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如何用Excel表格分配考生考場(chǎng)和座位?

 Excel與財(cái)務(wù) 2020-06-10

學(xué)校中,學(xué)生學(xué)習(xí)一段時(shí)間要進(jìn)行考試;工作中,員工崗位技能考試也是必不可少的。既然要考試,就要涉及到考生座位的安排,人數(shù)少手工安排也能完成,要是人數(shù)多,可就麻煩嘍。今天我們以下圖為例一起來(lái)學(xué)習(xí)快速完成考生座位分配。

情況一:按順序近排座位

1、在C5單元格輸入公式:=INT((ROW()-5)/30)+1&"考場(chǎng)" ,分配第一個(gè)考生的考場(chǎng);公式中ROW()為行號(hào),第一個(gè)考生在第5行,所以-5,除以30代表每個(gè)考場(chǎng)30名考生,用INT函數(shù)取計(jì)算結(jié)果的整數(shù)部分后加1,再用&符號(hào)連接文本字符,就得到第一個(gè)考生考場(chǎng);如下圖:

2、再選中C5單元格,鼠標(biāo)雙擊單元格右下角填充柄向下填充公式,當(dāng)?shù)降?1名考生成就自動(dòng)計(jì)算出"2考場(chǎng)",如下圖:

3、在D5單元格輸入公式:=MOD(ROW()-5,30)+1 ,計(jì)算出第一個(gè)考生的座位號(hào)。MOD函數(shù)是取余數(shù),也就是ROW()-5除以30的余數(shù),再加1就是第一個(gè)考生的座位號(hào),如下圖:

4、再選中D5單元格,鼠標(biāo)雙擊單元格右下角填充柄向下填充公式,當(dāng)?shù)降?1名考生座位號(hào)又從1開始,如下圖:

完整操作演示如下圖:

情況二:隨機(jī)安排座位號(hào)

在實(shí)際考試中,一般會(huì)把順序打亂,這里我們利用RAND隨機(jī)函數(shù)和排序功能來(lái)完成。

1、在E5單元格輸入公式:=RAND() ,這個(gè)函數(shù)生成0-1之間的隨機(jī)數(shù),函數(shù)沒有任何參數(shù);

2、選中E5單元格,鼠標(biāo)雙擊單元格右下角填充柄向下填充公式;

3、選中A4:E112單元格區(qū)域,也就是表格數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】;

4、在排序窗口中,主要關(guān)鍵字選擇【備注】,也就是第1步添加隨機(jī)數(shù)的列,排序依據(jù)選擇【單元格值】,次序選擇【升序】或者【降序都可以,最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)。

5、最后可以刪除隨機(jī)數(shù),現(xiàn)在表格中考場(chǎng)和座位號(hào)都是按順序排列,但考生的順序打亂了,具體操作演示如下圖:

操作小技巧】選中A4:E112單元格區(qū)域,可以在編輯欄地址框里直接輸入單元格地址,完成后按回車鍵即可選中所要的單元格區(qū)域,如下圖:

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