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《授權(quán):如何激發(fā)全員領(lǐng)導(dǎo)力》

 綠洲書苑 2020-06-05

各位好,我們今天為大家錄制本周的新書。這是一本我近期特別希望我們團(tuán)隊能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)的一本書。好久沒有講過管理類的書籍了,這本書叫作《授權(quán)》。

這本書的作者叫作大衛(wèi)·馬凱特。他是史蒂芬·柯維和德·波諾這樣的管理學(xué)大師特別推崇的一位管理專家。這人在1999年到2001年期間,是美國第七艦隊的一個核潛艇的指揮官,指揮著圣塔菲號核潛艇?,F(xiàn)在他是哥倫比亞大學(xué)資深的領(lǐng)導(dǎo)力講師。

史蒂芬·柯維為了能夠向他學(xué)習(xí),專門要求說,我能不能夠到你那個圣塔菲號核潛艇上去學(xué)習(xí)一段時間,觀察一下,看看這些人是怎么工作的。他去了以后深受觸動,回來才寫了那本新書,叫作《高效能人士的第八個習(xí)慣》。

我們知道,他是《高效能人士的七個習(xí)慣》的作者,但是他后來又寫了一本,叫《高效能人士的第八個習(xí)慣》,就是參觀完了圣塔菲核潛艇之后寫出來的。

那為什么一個核潛艇的指揮官能夠在領(lǐng)導(dǎo)力這個話題上,產(chǎn)生這么重大的影響呢?是因為他所接手的圣塔菲號核潛艇,在他接手的時候,被評級叫作最糟糕的等級。

最糟糕的等級意味著什么呢?就是連跟著其他的核潛艇一塊兒出海這樣的標(biāo)準(zhǔn)都達(dá)不到。

然后第二年問一下有多少士兵愿意繼續(xù)服兵役,延長兵役,幾乎沒有,就是非常少。很多的軍官,甚至都想要辭職不干了。所以,整個團(tuán)隊一塌糊涂,而且經(jīng)常會出很多的錯。

但是在他管理了一到兩年的時間以后,這個核潛艇直接成為評級最優(yōu)秀。他在很短的時間內(nèi),把這艘核潛艇的戰(zhàn)斗力和整個評級的水平提升到了一個高峰。

最重要的一件事,是在他離開了以后十年之內(nèi),這個地方依然人才輩出。請注意,這才是衡量一個管理者,或者衡量一個領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)能力的最重要的指標(biāo)。就是不能看你在這個地方工作的時候,它的業(yè)績表現(xiàn)怎么樣,要看你離開了這個地方以后,這個地方是不是能夠持續(xù)地產(chǎn)生人才,持續(xù)地、不斷地進(jìn)步,不斷地內(nèi)部迭代。這才是重點。

而過去有很多管理者,非常樂于看到自己離開了這個單位以后——你看,糟糕了,我在的時候一片祥和,都特別好,我走了以后就完蛋。然后慨嘆說,你看這個接班人還是不行。這個不叫具備真正的領(lǐng)導(dǎo)力。這個只是你具備一定的執(zhí)行力,你能夠在你的重壓之下,使得這個團(tuán)隊做出一些業(yè)績而已。但是更重要的是考察長期的表現(xiàn)。

傳統(tǒng)的窘境是什么?就是大家知道,我們一說起部隊的管理,那就叫作“自上而下”式的管理方法,甚至連我們這些沒有當(dāng)過兵的人,都會知道服從是軍人的天職。所以,最早美國的海軍潛艇部隊,都是自上而下的管理方式。

所以,馬凱特在別的潛艇上做普通軍官的時候,他就觀察他們那個指揮長的表現(xiàn)。當(dāng)時他感嘆了一句說,我可做不來這個事。

為什么呢?因為指揮長累得要死。指揮長每天事無巨細(xì)地管著這一艘大潛艇上上百號人事無巨細(xì)的行動。而且最重要的是:每一個行動如果一旦出錯,就可能會出現(xiàn)大問題。所以,他認(rèn)為這個事必須要改變。

而且他觀察到的另外一個最讓他覺得痛心的事,就是核潛艇的表現(xiàn),經(jīng)常是隨著指揮長的更迭而發(fā)生大幅變化。他就不明白,為什么不能夠讓一個核潛艇本身持續(xù)穩(wěn)定地有一個高的效率輸出?!這個其實是我們所有的組織,所有的創(chuàng)業(yè)公司,我們都應(yīng)該去思考的一個問題。就是指揮官的表現(xiàn),不能夠僅僅取決于離職前,而應(yīng)該看他離職以后的團(tuán)隊表現(xiàn)。

但是我們現(xiàn)在大量的企業(yè)和組織,對于離職以后團(tuán)隊的表現(xiàn),是沒有評估的。就像美國的海軍一樣沒有評估。

所以,大家只管靠自己的勤奮、努力和重壓來推動核潛艇的運作。但是你知道,這種領(lǐng)導(dǎo)力模式,是非常吸引人的。馬凱特把這種領(lǐng)導(dǎo)力模式,叫作“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式。就是有一群人是領(lǐng)導(dǎo)者,有一群人是追隨者,形成了這么一種互動的關(guān)系。

這種“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式的吸引力的點表現(xiàn)在哪兒呢?就是只要你專注于短期表現(xiàn),它確實有效。

就是當(dāng)馬凱特走上圣塔菲號的時候,他看到那些船員們所做的那些糟糕的工作,他就忍不住想要指出來,忍不住想要糾正他,甚至發(fā)脾氣,開除掉一個人。那當(dāng)你做出這樣強(qiáng)力的干預(yù)以后,他一定會發(fā)生改變。你越是雷厲風(fēng)行,你做的越是雷霆手段,那表現(xiàn)出來的變化就會越大。

所以,它是具有誘惑力的。如果你只專注于短期表現(xiàn),它是非常有效的一個手段。

但是這一種吸引人的“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式的領(lǐng)導(dǎo)力模型,有什么問題呢?就在于它會帶來一個東西,叫作誘導(dǎo)式麻木。

什么叫誘導(dǎo)式麻木?就是底下的人變得越來越麻木。底下的人變成說,你讓我干什么,我就干什么。你只要發(fā)通知我就干,但是你如果沒有要求,對不起,我的腦子是不愿意轉(zhuǎn)的。因為我的腦子轉(zhuǎn)動起來的風(fēng)險很大。

