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招人太難了?六招教你提升招聘成功率

 人力資源知識匯 2020-06-22

雖然疫情影響了用工需求,裁員的消息不斷,不過許多企業(yè)依然需要密鑼緊鼓地招人。

密鑼緊鼓招人.gif

一位做了8年招聘的名企HR在網(wǎng)上吐槽,因offer被候選人拒絕而傷心。

offer被候選人拒絕.png

而另一位科技公司總經(jīng)理直言“今年這招聘太難了,問了60個人沒一個回話的”。

招聘太難.png

字節(jié)跳動的HRBP也在網(wǎng)上喊話:是的,我們還在招人!

還有很多HR和老板在網(wǎng)上訴說做招聘的苦,說現(xiàn)在人不好招啊、招不到啊、候選人放鴿子啊……

招人難,當然有很多客觀存在的因素,但需要提醒的是,我們的招聘思路也許可以重新梳理、升級一下。畢竟,招聘工作的內(nèi)在是抓住人性,而不是機械化地做招聘流程。

那么,我們可以從哪些方面著手呢?

01做好崗位描述

你有沒有想過,為什么你的崗位發(fā)布出去后,投遞的人數(shù)總是不理想?其實有很大一部分原因是你的崗位描述不夠吸引人

人才招聘歷來都是雙向選擇,公司篩選求職者,求職者也在挑選雇主。很多雇主品牌本來就不突出的企業(yè),如果還不重視崗位的描述與發(fā)布,就難以對目標求職者形成有效吸引。

通過對求職者決策因素的了解,我們要做好崗位描述,第一點就要做到在真實的基礎(chǔ)上進行有效包裝,并突出企業(yè)優(yōu)勢。

包裝的原則是:你想吸引哪種人來公司面試,你就用什么樣的風格去寫你的崗位描述。

比如一家行業(yè)領(lǐng)先的設(shè)計公司寫了一個崗位描述,發(fā)布后效果很好,其中一條是這樣寫的:“我們熱衷于給客戶提供新穎的產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā),我們將繼續(xù)居于行業(yè)領(lǐng)先地位。不過,我們更重要的事情是——滑雪。我們大家都想方設(shè)法到山區(qū)出游,而且到滑雪度假地去參加新員工培訓課程時,為不滑雪找個借口是很難的?!?/span>

這樣的描述可以吸引到一個崇尚創(chuàng)新和自由的求職者,但如果是一家嚴謹?shù)尼t(yī)藥研發(fā)企業(yè)在招聘實驗室的人員,我們就不能描述得那么“有趣”了。因為你要吸引的不是崇尚創(chuàng)新、挑戰(zhàn)既定規(guī)則的人,你要的是嚴謹細致的人。

做好崗位描述的第二點,我們要學會用正規(guī)的詞匯清晰的表述,減少歧義,提升高大上的感覺

下表是一些常用的詞匯,我們在進行崗位描述時可以參照此標準。

崗位描述常用詞匯表.png

02靈活運用多種招聘渠道

除了靠企業(yè)的品牌和職位本身吸引求職者投遞,招聘渠道的選擇同樣重要。

主動搜索、行業(yè)內(nèi)推薦、候選人的轉(zhuǎn)介紹,這是私域流量,更適合高端、專業(yè)小眾崗位的招聘,也能增加候選人對你的信任感。

在招聘渠道上可以嘗試更多,除了常用的招聘網(wǎng)站,也可以利用公司自己的新媒體平臺,甚至可以制造熱點話題。

比如前段時間火了一把的老鄉(xiāng)雞創(chuàng)始人,在視頻中就提出了招聘需求。

老鄉(xiāng)雞創(chuàng)始人招聘需求.png

招聘信息都在網(wǎng)絡上,HR也需要了解一些網(wǎng)絡營銷的知識,比如SEO(關(guān)鍵字優(yōu)化)。同一個崗位,用不同的關(guān)鍵字描述,用不同的吸引點吸引候選者,比如高底薪、高提成、儲備干部、晉升快、有住宿等等。

用SEO的方式吸引更多人看到、投遞,是低成本獲取的方法之一。

03降低“漏斗遞減”的作用

前幾天有HR吐槽,一天時間約了12個候選人,終于到場了一個,其他的全被“鴿”了!

實際上,簡歷-電話-邀約-面試-offer,與我們的銷售獲客系統(tǒng)一樣,形成一個漏斗。要讓更多人進入漏斗底部“成交”,一方面是擴大目標數(shù)量,更重要的是降低“漏斗遞減”的作用。

針對性地找到滿足畫像的候選人,準確傳遞崗位差異化的優(yōu)勢,這是低成本激活、降低漏斗遞減的關(guān)鍵。

首先,能電話溝通就不要文字溝通,能見面就不要視頻

面談更能影響對方的感知,面談中那種情緒的感染力是最強的,微表情、肢體動作很重要,文字溝通效果最次。

HR在制訂招聘策略時,要更多的考慮候選人的便利,而不是HR自己方便。

通過好的面試前、面試中和入職前管理,讓候選人獲得良好體驗和便利性,是招聘價值不可或缺的一部分。

比如招聘信息簡化、去JD化(全面負責公司人力資源的日常管理工作=毫無意義)、簡歷投遞的便捷(甚至不需要傳統(tǒng)意義上的簡歷)、為在職候選人安排非工作時間的面試等等。

另外,天下武功唯快不破,無論在哪個環(huán)節(jié),時間的提速都會減少候選者的流失。

這里有個有趣的案例:

招聘案例.webp.jpg

04加強內(nèi)推宣傳力度

招聘不只是HR的工作,如何讓更多同事參與到招聘活動中來?

