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Excel教程:整理了小伙伴們在后臺常問的15個問題

 Excel教程平臺 2020-10-30

編按:

哈嘍,大家好!如何快速輸入帶星期的日期、隱藏單元格內容、添加千位分隔符、設置不同金額單位的自動切換、讓手機號碼分段顯示、數(shù)字金額變大寫、添加動態(tài)下劃線等內容,是大家最近問得比較多的關于自定義格式的問題,花花老師把這些問題整理了一下,寫成了下面的文章,趕緊來看看吧!


 
大家好,這里是部落窩教育,我是花花,很高興又和大家見面了。今天的文章來源于小伙伴們日常問題的求助案例:
 

 
思考題:上圖除了用函數(shù)解決的方法,還有其他方法可以解決嗎?


1

單元格對齊有規(guī)律


 
我們一起來看看下圖數(shù)據(jù),大家能看出圖片中的數(shù)據(jù)存在什么規(guī)律嗎?
 
 
在沒有人為設置Excel單元格對齊方式的前提下,也就是在常規(guī)格式下錄入數(shù)據(jù)時,文本數(shù)據(jù)是默認左對齊,數(shù)字默認右對齊。
 
這里圈起來劃重點,期末考試會考的哦。嘿嘿~
 

2

數(shù)字“亂碼”怎么解決?



這是一位小伙伴工作時遇到的問題,她將銀行賬號的數(shù)據(jù)粘貼到Excel里面,發(fā)現(xiàn)銀行賬號都“亂碼”了。(其實這個不叫亂碼,這是因為Excel遇到超過11位數(shù)字的數(shù)據(jù)時就會變成科學計數(shù)法)
 
解決方法其實很簡單,我們選中變成科學計數(shù)法的單元格數(shù)據(jù),單擊鼠標右鍵,選擇“設置單元格格式”,在自定義選項里面輸入0 ,然后確定就好啦!
 


3

正確錄入超長數(shù)字方法



當時這位同學的問題解決以后,接著問到,以后錄入超長的數(shù)據(jù)怎么避免這種數(shù)字自動變科學計數(shù)法的情況發(fā)生呢?
 
解決方法①:粘貼數(shù)據(jù)之前,將單元格格式設置為文本格式。
 
解決方法②:在錄入數(shù)據(jù)時,提前在數(shù)據(jù)前面加個英文的撇號’,這樣就可以將單元格的格式強制轉換為文本格式。
 

 
PS:如果是使用WPS表格的小伙伴,直接錄入超過11位的數(shù)字,會自動變換為文本格式的哦!


4

格式“變異”怎么解決



如標題,格式“變異”的問題,實際就是在各大學習群里,同學們經常問的打開表格發(fā)現(xiàn)原先數(shù)據(jù)被自動增加了$或者¥符號,究其原因就是該文檔被設置了自定義的單元格格式。
 
我們只需要在自定義單元格格式里面將自定義的格式刪除,然后重新設置單元格格式,保存文件,關閉,再打開就正常了。
 
 

5

錄入帶星期幾的日期



如何快速將出生年月的日期添加星期信息呢?
 
選中單元格數(shù)據(jù)區(qū)域,按鍵盤上的快捷鍵Ctrl+1,打開設置單元格格式對話框,然后在自定義類型里面輸入“yyyy-mm-dd aaaa”。
 
 
小提示:自定義數(shù)字格式的方法同樣適用于TEXT函數(shù)。



溫馨提示
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下載教程配套的課件練習操作




6

手機號碼分段顯示



手機號碼分段顯示的問題是小伙伴經常問到的問題。和上面的自定義單元格格式方法同理,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊鼠標右鍵,選擇設置單元格格式,在自定義類型里面輸入“000-0000-0000”確定即可。
 
 

7

千位分隔符的妙用



下面分享兩種給數(shù)據(jù)設置千位分隔符的方法。
 
①  選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,設置單元格格式,選擇貨幣,將小數(shù)位數(shù)設置為0,貨幣符號設置為無,這樣數(shù)字就能以千位分隔符顯示了。
 
②  在自定義里面設置#,##0。

 
其實按照方法①設置好以后,直接點擊自定義格式就會發(fā)現(xiàn),它里面的格式代碼就是方法②的自定義代碼。知道了這個方法后,學習自定義單元格格式時不用死記硬背,遇到不會的時候,選中類型,在自定義格式里查看代碼規(guī)則即可。