所以,就進(jìn)入了誘導(dǎo)式麻木的狀況。下屬從來不必努力思考,這就是所有“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式之下的組織的典型特征。每一個人的眼睛只盯著上邊,只盯著領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)有什么要求,領(lǐng)導(dǎo)的表情怎么樣,我立刻就要改變。但是你讓他動腦子,你讓他像一個人一樣地去思考,他不愿意。他愿意做一個機(jī)器,就是我努力地做好一個盡職盡責(zé)的機(jī)器,但是不要讓我動腦子,不要讓我去承擔(dān)自己獨立創(chuàng)新的責(zé)任。

當(dāng)馬凱特來到圣塔菲號上,開始準(zhǔn)備做指揮長的時候,他跟那些水手和下級軍官們聊天。他說,在這個地方,你們的職責(zé)主要是什么呢?然后有的水手說得特別直接,說我們在這兒的做事方法,就是他們吩咐,我照做。就是這句話,叫作他們吩咐,我照做。就是只要上級有吩咐,我就照著做就行了。

所以,馬凱特總結(jié)說,問題不是缺乏領(lǐng)導(dǎo)力,而是有太多的“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式的錯誤領(lǐng)導(dǎo)力。就是當(dāng)一個組織當(dāng)中,我們能夠看到一個殺伐決斷的領(lǐng)導(dǎo)者,我們能夠看到一個英雄式的領(lǐng)導(dǎo)者,然后后邊跟隨著一群跟隨者,導(dǎo)致的結(jié)果,就是大家的腦子里邊想象的,全是電影里的英雄人物。就是那個艦長,那個指揮長,那個飛機(jī)機(jī)長,他一個人拯救了全人類,然后其他所有人跟隨著他。但是現(xiàn)實生活中根本不是這樣。

所以,他認(rèn)為,我們應(yīng)該倡導(dǎo)的是:“領(lǐng)導(dǎo)者-領(lǐng)導(dǎo)者”模型。就是上面是領(lǐng)導(dǎo)者,下邊的人也是領(lǐng)導(dǎo)者。只有能夠打造出這種“領(lǐng)導(dǎo)者-領(lǐng)導(dǎo)者”的模型,這才是一個真正有效的領(lǐng)導(dǎo)力模型。

所以,這本書的核心,其實不僅僅是談授權(quán)這么一件事。這本書的核心,就是我們怎么樣去打造出來一個釋放型的團(tuán)隊。就是讓我們下邊的每一個員工,每一個基層管理者都能夠把他的能量釋放出來。他能夠動腦子,認(rèn)真地像一個創(chuàng)業(yè)者一樣,去思考每一個日常當(dāng)中所面對的問題。這就是馬凱特當(dāng)時所面對的狀況。

那么,馬凱特到艦上提出的第一件要求,就是我們的目標(biāo)是追求卓越,而不是減少錯誤。

你注意,當(dāng)你這個組織的領(lǐng)導(dǎo)力模型是“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式的時候,幾乎除了大領(lǐng)導(dǎo)之外,剩下的所有人都是在追求盡量地減少錯誤。就是我怎么樣能夠不出錯,怎么樣能夠不被人罵,怎么樣能夠不背鍋。這時候我就算完成了這一天的工作了。這就是很多組織每天疲于去應(yīng)付的那些問題,就是怎么樣不出錯的問題。

但是馬凱特認(rèn)為,我們作為核潛艇的指揮官,作為核潛艇的軍人,我們的目標(biāo)是追求卓越。就是怎么樣讓我們的表現(xiàn)變得更好,怎么樣挑戰(zhàn)我們以往的記錄,怎么樣能夠創(chuàng)造更多的奇跡,而不僅僅是減少錯誤這么一件事。這就是他給自己所定的一個目標(biāo)。

那么好,接下來我們來看書中最重要的三個模塊。

其中的第一個模塊叫作掌控。

什么叫掌控?就是這是通往“領(lǐng)導(dǎo)者-領(lǐng)導(dǎo)者”模式的一個橋梁。怎么做到呢?

第一,你要能夠?qū)ふ业竭@個組織當(dāng)中,過去的那種自上而下掌控的基因,并且能夠改變它。這是他所要做的第一件事。

就是之前,比如說一個水兵要請假上岸。請假對于水兵來講,是一個非常重要的事。但是這個請假的流程是什么?你向軍士長請假,軍士長把這個請假的要求遞交到長官那兒,然后長官給了副指揮官。一個普通士兵的請假權(quán)利掌握在整個潛艇的副指揮長身上。所以,就導(dǎo)致大量的請假申請根本得不到批復(fù)。所有的這些東西,都處于停滯的狀態(tài)。

所以,底下的士兵怨聲載道,就說明這個組織,完全是自上而下掌控的一個機(jī)制。上邊的指揮長和副指揮長,只有一個人。這些人根本忙不過來,就導(dǎo)致整個組織處于停滯的這種狀態(tài)。

那么,由哪一個角度來推動這場變革呢?馬凱特做了一個思考。他認(rèn)為,如果我從最上層的副指揮官、艦艇的警衛(wèi)長和部門長官開始改變的話,我們將使用一種自上而下的方式去實行自下而上的領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué)。

各位聽得懂嗎,就是我想推行的,是自下而上的領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué),但是如果我從高層開始推動的話,那就是用自上而下來推動自下而上。這本身是很荒謬的一件事。這本身就自相矛盾。

除此之外,這樣的改變只涉及六個人,其他人并沒有廣泛參與。從下級軍官開始改變,也不是一個好的選擇,因為他們已經(jīng)失去了領(lǐng)導(dǎo)的公信力。就是基層那些軍官,已經(jīng)失去領(lǐng)導(dǎo)的公信力,大家知道他沒用,要么就是找指揮長,要么找副指揮長,反正你們沒什么用。并且還需要學(xué)習(xí)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的更多基礎(chǔ)知識,從基層的船員開始改變,可能也起不了作用。

他們與馬凱特指揮長之間的距離太遠(yuǎn),而且如果沒有獲得指揮系統(tǒng)的支持,他們的轉(zhuǎn)變行為會受到質(zhì)疑。所以,馬凱特決定從軍士長開始改變。就是你在一個組織當(dāng)中,去發(fā)動這場變革的時候,你一定要首先找到這個變革的起點,它到底在哪兒。你希望誰成為推動這場變革的中堅力量?

所以,他把這些軍士長找來談話,首先問了軍士長兩個問題。

第一個問題:我聽說軍士長是海軍的中堅力量,你們同意嗎?

這些軍人說,當(dāng)然。

馬凱特接著問:但是現(xiàn)在的事實真的是這樣嗎?

然后這些人開始沉默。就是不知道該怎么回答這樣的問題。

那么,馬凱特接著問他們第二個問題:你們愿意嘗試改變嗎?

