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對于職場中的辦公文員來說，熟練運用Excel等辦公軟件已是必備技能之一，可以極大提升我們的辦公效率，也節(jié)省很多時間。今天阿鐘老師分享是與單元格格式有關(guān)，是通過自定義的方式來完成單元格格式設(shè)置，花上幾分鐘學(xué)會，工作效率翻倍。

01.調(diào)用自定義單元格格式

方法一：選中單元格或單元格區(qū)域，鼠標右鍵-【設(shè)置單元格格式】；

方法二：選中單元格或單元格區(qū)域，按Ctrl+1鍵；

以上2種方法都可以調(diào)出設(shè)置單元格格式窗口（如下圖），然后在【數(shù)字】頁面下，分類選擇【自定義】，在類型框中輸入代碼或者選擇下方列表中已有的代碼。

02.批量添加單位

當你的銷售報表提交老板后，要求給銷售額添加單元"萬元"，是不是要崩潰的感覺，如果數(shù)據(jù)很多，一個個添加，手速再慢點，加班工資又到手啦！

利用自定義單元格格式，一次設(shè)置，全部數(shù)據(jù)添加單位

· 選中銷售額數(shù)據(jù)區(qū)域，按【Ctrl+1】調(diào)出【設(shè)置單元格格式】，選擇【自定義】；

· 在類型文本框內(nèi)的【G/通用格式】后輸入單位【萬元】，點擊【確定】，銷售額后面都添加上了單位萬元。

03.手機號分段顯示

11位手機號，我們習慣的顯示方式是中間加一短橫線隔開，這樣至于看花眼。要是在錄入時一起把短橫線加上也無所謂了，關(guān)鍵是手機號全部錄入完成了，再一個個加很麻煩的。

· 選中手機號單元格區(qū)域，按【Ctrl+1】調(diào)出【設(shè)置單元格格式】，選擇【自定義】；

· 在類型文本框內(nèi)輸入【000-0000-0000】，點擊【確定】，手機號就分段顯示了。

04.固定長度編號

上圖表格中的編號長度不一致，嚴重影響了表格美觀，作為職場中的強迫癥是不允許的。

· 選中編號單元格區(qū)域，按【Ctrl+1】調(diào)出【設(shè)置單元格格式】，選擇【自定義】；

· 在類型文本框內(nèi)輸入【00000】，點擊【確定】，編號都在5位數(shù)長度顯示了。

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