，同事不愛看，那他的作用也就大大折扣。所以一個(gè)從事公文寫作的人應(yīng)該多讀書，廣泛涉獵，無論是社科、經(jīng)濟(jì)、人文、哲學(xué)，還是藝術(shù)、心理學(xué)、教育學(xué)、管理學(xué)，都應(yīng)該廣泛地涉獵，不斷地豐富自己的閱讀范圍，充實(shí)自己的知識(shí)儲(chǔ)備，提升自己的學(xué)習(xí)和思考的深度、廣度，只有這樣在寫作的時(shí)候才能夠有更寬廣的思路、更寬廣的視角。 二是多讀公文。通過閱讀一些優(yōu)秀的公文，來提升自己的公文掌控能力。寫公文首先要讀公文，尤其要閱讀一些優(yōu)秀的功能，收集一些以前的領(lǐng)導(dǎo)或者上級(jí)部門寫的比較好的功能，zoo類閱讀藍(lán)色思考，甚至模仿去分析，他們是怎么寫的？為什么寫的好？再讀恭維的過程中能夠掌握公文的預(yù)感。，尤其是一些重要重要領(lǐng)導(dǎo)重要場合重要會(huì)議的講話有些我們?cè)诠室庠诰W(wǎng)上能夠搜到就可以下載下來進(jìn)行學(xué)習(xí)研究。或者說可以通過內(nèi)部渠道找到一些主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書都寫的文章。恭維讀的多了，你就進(jìn)入了寫公文的這種狀態(tài)好的，公務(wù)員讀的多了，就會(huì)漸漸向這方面靠攏紅是哪個(gè)電影寫作思路？ 二、做好創(chuàng)作前的準(zhǔn)備 一是多交流，多溝通。首先要與領(lǐng)導(dǎo)多溝通，畢竟我們寫公文主要是為領(lǐng)導(dǎo)寫講話、寫總結(jié)，我們所寫的文章也要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審閱和批示。所以在寫文章之前，我們多與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，就能夠掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路、看法，按照他的思路去寫才能夠更符合領(lǐng)導(dǎo)的要求，從而減少修改的次數(shù)。其次要與同事多交流。通過和同事的交流，了解他們對(duì)于某一件事，某一次會(huì)議、甚至某一篇公文的看法，聽取他們的意見建議，廣開言路、集思廣益，對(duì)于公文寫作大有幫助。再次要多與相關(guān)部門和服務(wù)對(duì)象交流。因?yàn)槲覀儗懙墓?，通常是要印發(fā)的，是有指導(dǎo)性質(zhì)和要求下級(jí)部門執(zhí)行或者遵照的。尤其是一些政策性的公文，必須要符合實(shí)際。只有與相關(guān)部門和服務(wù)對(duì)象多交流，我們?yōu)橹贫ǖ恼咚鶎懙墓牟拍苣芨蠈?shí)際、更能夠有針對(duì)性。 二是要展開廣泛的調(diào)研，掌握更多的一手資料。之前講的這些都是基礎(chǔ)的，準(zhǔn)備工作。那么當(dāng)我們拿到一個(gè)選題或者設(shè)定了一個(gè)題目，開始進(jìn)行創(chuàng)作的時(shí)候，我們需要列出大綱，主要的內(nèi)容如何掌握和填充？這就需要我們手頭有大量的文字材料可供參考。這些材料從哪里來？可以從以前寫的公文中來。也可以從部門的報(bào)告材料中來，還可以從別人的文章中來，還可以從領(lǐng)導(dǎo)的日常講話、指示中來。同時(shí)，還要開展廣泛的調(diào)研，這也是掌握材料的重要途徑，尤其是要自己深入基層、一線。通過有效、科學(xué)的調(diào)查研究能夠迅速掌握更多鮮活的資料，這對(duì)于自己的寫作大有裨益。毛主席，曾經(jīng)說過，沒有調(diào)研就沒有發(fā)言權(quán)，要想知道梨子的味道就要親口嘗一嘗。為什么現(xiàn)在很多人寫不好公文？因?yàn)殚]門造車，老是坐在辦公室里想當(dāng)然，脫離實(shí)際，這樣寫公文怎么可能寫好呢？不光寫不好，而且在寫的過程中可能會(huì)遇到婦難為無米之炊的尷尬境地，就算生拼硬湊完成了，也是無源之水，質(zhì)量高不到哪里去。 三是要學(xué)會(huì)資料檢索。掌握更多的。更多的原始材料、。要學(xué)會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料檢索?；ヂ?lián)網(wǎng)非常發(fā)達(dá)，各種文章都能夠收到，包括一些公文。我們通過檢索能夠收到自己想要的東西。或者說我們?cè)谖靼材骋粋€(gè)某一部分是寫不下去了，那么我們就可以搜索到網(wǎng)上搜索一下，看看別人是怎么寫的？然后參考一下這樣了，這樣的話可以讓自己霍然開朗，或者說直接采用拿來主義為我所用。這樣就能大大提高自己寫作的效率推動(dòng)自己寫作業(yè)速度。我在寫作的過程中就有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)，有時(shí)候?yàn)榱巳∫粋€(gè)標(biāo)題。我一個(gè)吃雞。