就是他首先要去激勵那些長期被壓抑的生產(chǎn)力。這些人心中有大量的抱怨,有大量的能量散發(fā)不出來。上邊有層層的壓碼壓著他們,下邊的士兵跟他們接觸得最多。所以,他們知道問題的癥結(jié)在哪兒。

因此,馬凱特首先從軍士長開始,有一個行動上的舉措:他把外出請假的最終簽字權(quán)交給了軍士長。

你要知道,這是美國的海軍條例里邊規(guī)定的請假流程,但是馬凱特改變了這個請假流程。他說,你們不需要再向上級軍官批示,你們只要簽字,這個士兵就可以請假。

過去大家都會認(rèn)為說,這還了得,這隨便就走了。那這軍紀(jì)渙散,船上沒有人怎么辦?這就好像我們在很多餐飲企業(yè)里邊,你會發(fā)現(xiàn),有的餐飲企業(yè)做得好。問它為什么?它有一個秘訣是:這個餐廳的服務(wù)員照顧的這幾桌客人,如果有客人不滿意,這個服務(wù)員就可以給他免單。

這個我們都知道,就是當(dāng)你把權(quán)力下放給了一個服務(wù)員,下放給了一個軍士長的時候,我們有恐懼的心理,覺得會泛濫,他們會濫用這個權(quán)力。但是事實證明,他們會更加容易判斷這個客人到底是不是不滿意,他們會更加珍惜自己的權(quán)力,他們會找到參與感和榮譽(yù)感。

所以,并沒有出現(xiàn)任何請假泛濫的問題和狀況。這只是一個例子。

那么,接下來我們看怎么樣提高放權(quán)的能力。這里邊有一個領(lǐng)導(dǎo)力的工具。他把這些軍官們和軍士長們叫在一起做培訓(xùn),以后大家在組織里邊可以做。

你們在公司里邊就可以做這樣的培訓(xùn):拿一張白板紙,或者拿小貼紙,上面寫一句話。寫“當(dāng)我考慮下放決策權(quán)時,我擔(dān)心……”。

然后把這張白板紙貼在墻上,大家在休息期間,每個人可以拿筆在上面寫自己擔(dān)心什么。就是當(dāng)我把決策權(quán)下放的時候,我擔(dān)心什么,把那個擔(dān)心的事寫在那個白板紙上。

每個人都可以寫,寫完了以后,休息完了回來,大家針對所寫的那些擔(dān)心的事展開討論:這個事是不是值得擔(dān)心?有什么辦法能夠規(guī)避它?有沒有辦法能夠優(yōu)化?最后經(jīng)過大量的討論以后,找出了特別多可以下放的權(quán)力。

當(dāng)這個權(quán)力下放以后,軍士長的工作狀態(tài)首先發(fā)生了改變,士兵立刻受到了影響。然后大家感覺到變革的到來。

第二,馬凱特說,我們還需要找到一些新的行為舉止來開啟新的思維方式。

什么叫新的行為舉止?我老家有一個市委書記,他做了一件事特別有意思。他號召大家把地上的煙頭撿干凈,說我們應(yīng)該熱愛這個城市。西安這么好的城市,應(yīng)該把煙頭撿干凈。

然后大家說,這是一個撿煙頭書記,后來就很多人跟著他一塊兒撿煙頭。

后來號召所有的汽車見到行人,你要停下來,要讓行人過馬路,你不能夠去搶行人的道。這樣代表一個城市的文明的素質(zhì)。這些行為看起來很小,但它具有標(biāo)志性的意義。這些標(biāo)志性的意義,讓人們感受到好像有一種新的思維方式,開始在我們這個船上發(fā)生變化。

馬凱特提出了一個“三名原則”。什么叫“三名原則”?就是當(dāng)你來到這個艦上時,每一個士兵在跟參觀艦艇的人打交道的時候,要說出三個名字來。

第一個名字:樊登先生,你好。你看,先稱呼來訪的人。第二個名字:我是軍士長某某某,第三個名字:歡迎您來到圣塔菲號。這叫“三名”。說到來訪者的名字,說到自己的名字,同時說到我們這個艦艇的名字。

當(dāng)你能夠把“三名原則”一口氣講出來,帶給人的感覺是熱愛這艘艦艇,并且富有朝氣。

所以,他在推行“三名原則”,讓士兵們對那些來訪的人,都這樣大聲地喊出來。有人接受,有人不接受。因為你想,一開始他進(jìn)圣塔菲的時候,所有人跟他說話都是吊兒郎當(dāng)?shù)?,跟他講,“他們下命令,我們執(zhí)行就行了”,沒有人有這股精氣神。

但是這時候有一個練習(xí)。他把大家?guī)г谝黄鹱鼍毩?xí)說,“我知道我們完成了這個文化轉(zhuǎn)變,如果我看見……”。又做了一個白板紙,然后放在那兒讓大家填寫,說,如果我看到這個組織當(dāng)中,發(fā)生了什么樣的情況,我就覺得我們的文化發(fā)生了改變。

我覺得,這個問題值得我們所有的組織去認(rèn)真地思考。比如說,如果我看到我們的組織當(dāng)中,有人會為了一個業(yè)務(wù)問題展開深入的爭論,我認(rèn)為,大家在文化上發(fā)生了改變。

像馬凱特就認(rèn)為,如果我看到,我們大部分的水兵在見到有人登船的時候,都用“三名原則”做自我介紹,我認(rèn)為我們的文化就發(fā)生了改變。這就叫作用新的行為舉止來開啟思維方式。這是推行變革的一個非常有效的方法。我也希望,大家可以在自己的組織當(dāng)中去嘗試。

第三,用簡短的早期談話來提高工作效率。這一點非常重要。就是有的人會覺得,授權(quán)嘛,我已經(jīng)授權(quán)給他們了,所以我就不管了。

當(dāng)一個領(lǐng)導(dǎo)覺得,我授權(quán)給他們,我把權(quán)力下放給他們以后,我就不管了的時候,好了,過了兩三個星期,發(fā)現(xiàn)你怎么做成這個樣子,生氣,失望,然后覺得,你看,這些人就是不能放手。一放手就變成這個樣子,你辜負(fù)了我。

大量的組織當(dāng)中,就是這么一種痛苦,一放權(quán)做得不滿意。為什么呢?放權(quán)不意味著不管,放權(quán)不意味著你完全對這個事沒有責(zé)任。

在這個過程當(dāng)中,要拿出很多的時間去做早期談話。

什么叫早期談話?就是不是告訴他方法,不是教他怎么做,因為你知道授權(quán)意味著他要來做這件事,那是他的責(zé)任。所以,不是你給他提建議,提方法,而是你要把自己的要求,清晰地說出來。你要經(jīng)常地說自己的要求,說我想要做到的是個什么東西。