8

快速給金額添加單位



選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊鼠標右鍵,選擇設置單元格格式,在自定義格式的類型里面,設置需要添加的單位確定即可。
 
 

9

金額單位動態(tài)的玩法


 
自定義單元格格式相信大家都會了,那么下面給大家介紹一個高級的玩法,在選擇不同單位時,數(shù)據(jù)會根據(jù)單位動態(tài)變化。如下圖所示。
 
 
設置方法其實很簡單,我們先給要選擇單位的單元格,設置數(shù)據(jù)有驗證(也稱數(shù)據(jù)有效性),在序列來源里面添加單位名稱“元,萬元,十萬元”。
 
 
接著選中數(shù)據(jù)區(qū)域,設置條件格式,規(guī)則為:=$E$2="元",并在格式里,設置自定義類型為“0元”。
 
 
按照上述步驟,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,設置條件格式規(guī)則為:=$E$2="萬元",并在格式里,設置自定義類型為“0!.0,萬元”。
 
 
同理,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,設置條件格式規(guī)則為:=$E$2="十萬元",并在格式里,設置自定義類型為“0!.00,十萬元”。
 
 
小知識:條件格式可以重復疊加使用。


10

單元格自動更正,很好用



一位小伙伴問到,如何使用自動更正,快速輸入性別“男”“女”和“√”“×”符號。
 
方法其實很簡單,選中需要錄入性別的單元格區(qū)域,在自定義類型里面輸入[=1]"女";[=2]"男" ;選中需要錄入“√”“×”符號的區(qū)域,在自定義類型里面輸入[=1]"√";[=2]"×"。
 
 
當然,在實際的工作中,大家也可以用IF函數(shù)來判斷案例中的銷量是否達標,如果達標就匹配√,未達標匹配×
 
擴展知識:
 
在Excel中“√”“×”符號錄入的方法除了使用自定義單元格格式外,還可以使用快捷鍵錄入哦~
 
按住鍵盤上的Alt鍵,輸入小數(shù)字鍵盤上的41420就是√,41409就是×。
 
不過花花平時更喜歡用拼音輸入法來錄入√和×
 
 
跑題了~回到正題,我們繼續(xù)看關于單元格格式的技巧。
 

11

自定義單元格條件格式



我們需要將下面案例中,銷量大于50000的數(shù)據(jù)設置為紅色字體,小于等于50000的設置為藍色字體,我猜很多小伙伴的第一反應就是設置條件格式,因為前面講了條件格式可以疊加條件使用,不過我們用自定義單元格格式的方法也可以快速實現(xiàn)。
 
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊鼠標右鍵,選擇設置單元格格式,在自定義類型里面輸入[紅色][>50000];[藍色][<=50000]確認即可。
 
 

12

金額數(shù)字大寫的方法



介紹兩種設置數(shù)字大寫的方法:
 
①  設置單元格格式→特殊→中文大寫數(shù)字。
②  設置單元格格式→自定義→類型輸入[dbnum2]。
 
感興趣的小伙伴可以在自定義類型處輸入[dbnum1],看看是什么效果哦~
 
 

13

常見的單元格“隱形術”



日常辦公做表時,經常會遇到一些不想讓其顯示但又必須保留的數(shù)據(jù),比如輔助列的數(shù)據(jù)。
 
隱藏的方法有兩種,也是大家常說的“障眼法”“隱身術”。
 
①  選中單元格數(shù)據(jù)區(qū)域,將單元格字體設置為白色。
 
②  在自定義單元格格式的類型中,輸入三個英文的分號;;;。
 
 

14

單元格動態(tài)下劃線



這是一位老師用Excel給學員出試卷的時候,問到的一個問題,希望在單元格內輸入內容后,下劃線能動態(tài)跟隨單元格列寬擴展。
 
操作方法:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,設置單元格格式,在自定義類型中輸入;;;@*_確定即可。
 


15

“百變星君”很調皮



有位小伙伴領取了教程案例的跟做課件,練習的時候發(fā)現(xiàn)輸入的內容會自動變成“覺得實用,就點贊關注一下吧~”,瘋狂暗示各位讀者,哈哈~
 
 


編后語:

花花經常會遇到案例中類似的小伙伴遇到問題在線等,挺急的現(xiàn)象!借此機會,也呼吁大家能夠“抽出時間挖一口屬于自己的井,不要等到沒水喝的時候,才想起挖井就來不及了”。

成功不是將來才有的,而是從決定去做的那一刻起,持續(xù)累積而成。再長的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達。

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