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下屬習慣越級匯報,把直接領導晾一邊,成熟的管理者應如何應對?

 堅持最后5分鐘 2020-06-08

【鯊魚職場觀點】職場中,越級匯報是大忌,沒有任何一位領導可以接受自己的下屬習慣性越級匯報,除非這位領導不想干了。

既然如此,為什么還會有下屬犯此大忌?背后有哪些原因?越級匯報以及領導的越級管理帶來哪些問題?應對下屬越級匯報的具體策略?下面我們來一一解開:

01

越級匯報存在的原因

1、 下屬問題

1)下屬想通過越級匯報達到變現自己,升職加薪的目的

這應該是產生越級匯報的主要原因,下屬通過越級匯報,進入上層領導的視線,得到更上層領導的肯定和支持,得以壓制直屬領導,進而取而代之。最后達到變現自己,升職加薪的目的。

2)下屬不滿或者被迫

A、下屬對于直屬領導個人以及其工作方式方法不滿意,對其工作決定不滿意,試圖采取越級匯報的方式來推翻直管領導的決策;

B、直屬領導對于下屬的請示老是不做決定、不回復,下屬沒有辦法,只好越級匯報。

2、 領導本人的問題

1) 領導忽略管理的規(guī)則,養(yǎng)成越級管理的習慣,事必躬親,在很多事情上希望盡快解決問題,更快實現結果,無視自己下屬領導的存在。

2) 不相信下屬領導,通過越級管理來了解、掌握更基層、更真實的情況。

3)下屬領導能力不足,只是做傳話筒,傳也不準確,領導對下屬的工作結果不是很滿意,因此就越級布置工作了。

02

越級匯報及越級管理帶來的問題

超級管理和越級匯報通常聯系在一起,下屬的越級匯報,容易造成越級管理;而上層領導的越級管理,致使基層員工越級匯報,造成中層領導的管理缺失,進而產生一系列的管理問題:

1、拉低管理的效率

管理的核心目的之一就是提升效率,即管理從根本意義上是解決效率的問題,如何使1+1+1>3

座標廣州某AI智能企業(yè),剛從技術經理榮升為技術總監(jiān)王總,下面的得力干將之一,由小組長直接提拔到技術經理李經理,另一員工小會,非常不服李經理,更想取而代之。

于是下屬小會總是習慣性越級匯報王總,把直接領導李經理晾一邊,李經理被架空,根本發(fā)揮不了作用,而王總的工作則越來越忙,其它幾條技術線的技術經理,有重要的要找王總決策,總是得不到得不到快速回應,頗有微詞,王總卻苦不堪言,整個團隊效率極其低下。

2、基層管理者的管理難度會越來越大

由于小會的越級匯報,王總的默認,團隊的其它成員也越來越不將技術經理李經理放在眼里。李經理的管理推進越來越難,本來一周可以解決的任務,驅動下屬高效高質完成即可,活活拖到2周,大部分技術工作還是李經理親自上陣加班加點完成。

在任務完成的一那一刻,李經理迷惑了,自己到底是管理,還是技術,管理難度越來越大,積極性與責任感快被磨沒了,想著要不要提交辭職報告。

3、助長不良之風

小會的越級匯報,讓其它組的技術干將看到了希望,還有幾名員工行動起來,同樣越過自己的直屬經理,直接向王總匯報。大家都抱著可以通過越級達到快速變現自己,升職加薪的目的。

到此時王總的越級管理不僅打破了公司正常的指揮鏈與信息鏈,助長了不良之風,還容易大批中層干將核心人員流失,公司動蕩。

03

應對下屬越級匯報的具體策略

遇到下屬習慣越級匯報,把自己晾一邊,成熟的管理者可以這樣做:

1、 做好向上管理

積極與上級溝通,坦誠說出你的情況,遇到了難題,不用避諱,更無須避諱,要想做好管理,必須爭取到上級的鼎力支持。唯有將所有問題,都擺到桌面上來,才有一一解決的可能。其實高層的人,也不愿意和基層員工打交道,因為他們明白這樣做會抽空自己的時間精力,所以快速弄明白領導的心思,做好相關工作。