這里邊,馬凱特說,三十幾秒的溝通,就能夠換回幾個小時的時間。你想想看,如果員工對于領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會得并不明確,他悶頭去干了一個禮拜。那是一場災(zāi)難。就是員工也費了很大的勁,結(jié)果干偏了。因為領(lǐng)導(dǎo)好像不管這個事了。

之前的溝通如果變得太少的話,員工根本不知道領(lǐng)導(dǎo)的意圖和目標(biāo),干偏了是再正常不過的事了。

所以,這時候的早期談話的目的是什么?每次可能就是幾分鐘,站在那兒問兩句,重點是不斷地表達(dá)你的要求,不斷表達(dá)你的想法,你想要得到的是個什么東西。至于他怎么做,怎么決策,那是你授權(quán)給他的事。所以,這種簡短的早期溝通是非常能夠提高效率,并且能夠減少花了幾個星期的時間做錯一件事的風(fēng)險。

你看,我們都知道授權(quán)重要,但是大量的管理者覺得,授權(quán)是一場災(zāi)難。原因就在于,我們要么就是不授權(quán),要么就是授了權(quán)以后不管了。所以,簡短的早期談話,是非常重要的一個過程。

第四,馬凱特推行“我計劃……”流程。他希望底層的這些指揮官,還有軍士長們在跟他說話的時候,用“我計劃”來開頭。就是你得跟我說你計劃怎么做。

史蒂芬·柯維到了圣塔菲艦艇上,感受到最震撼的東西,就是所有的那些下級軍官,在跟指揮長說話的時候都說,我計劃做下潛多少多少度,因為什么什么。講完,然后馬凱特只需要說一句,好的。就執(zhí)行了。他覺得,這個指揮官當(dāng)?shù)脤嵲谑翘p松,太容易了。

那馬凱特為什么會想到,用“我計劃”做開頭去要求他的員工來做呢?是因為有一次,他在這個艦艇上看他們操作的時候,他突然之間提了一個要求,他說,把這個速度提到2/3轉(zhuǎn)速。他一說完之后,他下邊的指揮官就立刻傳達(dá)說,調(diào)整轉(zhuǎn)速到2/3。

然后那邊話筒傳過來聲音說,圣塔菲號沒有2/3轉(zhuǎn)速。就是這船就沒有2/3轉(zhuǎn)速這個選項。

馬凱特就問那個指揮官說,你知道這船沒有2/3轉(zhuǎn)速嗎,那個指揮官說,我知道。馬凱特說你知道,那你就明顯知道我說錯了。因為我從別的船過來的,我們那個船原來有2/3,咱們這艘船沒有。我不知道,我說錯了,你怎么也傳達(dá)我這指令。那個指揮官說,我以為您知道更多的軍事機(jī)密。

就是因為你是大領(lǐng)導(dǎo),你說了一個錯誤的指揮,底下的人都會以為你有更高妙的招,你掌握著更多的軍事機(jī)密。所以,他照樣傳達(dá)下去。結(jié)果底下說,根本就找不著這2/3的鍵,沒法執(zhí)行。

這件事情給他很大的觸動。他說,如果我作為一個指揮長,我濫用我的權(quán)力,我不斷地發(fā)出指令的話,就算是做錯了,底下的人可能都不會給我糾正。那怎么辦?

他說,真正能夠時刻做出正確反應(yīng)的,能夠?qū)@個事情全權(quán)負(fù)責(zé)的人,只有做這件事情的本人。所以,他要求這些人用“我計劃”來開口。

比如說,模仿他們的語氣:他說,指揮官,我計劃讓潛艇下潛。我們正在所屬水域航行,水深已核查完畢。預(yù)計水深400英尺,所有船員都準(zhǔn)備待命,艦艇準(zhǔn)備下潛。我已經(jīng)批準(zhǔn)了值班團(tuán)隊。這是一個下級的軍官所講的話。然后馬凱特說,非常好。就做了。

但是之前不是這樣。之前在一開始用“我計劃”來做的時候,底下的操作人員說,我計劃下潛400英尺。馬凱特就非常擔(dān)心,因為他也是一個對于潛艇很熟悉的人。他說,會不會有什么樣的危險,有沒有搞清楚400英尺以下,是什么樣的狀況等等。

但是如果他這時候插手,說為什么是400英尺,我覺得350可能更好,假如他插手的話,那一定不會變成“我計劃”的模式,一定變成了“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”的模式。

所以,他就很焦慮地站在后邊看,這時他問那個操作員說,你能夠理解我此刻在擔(dān)心什么嗎?那個人說,您是不是擔(dān)心這個下潛的深度過深。馬凱特說,那你能不能一次性地告訴我!

于是這個問題就解決了!就是你在告訴指揮官你要打算下潛的同時,你要告訴他,你為什么要這樣做。

其實,就是加強(qiáng)了這么一個自下而上的溝通,馬凱特就放心多了。所以,以后每一次當(dāng)下層的這些指揮官們,要說我計劃怎么怎么做的時候,后邊都會用一長串的解釋來打消上層的疑慮。這時候你發(fā)現(xiàn),作為一個高級的指揮官,你只需要說好的,非常好,就可以了。因為下屬在不斷地為這件事情思考,在做這個決策。他掌握了上級的目標(biāo),他知道安全有多重要。這就是“我計劃……”流程。

大家想想看,我們現(xiàn)在在公司里邊,很多員工拿著一個報告、計劃過來,都是說,您覺得這個事怎么做,您有什么樣的想法,您給我點指示。如果我的員工能夠主動地跟我說,樊老師,我計劃做一個什么樣的活動。因為這個活動會帶來什么樣的效果。我們經(jīng)過了怎么樣的測算。你會覺得,這就叫作主人翁責(zé)任感。這就叫作他真的在為這件事情負(fù)責(zé)任。他是一個動腦子的人,而不是一個執(zhí)行的機(jī)器。

第五,這是下一個工具:克制提供解決方案的沖動。就是有一次,他們在海底掉頭,在掉頭的過程當(dāng)中就牽扯到,偏左多少度這樣的一些術(shù)語。然后馬凱特就覺得有點危險。

這時候他忍不住就介入了這個指揮,結(jié)果介入了以后他就發(fā)現(xiàn),下層團(tuán)隊的士氣立刻就變得不一樣。就是剛剛發(fā)號施令的那個人,就不再說話了,就等著他一直指揮。