某一個(gè)詞句怎么用？經(jīng)常糾結(jié)半天。這種扣字眼兒。這就導(dǎo)致了效率低下。而通過到網(wǎng)上進(jìn)行搜索?？赡芫蜁?huì)找到一些合適的標(biāo)題，或者詞句。從而使問題迎刃而解。。 第三，要學(xué)會(huì)極速寫作。。什么叫？什么叫極速寫作就是在極短的時(shí)間內(nèi)寫更多的文字。對(duì)于一個(gè)寫公文的人來說，最寶貴的就是時(shí)間。節(jié)約時(shí)間就是延長自己的生命。如果我們能把寫作的時(shí)間提高一倍，原來用兩個(gè)小時(shí)的事。只需要一個(gè)小時(shí)寫完。那么我們就可以干更多的事情。通常來說，一個(gè)公文創(chuàng)作者他的職業(yè)生涯可能是十幾年。如果他能夠把寫作效率提高一到兩倍。把他的職業(yè)生涯可能就是別人他的職業(yè)生涯可能就是30年的60年。當(dāng)然并不是說他工作了30年到60年，而是說他比別人創(chuàng)造了更多的價(jià)值。如何提如何實(shí)現(xiàn)極速寫作呢？極速寫作g是一種寫作方式，也是一種思維模式。首先我們要掌握級(jí)數(shù)寫作的工具。比如錄音筆語音輸入法。錄音筆主要是在會(huì)議上使用比如說領(lǐng)導(dǎo)講話，你可以把他的語音錄下來，錄下來之后再回去之后重新請(qǐng)翻譯成文字。為什么不直接使用語音輸入法呢？因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的講話不一定他的普通話規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。但是自己在寫作的時(shí)候可以使用。如果你的普通?？梢栽趯懽鞯臅r(shí)候。把自己的思考把自己的思維轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換成文字，然后后期再進(jìn)行修改修飾。在使用鍵盤進(jìn)行輸入的時(shí)候?？梢再徺I機(jī)械鍵盤或者靜電容鍵盤。紅軸機(jī)械鍵盤。類似的鍵盤可以使你在輸入的時(shí)候減少疲勞。輸入更順暢速度更快。嗯嗯。嗯嗯。前段時(shí)間我就買了一只科大訊飛出產(chǎn)的產(chǎn)品出產(chǎn)的錄音筆，這款錄音筆可以將實(shí)時(shí)錄音轉(zhuǎn)化為文字。我在開會(huì)的時(shí)候可以用它來記錄一些講話。對(duì)于做會(huì)議記錄，有很大的幫助，另一方面我在進(jìn)行個(gè)人公文寫作的時(shí)候也會(huì)把一些想法一些頭腦中的語言說出來。然后將錄音轉(zhuǎn)化成文字的。在傳輸?shù)碾娔X上對(duì)不恰當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行修改潤色。極大提高了我寫作的效率。因?yàn)檎f總比打字要快。隨著物質(zhì)的發(fā)展。隨著5g。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。big數(shù)。人工智能的發(fā)展。未來的公文寫作，應(yīng)該會(huì)有更多的途徑。途徑來提升工作效率。我們寫公文的人應(yīng)該關(guān)注科技的發(fā)展。及時(shí)采用先進(jìn)的科技產(chǎn)品。來提升我們的寫作水平和效率。 以上就是我的體會(huì)，希望對(duì)大家有幫助。同時(shí)我想說的是。公文寫作是一件很枯燥的事情，當(dāng)然對(duì)于一些對(duì)此感興趣的人，另當(dāng)別論。我們不得不承認(rèn)，有些人對(duì)此樂此不疲甘之若飴。但是大多數(shù)人。還是把它當(dāng)成一項(xiàng)工作去做了？再寫公文之余，應(yīng)該去發(fā)展一些興趣愛好豐富自己的業(yè)余生活陶冶一下情操放松一下心情，或者說多陪陪家人和孩子。畢竟公文之外的世界是很精彩的，畢竟公文之外的事龔文之外，還有一個(gè)精彩的世界。同時(shí)我們也要關(guān)注自己的身體健康，少熬夜。按時(shí)吃飯，加強(qiáng)身體鍛煉。身體是革命的本錢。 最后的最后再給大家推薦一本書，名字叫跟毛澤東學(xué)寫作，這本書呢，非常不錯(cuò)，是一個(gè)朋友推薦給我的，說實(shí)話，毛主席的文章非常接地氣，注重語言的凝練，也很有他個(gè)人的風(fēng)格，值得我們大家去學(xué)習(xí)研究，至于網(wǎng)絡(luò)上暢銷的機(jī)關(guān)公文寫作書，大家也可以多買幾本，集思廣益，多多益善，開卷有益，對(duì)于自己提高自己的寫作水平，是有幫助的。 ……………………………………………………………………………………………………… 沂蒙那些人和事兒，點(diǎn)擊下方關(guān)注 講述沂蒙故事 研究沂蒙文化 展現(xiàn)沂蒙風(fēng)采 不求高深，但求有趣 不求廣博，但求獨(dú)特 |
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