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EXCEL技巧:1秒鐘操作,節(jié)約10分鐘

 四地閑夫 2020-07-04

導(dǎo)引:生活中總是存在很多讓人感到奇怪的事情,比如說(shuō)貓怕老鼠、豬會(huì)上樹(shù)等等。在我們的工作中,也會(huì)遇到很多類似的情況:領(lǐng)導(dǎo)安排了相同的工作,別人都完成了,而你仍在焦頭爛額的忙活著。這里面除了因?yàn)樗麄冋莆樟烁嗟墓健⒅R(shí)儲(chǔ)備外,一些小技巧,神操作也起著很重要的作用。

EXCEL技巧:1秒鐘操作,節(jié)約10分鐘

今天就帶來(lái)一些技巧操作,也歡迎大家留言補(bǔ)充。

操作一:一鍵刪除重復(fù)項(xiàng)

選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)>>刪除重復(fù)項(xiàng),在彈出的對(duì)話框中,勾選要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的列,點(diǎn)擊刪除重復(fù)項(xiàng)按鈕,完成操作。如下圖中刪除A列中的重復(fù)項(xiàng):

EXCEL技巧:1秒鐘操作,節(jié)約10分鐘

數(shù)據(jù)>>刪除重復(fù)項(xiàng)

操作二:“ALT+=”快速求和

如何對(duì)統(tǒng)計(jì)的行數(shù)據(jù)和列數(shù)據(jù)分別進(jìn)行匯總求和?如按行對(duì)每個(gè)部門上半年的銷售額進(jìn)行匯總,并按列對(duì)每個(gè)月份的各部門銷售額進(jìn)行匯總?

只需選擇求和數(shù)據(jù),然后按下“ALT”+“=”鍵,便可一鍵求和。如下圖:

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一鍵快速求和

操作三:一鍵填充公式

如果數(shù)據(jù)區(qū)域的某一列有著相同的公式,如何才能快速完成所有行的公式填充呢?

只需在第一行目標(biāo)單元格輸入公式后,將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角,當(dāng)出現(xiàn)十字箭頭時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵,就能完成公式的全部填充。如下圖:

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一鍵填充公式

操作四:一鍵填充文本

如果數(shù)據(jù)區(qū)域的某幾列或某幾行有相同的內(nèi)容,如何才能快速完成內(nèi)容的填充呢?

如下圖中如何在A1:A8中填充相同的內(nèi)容?只需選擇A1:A8單元格,按下CTRL+D就可以,如果要填充A1:F1單元格,不妨試一下CTRL+R快捷鍵吧。

EXCEL技巧:1秒鐘操作,節(jié)約10分鐘

一鍵填充文本

操作五:一鍵進(jìn)行重復(fù)操作

例如我們要將A1、B2、C3、D4、E5單元格逐一標(biāo)注黃色底紋,只需單擊A1單元格,完成黃色底紋標(biāo)注后,依次選擇B2、C3、D4、E5單元格,并依次按下F4鍵,便能對(duì)標(biāo)注黃色底紋這一操作,進(jìn)行重復(fù)。該鍵同樣適用于其他操作的重復(fù)。

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一鍵進(jìn)行重復(fù)操作

操作六:一鍵進(jìn)行四舍五入取整

只需選擇數(shù)據(jù)后,按下“CTRL”+“SHIFT”+“1”就可以了。如下圖對(duì)A列數(shù)據(jù),進(jìn)行取整。

EXCEL技巧:1秒鐘操作,節(jié)約10分鐘

一鍵取整


EXCEL的實(shí)際操作中有著很多類似的一鍵操作,比如一鍵生成表格、一鍵尋找差異等,極大的提高著我們的工作效率,那么你有哪些鮮為人知的操作神技嗎?或者又想學(xué)習(xí)什么操作技巧呢?

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