后來,他說,為什么你們當(dāng)時做那個動作?那個人說,我覺得,那個距離還不夠,我需要再等幾秒鐘,我才做同樣的指令。

馬凱特后來就覺得,有時候我們和員工之間,對一件事情的判斷,差距也就是幾秒鐘而已。所以,有時候我們在公司內(nèi)部,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)腦海當(dāng)中閃現(xiàn)出了一個想法,閃現(xiàn)出了一個風(fēng)險的時候,我們有沒有可能等幾秒鐘再說話?;蛘呶覀兊壬弦粌煞昼姡覀兘o他們一些時間。這就叫作克制提供解決方案的沖動。

管理者特別喜歡提供解決方案。但是一旦你提供解決方案,在員工那兒會產(chǎn)生兩種效果。

第一種效果,就是會讓員工感覺到是指責(zé)。

第二種效果,就是還是你說了算,我說了沒有用。

所以,這種好不容易培養(yǎng)出來的自下而上的“我計劃”的文化,就會被破壞掉。

當(dāng)然,這里邊也有一些具體的建議。

他說,第一個建議,如果是一個需要立即做出的決定,先由你做出決定,然后讓你的團(tuán)隊扮演站在決定對立面的紅隊,并評估決定的可行性。這個方法可以有效地保護(hù)團(tuán)隊的積極性,也讓他們參與到思考當(dāng)中。

比如說,你提了一個建議:你說,我們應(yīng)該怎么怎么做。那好,你們想想看這樣做的風(fēng)險是什么,你們來提一提這樣做的風(fēng)險,有沒有更好的計劃。

第二個建議,如果做出決定的時間還算充裕,請求團(tuán)隊先給出意見和建議,然后再做出決定。

第三個建議,如果做決定的時限允許往后拖延,要求團(tuán)隊一定要給出意見和建議。不要強(qiáng)迫團(tuán)隊草率達(dá)成共識。因為這樣會粉飾不同的觀點及反對票。珍惜不同的意見,如果所有人和你的想法都一樣,那么你也就不需要他們了。

就是我們需要這么多的團(tuán)隊,需要這么多的人的目的,是因為人跟人之間是不一樣的。我們可以相互彌補(bǔ)對方的盲點象限。這是我們說,管理者要學(xué)會克制提供解決方案的沖動。

第六,還有一個辦法,就是要消除“自上而下”的監(jiān)管體系。

在海軍里邊會有備忘錄制度。備忘錄制度就是開會的時候,上級軍官要布置任務(wù),布置完了以后底下的人記下來,要完成哪些事。我相信很多組織都是這樣。就是每次周一開例會,或者是周幾開例會的時候,都要把這周每個部門要做的工作全部都羅列一遍,形成一個備忘錄。最后按照這個備忘錄一條條地去做。

這在馬凱特看來,備忘錄計劃的會議是非常痛苦的。因為所有的事情,都是由上層在不斷地布置,然后下層的最主要工作,就是不要漏了其中的某一項工作而已。

所以,有一次,他就把武器裝備部長叫到了辦公室跟他討論。他說,武器裝備部部長,誰應(yīng)該為你的部門負(fù)責(zé)?這個人說,是我,長官。

馬凱特說,不是副指揮官嗎?不是。

那為什么副指揮官要花時間幫你保管備忘錄,并且讓你們所有人都列席那些令人痛苦的備忘錄會議呢?

武器裝備部部長說,他確實不應(yīng)該這樣。

馬凱特說,好的,但是我們要達(dá)成共識。你的人必須要把他們的工作完成。部長說,我們會的。

就是他挑戰(zhàn)這個部長。他說,你既然是這個部門的負(fù)責(zé)人,那為什么副指揮長天天跟你們開會,天天替你保管備忘錄記錄這些東西。

然后馬凱特問航行部的部長。他說,航行部部長,你還記得,之前在副指揮官的辦公室,我當(dāng)時作為預(yù)備指揮官與副指揮官交談的時候,你進(jìn)來與副指揮官核實工作進(jìn)度的場景嗎?記得,長官。

為什么副指揮官有責(zé)任提醒你有什么工作沒做呢?航行部部長說,我不知道,副指揮官完全沒有這個職責(zé)。

這是你們要做的,你們將自行監(jiān)管本部門和每項工作的截止日期,你們負(fù)責(zé)把工作完成,而不是我和副指揮官。

就是馬凱特一個部門一個部門地去挑戰(zhàn)這些部長,讓這些部長知道他才是負(fù)責(zé)人。副指揮官沒有義務(wù)幫他們記錄那些備忘錄,沒有義務(wù)提醒他們哪些該做,哪些不該做。

所以,通過這種方式,我們卸去了維持備忘錄流程的負(fù)擔(dān)。

這種方式有兩個好處:

一,這種方式是最有效率的。因為完成任務(wù)不需要花費維持備忘錄和開該死的備忘錄會議的成本。

二,在誰負(fù)責(zé)各部門的表現(xiàn)這個問題上,將不會有錯覺,也就是部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。就是所有的活動,所有的這些軍事行動,都是由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的。

所以,他就不斷地問這些人說,誰為你的工作負(fù)責(zé)。

我們的組織當(dāng)中也是,究竟誰為你的工作負(fù)責(zé)?我就發(fā)現(xiàn)我們的組織里邊,經(jīng)常很多基層部門的人,從來不敢決定說,這件事我定了。他一定要往上,至少要到副總裁這個級別,說必須得通過這一關(guān)才行。最后導(dǎo)致的結(jié)果是:一件事情拖著拖著不了了之。

很多事情在組織里邊,拖著拖著,泥牛入海,不了了之?;蛘咦屚獠康暮献魅藛T覺得,你們公司真難打交道。往往都不是人的問題,而是組織的問題。

就是這個組織當(dāng)中有太多的干擾,有太多不該為這個事負(fù)責(zé)的人在不斷地插手,在不斷地負(fù)責(zé)。所以,導(dǎo)致沒有人能夠輕松地做出一個爽快的決定。他不知道,或者說他知道,但是他沒權(quán)力。所以,最后就變成了官僚主義盛行的這么一個結(jié)果。

這是消除“自上而下”的監(jiān)管體系所做的。他把備忘錄會議給取消掉了。

接下來,第七,要鼓勵下級將想法說出來。

就是下級在做每一個事,在做某一個決定的時候,要鼓勵他跟領(lǐng)導(dǎo)多溝通,多去講。這時候有助于領(lǐng)導(dǎo)更加放心,也有助于整個上下達(dá)成一致的目標(biāo)和共同的價值觀。

第八,即最后一個幫助組織形成掌控體系的方法,叫作擁抱檢查人員。

如果我們是一種“自上而下”的這種體系,那么每一次檢查出錯,都代表著大領(lǐng)導(dǎo)的面子受損。所以,每當(dāng)有檢查到這個組織當(dāng)中來的時候,你會發(fā)現(xiàn)如臨大敵。

