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如果一個個手動去填充，那就陷入了低效的漩渦，費時費力，還不一定有一個好的結(jié)果。比方說，今天老板就給了我一份數(shù)據(jù)，包含幾百行連續(xù)的數(shù)據(jù)，要求給這些數(shù)據(jù)編號。怎么辦呢？其實可以「自動填充」，而且方法很簡單，接著往下看就知道啦~ ? 只需要在「序號」列第一個單元格輸入「1」，第二個單元格輸入「2」； ? 然后選中這兩個單元格，將鼠標(biāo)移至區(qū)域右下角，變成十字填充柄之后，雙擊填充即可。 注意，上面說的雙擊填充，前提是「序號」右邊有數(shù)據(jù)，如果沒有數(shù)據(jù)，就只好下拉填充了。說到這里，我們不得不想一想，假如真的遇到了這種請況，該怎么辦？畢竟，像之前的案例那樣，有幾百行數(shù)據(jù)，下拉填充很容易手抖出錯。? 在 A2 單元格輸入「1」，接著在【開始】選項卡下找到「編輯」-【填充】，單擊「序列」；? 在彈出的窗口中選擇「列」、「等差序列」，設(shè)置「步長值」和「最終值」，確定。不清楚的同學(xué)，可以再來看下動圖操作，更直觀一些：（為了演示，這里設(shè)置「步長值」為 1，「最終值」為 100。）都講到這里了，眼尖的同學(xué)一定看到，在「序列」的窗口中，「類型」下還有「等比序列」、「日期」和自動填充。選擇「日期填充」之后，「類型」右側(cè)的「日期單位」就會變?yōu)榭蛇x狀態(tài)，在這里，你可以填充「日」、「工作日」、「月」和「年」。有的同學(xué)不太理解是什么意思，別急，我再來舉個栗子~? 在 A1 單元格輸入起始日期（標(biāo)準(zhǔn)日期格式），保持選中狀態(tài)；? 接著在【開始】選項卡下找到「編輯」-【填充】，單擊「序列」；? 在彈出的窗口中選擇「列」、「日期」，設(shè)置「步長值」和「最終值」，確定即可。PS：這里選擇的「日期單位」是「工作日」，明白了這個，其他 3 種就很容易懂了~前面兩個小技巧是不是很簡單，同學(xué)們一定也都學(xué)會了吧~接下來，我們來學(xué)個稍微難一點的——字母填充。（需要用到函數(shù)哦，不過都是很簡單的函數(shù)~）在目標(biāo)單元格中輸入以下公式，然后下拉填充即可~ 公式解析：使用 ROW 函數(shù)，返回被引用的行號 65；然后利用 Char 函數(shù)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的字母。PS：大寫字母 A 的 ASCII 碼為 65，其后面的字母按照順序依次遞增，小寫字母 a 的 ASCII 碼為 97，其后面的字母也是按照順序依次遞增。好啦，本文內(nèi)容就到這里了，今天一共講了 3 個知識點：如果字母填充是從其他列開始的，比如 C 列，公式該怎么寫呢？如果你也要做數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析；如果你想少受 Excel 表格的煎熬……一定要好好學(xué) Excel 圖表和透視表！
要知道，老板真正想要的，是會數(shù)據(jù)報告的高手，能讓人直觀看到數(shù)據(jù)規(guī)律和結(jié)論！這門超過 21854 人學(xué)習(xí)的【Excel 超效率課程】，編輯部為你申請到了特別優(yōu)惠——課程 福利總價值超 437 元，現(xiàn)在購買僅需 199 元，就能把 3 門好課抱回家！▲ 現(xiàn)在掃碼，花 1 門課的錢買 3 門好課！
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