Excel中數(shù)據(jù)處理可以使用快捷鍵一鍵完成,包括求和、對(duì)比數(shù)據(jù)、美化表格、創(chuàng)建圖表等,今天小編分享幾個(gè)快捷鍵技巧,幫助小伙伴們輕松完成工作! 01、Excel一鍵求和 對(duì)于一鍵求和,小編的教程中不只出現(xiàn)一次了,這個(gè)求和操作必須要會(huì)的,否則你出去都不好意思說(shuō)你用過(guò)Excel。選中求和數(shù)據(jù)區(qū)域和求和結(jié)果存放區(qū)域,按【Alt + =】進(jìn)行一鍵求和。 02、Excel一鍵對(duì)比兩列數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)的盤(pán)點(diǎn)工作中,需要比對(duì)兩列數(shù)據(jù)的差異,平常都是一行一行的對(duì)比查看,其實(shí)Excel早就給你做準(zhǔn)備好了。選中需要對(duì)比的兩列數(shù)據(jù),然后【Ctrl + \】即可一鍵對(duì)比,最終會(huì)將不同的數(shù)據(jù)單元格選中,再填充一個(gè)顏色突出顯示。 03、Excel一鍵批量填充數(shù)據(jù) 各單元格需要輸入相同內(nèi)容時(shí),你要是不會(huì)這個(gè)操作,加班的就是你了。選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,然后用鍵盤(pán)輸入內(nèi)容,完成后按Ctrl+回車(chē)鍵搞定。 04、Excel一鍵隔行填充顏色 無(wú)論是為了提升表格顏值,還是為了緩解視覺(jué)疲勞,隔行填充顏色都是不二之選。我們只需使用【Ctrl + T】鍵即可搞定,隔行填充顏色僅僅是它的一點(diǎn)小技能,更多功效可去主頁(yè)查看小編的相關(guān)教程。 05、Excel一鍵填充公式 表格中一列的公式要是一個(gè)個(gè)錄入,那可是相當(dāng)吃苦的事。記住,錄入完第一個(gè)公式后,再選中這個(gè)單元格,鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角,變成小十字形狀,雙擊鼠標(biāo)左鍵,完成整列公式填充。 06、Excel一鍵復(fù)制整行數(shù)據(jù) 表格中一行錄入的數(shù)據(jù)與上一行相同時(shí),我們首先會(huì)想到用Ctrl+C復(fù)制,再Ctrl+V粘貼,其實(shí)這兩步操作可以合為一步:選中整行單元格,按【Ctrl+D】鍵,完成復(fù)制,是不是更快呢? 07、Excel一鍵插入當(dāng)前日期和時(shí)間 表格中需要插入當(dāng)前的日期或者是當(dāng)前時(shí)間,那么,我們可以利用【Ctrl + ;】一鍵插入當(dāng)前日期,和【Ctrl + Shift + ;】一鍵插入當(dāng)前時(shí)間來(lái)快速搞定。 08、Excel一鍵輸入批注 表格中數(shù)據(jù)需要添加批注加以說(shuō)明,相信80%以上的小伙伴都在用鼠標(biāo)右鍵-【插入批注】,看下面的演示,【Shift+F2】鍵輕松搞定。 09、Excel一鍵創(chuàng)建圖表 把表格數(shù)據(jù)變成圖表,是直觀展示數(shù)據(jù)的不二之選,你是怎么操作呢?【插入】-【圖表】,再去找圖表,再去找數(shù)據(jù)。當(dāng)你看完下面這招再也不會(huì)那么折騰了,沒(méi)有對(duì)比就沒(méi)有傷害。 【Alt+F1】鍵 10、Excel一鍵快速設(shè)置單元格格式 最后再來(lái)個(gè)合集,都是經(jīng)常用的單元格格式,別再傻傻地鼠標(biāo)右鍵-設(shè)置單元格格式-選擇,真的很麻煩。 【Ctrl+Shift+1】設(shè)置帶千分符的數(shù)值格式 【Ctrl+Shift+2】設(shè)置時(shí)間格式 【Ctrl+Shift+3】設(shè)置日期格式 【Ctrl+Shift+4】設(shè)置貨幣格式 【Ctrl+Shift+5】設(shè)置百分比格式 小伙伴們,在使用Excel中還碰到過(guò)哪些問(wèn)題,評(píng)論區(qū)留言一起討論學(xué)習(xí),堅(jiān)持原創(chuàng)不易,您的點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)就是對(duì)小編最大的支持 |
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來(lái)自: Excel與財(cái)務(wù) > 《Excel技巧分享》