但是如果我們這個組織的目標(biāo),是追求卓越,我們是希望能夠變得更好。我們是要挑戰(zhàn)我們能力不足的那個地方。好了,被檢查人員檢查出來了,也是一個學(xué)習(xí)的機(jī)會。這就是心態(tài)的變化。

所以,擁抱檢查人員叫作“敏而好學(xué),不恥下問”,千萬不要諱疾忌醫(yī)。

所以,他們在這個潛艇上擁抱檢查。只要海軍總部來人檢查,很高興。所有人都愿意跟這些檢查的人溝通,交流。因為他們手中都擁有著決策的權(quán)力。

到這兒為止,你看這么多的工具:

①尋找“掌控”的基因,并且改變它

②用新的行為舉止開啟新的思維方式

③用簡短的早期談話提高工作效率

④進(jìn)行“我計劃……”流程

⑤克制提供解決方案的沖動

⑥消除“自上而下”的監(jiān)管體系

⑦鼓勵下級將想法說出來

⑧擁抱檢查人員

這八個方法,就是為了建立這個橋梁。這個橋梁叫作掌控。解決了掌控的問題,我們才能夠真正進(jìn)入到一個“自下而上”的體系當(dāng)中來。

接下來,我們來看第一根支柱才能。

什么叫才能?你想想看,你把權(quán)力下放給了下級軍官,結(jié)果下級軍官搞出安全事故來,核潛艇爆炸怎么辦?!

當(dāng)我們下放權(quán)力給下級軍官的時候,我們一定要能夠保證他們的才能得到提高。

所以,沒有才能,空談授權(quán)是非常危險的一件事。

在這個部分,他們首先是有過一次反思。就是有一個軍事長,在操作一個軍事過程的時候,出現(xiàn)了一個安全事故。這個安全事故出來以后,他們就不斷地復(fù)盤為什么會出現(xiàn)這安全事故。

最后的結(jié)果,就是雖然他對流程很熟悉,但是當(dāng)他在做的過程當(dāng)中,進(jìn)入到了腳本化操作。

我們講過一本書叫《彈性》。《彈性》里邊講腳本化操作,就是完全不過腦子了。通過慣性在做一些事的時候,就最容易出現(xiàn)這樣的風(fēng)險。

所以,怎么提升“才能”?

馬凱特提出,第一招,我們要推行謹(jǐn)慎行事的這樣一個舉措。

什么叫謹(jǐn)慎行事?簡單地解釋一下,就是你坐飛機(jī)的時候,下飛機(jī)看那些空姐開門的過程,就叫作謹(jǐn)慎行事。

空姐開門開了無數(shù)次了,每天開好幾次,但是她們每次開門之前,一定要兩個人,拿著一張紙。這個人念一條,那個人復(fù)述一條,做一個動作;再念一條,復(fù)述一條,做一個動作,這就叫作謹(jǐn)慎行事。

這個謹(jǐn)慎行事的方法,能夠消除慣性。它的步驟,叫作暫停,說出,行動。就是你要動手做一件事之前,先別做,要暫停,用嘴說出來,說完以后,沒錯,再動手。這個就叫作謹(jǐn)慎行事。

很多底下的軍官就反對這件事,說太教條了。真正打仗的時候還要說嗎?!真正打仗的時候,那個導(dǎo)彈直接推上去就打了,哪能這樣!

馬凱特說,不對,這才是真正的為了實戰(zhàn),而不是為了訓(xùn)練作秀;不是為了應(yīng)付那些檢查人員,我們在這兒不斷地念叨來做這個東西,而是真的把這個東西做到極致以后,打仗的時候它才會不出錯,才會更加靈敏。

那到我們普通的這些組織當(dāng)中,你說我們?nèi)绻刻於际亲炖锬钅钸哆兜厝プ鲆恍┦?,是不是有點過分呢?

很多組織可能沒有到這么嚴(yán)重的程度,但是我們至少可以推行清單革命。我們講《清單革命》,就是為了解決慣性的問題。

真正因為慣性做事而出現(xiàn)大量的偏差,這就是傲慢的表現(xiàn)。官僚主義就是傲慢,就是我覺得這我都見過,我覺得這些事都玩多少次了,不會出問題,你放心吧。

當(dāng)你出現(xiàn)這種心態(tài)的時候,你就是通過慣性在做事,沒有帶腦子。這時候就會出現(xiàn)大量的麻煩。

所以,作為我們普通的組織,我們最起碼在每一件事上有一個清單,我們按照清單檢查一下,才能夠減少我們大量的錯誤。

這是第一個提升能力的手段,叫作謹(jǐn)慎行事的原則。

第二招,是我非常欣賞的,叫作虛心求教。

這個像什么?就像我們講過的《終身成長》那本書里邊,作者說,我們在生活當(dāng)中所遇到的所有的挫折,都是學(xué)習(xí)的過程。這就是終身成長的心態(tài)。

所以,馬凱特在他們的潛艇上,沒有用訓(xùn)練這個詞。他把所有的訓(xùn)練行為,全都改成了虛心求教行為。他說,這是我們虛心求教的一個過程。

為什么呢?因為我們的目標(biāo)是要追求卓越,我們的目標(biāo)是希望成為更加卓越的軍人,成為一個更能干的管理者。

所以,我們做的所有的問題,遇到了挫折也好,遇到了困難也好,我們都要虛心求教。包括上級對下級,我們想要解決問題。你為什么跟他談話?你不要覺得是你要搞定他,你要改變他的想法。未必,你是在向他虛心求教,在找這個問題的根源。

所以,圣塔菲號的行動綱領(lǐng),上面說:

我們每天要堅持做什么?我們虛心求教。

為什么我們使用虛心求教,而不是訓(xùn)練這個詞呢?訓(xùn)練意味著被動接受,是知識擺布我們。我們參加訓(xùn)練,我們被訓(xùn)練。虛心求教是主動的,是我們自發(fā)的行動。

我們虛心求教什么內(nèi)容?我們學(xué)習(xí)如何使?jié)撏А皝碇軕?zhàn),戰(zhàn)則必勝”。

接下來,我們?yōu)槭裁葱枰獏⑴c作戰(zhàn)任務(wù)……它一條一條地往后推,到最后和愿景聯(lián)系在一起。這就是你為什么要虛心求教的原因,你虛心求教的目的,是實現(xiàn)那個更大的目標(biāo)。