經(jīng)典方式是內(nèi)部推薦獎勵:你邀請好友入職,入職給你1000元、轉(zhuǎn)正后再給你1000元。阿里的內(nèi)推就很活躍。

很多HR會有一種錯覺——員工們都知道內(nèi)推項目的內(nèi)容,以為只要發(fā)過通告,就算完成了內(nèi)推信息的內(nèi)部傳播工作。

其實,員工并不真的知道內(nèi)推項目在做些什么、跟自己有什么關(guān)系。所以,很多公司在內(nèi)推信息的內(nèi)部傳播上就是失敗的。

首先要通過線上宣傳、線下海報、一對一定向溝通、員工中的KOL等,想盡一切辦法,讓企業(yè)員工知道內(nèi)推這件事兒。

關(guān)于內(nèi)推的獎金,如果和工資一起發(fā)放,獎金混在工資中,占比也不會太高,推薦人沒有太大的感覺。

這種做法既花了錢,又沒有效果,因此,建議HR及時發(fā)放獎金,至多不要超過2個工作日,現(xiàn)金或微信紅包最好。

當然,推薦的候選人最終不一定會入職。所以,為了讓推薦人持續(xù)保持推薦的熱情,可以采用積分制度。

如推薦一份簡歷積1分,推薦一次面試積3分,推薦一人入職10分。積分可兌換獎品,獎品可設(shè)置為一天年假,一次遲到豁免權(quán),一次免費下午茶等,小金額甚至不花錢但有傳播力度的獎品。

05談薪與需求相結(jié)合

談薪時如何取得成功?有三點是至關(guān)重要的。

一是抓住候選人需求:不要停留在談薪、了解候選人的真實需求;

二是強化崗位優(yōu)勢:將差異化優(yōu)勢傳達給候選人,如行業(yè)、晉升、領(lǐng)導、工作地點等等;

三是弱化候選人重要性。

再復習一遍馬斯洛需求層次理論:生存、安全、社交、尊重、自我實現(xiàn)。

馬斯洛需求層次理論.png

·案例一:

某高管A,原在一家傳統(tǒng)上市公司服務超過25年,大陸干部中薪資前三。最后降薪30%入職某公司,為什么?

意愿高的候選人,薪資可談;意愿低的候選人,需要通過高薪吸引。

那么問題就轉(zhuǎn)變?yōu)椋喝绾翁岣吆蜻x人意愿?

高管A所在行業(yè)下滑,擔心50歲以后失業(yè),安全需求得不到滿足,而該公司的行業(yè)是朝陽行業(yè)+互聯(lián)網(wǎng),正好滿足其安全需求。

·案例二:

候選人B在南京工作3年,而家庭在上海。

他兒子正處于叛逆期,老師建議家長回上海陪伴,這時、老師和家庭成為招聘的推動者,比HR更有說服力。

跟他談的時候,就放大其回上海的需求,并切換概念:回上海工作=加入我們。薪資自然不再是最重要的因素。

招聘過程中,候選人可能與招聘人員、BP總監(jiān)、部門負責人、集團高管等聊過,但最后談薪時,一定要只留一個談薪窗口,避免候選人從不同口徑得到不同的信息。

關(guān)于談判技巧,可以先給一個寬帶下限的數(shù)字,降低候選人預期,必要時虛擬一個領(lǐng)導和其他幾位候選人,強調(diào)我們的定薪原則等,都是可以前期鋪墊的小技巧。

根據(jù)薪酬結(jié)構(gòu)的不同,建議按以下順序談薪:年度到手-月度到手-月度稅前。

06以人才發(fā)展支撐業(yè)務發(fā)展

HR雖然費了九牛二虎之力招來一個能夠勝任崗位工作的人才,但其實招聘工作并沒有結(jié)束。

一個人再優(yōu)秀,如果只是把他一個人放在那個崗位上,不管不顧,他是得不到發(fā)展的。

很多HR都有這樣的困惑,招聘過來的這個人,剛開始聊得特別投機,感覺他也特別優(yōu)秀,但是工作了兩三個月后就辭職不干了,原因是公司不是他原本想象的那樣,或者是跟直接領(lǐng)導有矛盾等。

招聘中很重要的一環(huán)是人才發(fā)展。

雖然很多公司分工明確,招聘與培訓工作都是獨立展開的,招聘的只做招聘,培訓的只做培訓。但是,這兩份工作是息息相關(guān)的,可以通過協(xié)同作戰(zhàn)的方式運行得更好。

因此,HR招聘進來一個人,要明確他做的是什么事情,三個月、一年以后他可以做什么。如果他表現(xiàn)優(yōu)異會到達何種程度,沒干好會出現(xiàn)哪些情況。

他應該向誰匯報工作,跟哪幾個部門打交道的概率更大。

有哪些坑你提醒他注意后是可以避免的,有哪些人是他必須第一時間去拜訪和溝通的。

這些都不是新員工自己做的事情,他也做不了,必須是HR去做的事情。這叫做“扶上馬后一定要再送一程”,要不然他就從馬上掉下來。

最后,選人的時候,一定要控制住“抓壯丁”的沖動,冷靜評判,永遠不要低估一個不合適的人帶來的影響,不論他的職位有多低。

公司里最大的浪費,不是出差、水電,而是人才利用不合理的浪費。

本文來源于微信公眾號:HR知識匯

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