請上級幫忙,改變下屬越級匯報的工作習慣,無論上級是是希望提拔下屬和自己平行的級別,還是沒這個打算,都要請上級支持自己的工作,在時間節(jié)點有了下一步計劃之前,都不要再接受下屬的越級匯報。

簡單而有效的方法就是和對方說,這件事,你去找你的直屬經理商量一下。幾次下來,情況必會有所好轉。

如果上級不肯幫忙,不幸碰上揣著明白裝糊涂的上級,或者因為裙帶關系刻意包庇的上級,那你就要慎重考慮自己的去留問題。

2、做好向下管理

1)樹立權威

直接找下屬說明歸屬,既然公司任命你為你下屬的領導,說明你的工作能力得到公司層面的認可,那你背后就有著相應制度的支持,必要時可以擺出來。利用制度去管人。

找機會跟下屬說明利害:你才是他的直接上級,請他以后直接向你匯報工作。如果他對你有意見,歡迎隨時提出。如果下屬依然堅持越級,我會采取相應行動,找到上級領導,甚至發(fā)郵件抄送老板,陳述當前事實。

越級匯報,是企業(yè)最大的忌諱之一。抓牢這一點,就不會把自己置于公司的對立面,更要相信,沒有那么領導愿意直接管理基層員工,除非中層領導真的存在好大問題,準備讓其它員工取而代之。所以要在下屬習慣越級匯報之前,爭取上層領導支持,得到相應授權,樹立自己的權威。

2)幫助員工建立新的工作方向

開誠布公的告訴下屬,越級報告是不對面的,通過坦誠的交談,了解下屬的真實動機,幫助下屬建立新的工作方向。

管理者的其中之一核心工作就是要關注組織成員的成長,并且確保成員能夠持續(xù)地進行價值創(chuàng)造。更有義務讓自己的下屬和上級有安全感,建立公開透明的管理制度,讓下屬清楚知道自己的努力經及創(chuàng)造的價值大老板看得到,讓上級看到自己如何將他的指令貫徹到底。

讓下屬清楚知道,只要自己創(chuàng)造足夠大的價值,不必越級匯報都可以隨時得到升職加薪。

3、最核心的層面,要提升自己的影響力和領導力

這才是最重要的,影響力和領導力,就是一種人際交往中獨特的個人魅力,這是一種無形溫和的力量,能力悄無聲息地改變他人的行動、態(tài)度和信念。

職場中,影響力至關重要,現代社會,萬物互聯,團隊講究的是相互協作,一項工作的順利完成,離不開他人的幫助和支持。既然想要他人心甘情愿地參與到團隊工作中,支持你的觀點,服從你的調度,那么你就需要提升自己的影響力和領導力。

可通過以下四個方面提升自己的影響力和領導力:

1)從小處開始逐步增加他人對你的信任度,建立信任關系

信任關系是人際影響力的基礎和核心,職場中,如果領導不但自身業(yè)務能力強,工作態(tài)度好,勇于擔責,為下屬考慮,這樣的領導,大家都愿意跟他合作,更樂意聽從他的調度。

反之,總讓下屬背鍋,那也怪不得下屬越級匯報了。

2)花費時間和精力,打造可靠的人脈圈

平日注意多和下屬同事溝通交流,讓大家認識你是一個可靠的人,等大家越來越熟悉了,再進一步加深理解和溝通,幫助他人或下屬成長,不斷提升自我價值。

多組織一些團建活動,增加和領導、下屬同事相處的機會。

3)多渠道了解你想要影響的人

只有了解一個人,才能對癥下藥地去影響他,帶動他。

4)事先做好溝通,達到共贏

事先溝通,在正式帶動別人之前做好相關準備工作。事先溝通的目的是,不損害和對方利益,講求相互協作,達到共贏,多贏局面。

像上面的案例中,李經理,事先和上級王總、下屬小會做好相關溝通,得到大家的理解和支持。工作中,大家相互協作,通力合作,最多達多贏局面。

總結:

話說回來,敢無視直接上司越級匯報的員工,永遠是小概率事件。要不有高層支持,要不就是情商太低,要不就是有能力有信心板倒你。不管哪一種,都應作好相應對策。作為成熟的管理者,應具備任何情況下的職場危機處理能力,扭危轉機。

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