所以,這樣一來你會發(fā)現(xiàn),整個組織慢慢地進(jìn)入到一個良性的循環(huán)當(dāng)中。

什么良性循環(huán)呢?有虛心求教的訓(xùn)練方法,然后技術(shù)能力得到提升。技術(shù)能力得到提升,他又獲得了決策權(quán)。由決策權(quán)帶來了積極性。然后積極性使他更加虛心求教。整個鏈條就轉(zhuǎn)動起來了。

但是你要知道,如果我們這個鏈條反過來轉(zhuǎn)的話,它就是一個糟糕的惡性循環(huán)。沒有授權(quán),沒有積極性,沒有決策權(quán),技術(shù)能力不會提高。

所以,不愿意虛心求教,業(yè)績變得越來越糟糕,整個變成了負(fù)面的。所以,作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,一定要有能力去提高每一個崗位的能力。

提高崗位的能力的下一招,我們可以做一個領(lǐng)導(dǎo)力的練習(xí)。就是他讓這些軍官們坐在一起,白板紙又拿出來了,說如果某某管理層,有權(quán)力做某某決策會怎樣,這樣一個東西。

就是讓大家去暢想,如果一個軍士長,有能力去做一個關(guān)于核潛艇下沉的這么一個決策會怎樣。做這樣的討論。這是權(quán)力下放的一個方向。

做了這樣的暢想以后,討論的話題是什么呢?討論他需要具備哪些技術(shù)能力,才可以讓他做這個決策。就是我不能夠說,你想要授權(quán)什么,我都授權(quán)給你。你得討論你想要拿到這個授權(quán),那么這個崗位需要具備什么樣的能力。

大家討論出來以后,把所有這些需要具備的能力,一條一條地列出來,然后教給大家進(jìn)行培訓(xùn),用虛心求教的心態(tài)來解決這個問題。這就是我們說的“才能”的第二招,叫虛心求教。

第三招,是用證實來代替概述。

馬凱特發(fā)現(xiàn),每次在做一個行動之前,要開那種簡報會。就是待會兒我們要做什么行動,一號負(fù)責(zé)什么,二號負(fù)責(zé)什么,三號負(fù)責(zé)什么。然后說,大家明白了沒有?大家說,是的。接著走了。

我們在電影里面,看到很多這樣的場景。就是他發(fā)現(xiàn),在開這個會的時候,你問大家說,大家聽明白了沒有,幾乎沒有人說我沒聽明白,或者說我沒搞清楚,都說聽明白了。結(jié)果出去一做事,發(fā)現(xiàn)根本就沒明白,亂七八糟的,跟會上說的是兩回事。在會上看起來表態(tài)都聽懂了,根本就忘了。

后來他就問,你們在簡報會上為什么不發(fā)言?大家說,簡報會上沒讓我們發(fā)言,簡報會只讓我們表態(tài)。這時候,你哪有那么大的抗壓能力,別人都表態(tài)說聽懂了,然后你站出來說,你沒聽懂。不可能。

所以,他發(fā)現(xiàn),用這種簡單的簡報的方法,是沒法達(dá)成大家對于行動的一致性的。那他改變的方法是什么呢?叫作用證實來替代概述。

什么叫證實?就是向行動的參與者進(jìn)行提問:某某某小組你們的任務(wù)是什么?你們的分工是什么?你這個分工的崗位上,你現(xiàn)在具備這個技能了嗎?你知道待會兒要做的第一步是什么?

當(dāng)用這種提問證實的方法來讓這些人開會的時候,他發(fā)現(xiàn),所有人在開任務(wù)前的會議時認(rèn)真多了。因為你會被問到,你需要用一大段話來回答長官的提問。這個時候有助于提高他們的才能。

所以,從過去的單向的宣布流程,變成了一個提問流程。在開這種簡報會的時候,宣布是自上而下的,提問是自上而下提問,但是回答是自下而上的,所以要讓每一個參與這個任務(wù)的參與者,都要在腦子里邊過一遍,并且用嘴說出來。然后大家相互之間達(dá)成一致。

如果你問完之后,發(fā)現(xiàn)他不會,不知道,停下來,回去做。否則的話,這行動是有危險的。這就是用證實來替代概述的方法。這都是我們在日常工作當(dāng)中遇到的狀況。

咱們平常開會的時候,都是大領(lǐng)導(dǎo)講,匯報,匯報完了以后說,好,大家就按照這個目標(biāo)執(zhí)行吧。都聽懂了嗎?聽懂了,走了。

后來,領(lǐng)導(dǎo)還抱怨說,為什么會上說的話底下都不算數(shù)?因為會上只有領(lǐng)導(dǎo)一個人認(rèn)真聽,剩下大量的人根本就沒參與,神游太虛,只聽到說,聽懂了沒有?說聽懂了就行了。

所以,以后改成問他,讓他們說,讓那個真正要做事的人多張口講話,把他不明白的東西講出來。這是第三個辦法。

第四招,叫強(qiáng)調(diào)愿景。

他們曾經(jīng)有一個船員,這個人的外號叫雪橇犬。雪橇犬有一天被人們發(fā)現(xiàn)擅離職守。一個人跑到港口里邊找了個酒店睡覺去了。后來,他們?nèi)グ阉一貋?。他就問他說,你怎么會突然擅離職守,這個雪橇犬跟他說太累了。

按照軍規(guī)軍紀(jì),他是需要受到懲罰的,但是馬凱特在看了他整個前面的這些工作之后,認(rèn)為他確實是累了。這個是流程上出現(xiàn)了問題,使得這個人特別累。所以,他沒有對他進(jìn)行處罰。

很多人認(rèn)為說,如果這樣的人不處罰,那以后就一定會有很多人,像他一樣不請假就出去,就去休息去了。自己想休息就休息。

馬凱特的替代方法是什么?就是不斷地向所有的人,強(qiáng)調(diào)我們的初衷。

他認(rèn)為,讓大家理解我們?yōu)槭裁礇]有處罰他,是非常重要的。我們?yōu)槭裁床幌胗锰幜P人的方式來調(diào)動大家的行為,是非常重要的。因為我們總體的目標(biāo),是希望每一個人不斷地成長,是希望我們這個潛艇,變得更加的卓越。而且他現(xiàn)在開會的時候,都是把這一百多個士兵叫在一起,他沖著這些士兵一塊兒講話。

他說,當(dāng)一個管理者,在公司里邊談他的愿景的時候,千萬不要以為,說過一遍大家就聽懂了。有一部分人當(dāng)時就明白了,有一部分人過一會兒明白了,有一部分人過很久都不明白。

所以,對于一個管理者來講,最重要的工作,就是一遍一遍地強(qiáng)調(diào)。只要逮著機(jī)會,只要遇到一個問題你在處理它,你就需要強(qiáng)調(diào)你的處事方法,你的準(zhǔn)則,你為什么要這樣做,我們的愿景到底是什么。

所以,通過不斷地強(qiáng)調(diào)愿景,是能夠從某一種側(cè)面上提高員工的才能的。

最后一招,就是才能的第五招,叫作小心流程。

有時候,我們不小心就會被流程擺布。

比如說,在潛艇上有一個救火的流程:當(dāng)一個地方發(fā)生了明火以后要救火,潛艇上是有專門的救火人員的。

所以,在演習(xí)的時候,有一個地著火了,結(jié)果周圍的人全部都撤離。潛艇的走道是非常狹窄的,這些救火的人根本過不去,那邊要撤退的人也撤不出來,卡在那兒。然后那邊的火越著越大,如果真的是著火的話,那這潛艇就完了,就著了。

為什么不能夠讓那些在火跟前的人,拿滅火器把它噴掉呢?因為流程上的規(guī)定是撤離,然后等那些救火的人過來救。馬凱特認(rèn)為這很無稽,就是怎么會出現(xiàn)這么一個奇怪的流程。

很多流程,是過了很多年遺留下來的路徑依賴。過去的潛艇環(huán)境可能跟這個就不一樣,但是我們一旦被流程擺布,我們什么事情都要遵從這個流程。你就會發(fā)現(xiàn),它就會出現(xiàn)很多的障礙。

所以,他說,我們應(yīng)該規(guī)定的是目標(biāo),而不是做法。就是有很多事情,需要做這件事情的人去應(yīng)對,去臨時調(diào)整,而不是把每一個做法,全部用流程規(guī)定下來。目標(biāo)才重要。我們要潛艇上不要著火,這才最重要。

還有一個例子,就是根據(jù)海軍的流程,你知道潛艇在海里邊行駛的時候,一定要非常安靜。因為大家都用聲吶在不斷地探索。

所以,潛艇里邊叫作噪聲的控制,是非常重要的一個工作。按照過去的條例要求,是自上而下地追查噪聲的來源。

比如說,有人拿著個扳手在那兒干活。梆,掉地上了,發(fā)生了一聲巨大的響聲。這時候就要追查這個扳手怎么掉的,誰掉的,然后要做出相應(yīng)的處理和警告。

但是這樣做的結(jié)果是什么呢?就是你在這個潛艇當(dāng)中生活工作,免不了會造成一些噪聲。所以,大量的水兵的做法,就是造成了噪聲以后,不吭氣,不說,盡量讓別人不知道。如果沒被探索到,那就沒事了。所以,這個潛艇的噪聲很難消除。

馬凱特認(rèn)為,這是一個典型的應(yīng)該改變的事情。就是造成這樣的噪聲,比如說,把一個扳手掉在地上,并不是他故意這么做的,是不小心做的,那么,我們只要上報就好了。沒有懲罰。他取消了懲罰的措施。

他要求,每一個士兵,如果在生活和工作中造成了噪音,上報告訴大家知道。因為有很多聲音,是聲吶沒有探索到的,但是依然可以被上報。

當(dāng)他用了這種自下而上匯報的方式以后,他們收集到了特別多噪聲的來源。過去這些士兵們,從來不說那些噪聲,現(xiàn)在都說出來了,一大堆,而且整個潛艇變得更加安靜。因為大家有了維護(hù)噪聲的參與感。

所以,這種自下而上的通報,能夠使得整個艦艇變得更安靜。這就是改變流程的一些做法。

這一部分我們講了這根支柱叫作才能。提升它的方法有:

①謹(jǐn)慎行事

②虛心求教

③用證實來代替概述

④強(qiáng)調(diào)愿景

⑤小心流程

你想,員工有了才能,你才敢于放手,讓他們?nèi)フ瓶匾恍┦隆?/p>

那么,第二根支柱就是闡明。

闡明就是不斷地解釋。解釋什么?如何做到“闡明”?

第一個方法,就是管理者要能夠?qū)W會照顧你的員工。

在圣塔菲號上,最重要的一個照顧員工的舉措,就是他非常關(guān)心這些員工的晉升計劃。

那你說之前的艦長,為什么不去做這樣的事呢?你想想看,之前的艦長累都累死了,整天忙著做那些業(yè)務(wù)的事都忙不過來,哪有精力去照顧員工的晉升呢?!

所以,他有大量的時間來照顧員工的晉升計劃,還關(guān)心員工的家庭。有的員工家里邊父親病危,請假,然后專門送他回去去看他的父親,有的員工妻子要生孩子,想要去陪伴,批準(zhǔn)他,讓他去陪伴。

他說,照顧你的員工,絕不意味著他不會承擔(dān)自己行為的后果。就是我照顧你,我關(guān)心你,但你做錯了事,你要承擔(dān)后果。這是兩件事。

所以,你知道,當(dāng)他進(jìn)行了晉升計劃以后,有多大的變化?就是在美國的軍隊里邊,如果一個士兵在服役期滿以后,愿意延長服役期的話,這個指揮官是會獲得獎金的。

在1999年那一年,圣塔菲號上的人延長服役期,給馬凱特帶來的獎金,是五十萬美元,是前一任的十二倍。就是大量的員工,愿意留下來繼續(xù)服役,創(chuàng)造了整個海軍史上的最高紀(jì)錄。

就是他真的照顧和關(guān)心他的員工。

第二個方法,叫作激勵常在。

就是很多管理者非常委屈的地方在于,我整天說了那么多倡導(dǎo)的話,我希望大家做這樣的行為,為什么大家就是沒有反應(yīng)?!

其實,往往是因為你沒有做到激勵常在。你根本沒有讓員工感受到,你所倡導(dǎo)的那個東西。

他說,要用你豐富的經(jīng)歷去激勵員工,要跟員工講你過往的人生。然后把圣塔菲號的歷史,拿出來跟大家講,把整個海軍的歷史拿出來跟他們講。

甚至他們在船上還推進(jìn)了“歷史上的今天”這樣的欄目。就是告訴大家歷史上,在今天發(fā)生過什么樣的海戰(zhàn),發(fā)生過什么樣的重大的軍事事件等等。讓所有的士兵和軍官,都能夠感受到自己所從事的這份工作的宏大意義。

第三個方法,即時認(rèn)可很重要。

當(dāng)一個員工做了一件我們倡導(dǎo)的正確的事時,認(rèn)可他的時間是什么時候呢?是30天還是30分鐘?

他說,不是,是立刻,馬上。就是員工只要做了正確的事。很好,立刻激勵他。要么是口頭表揚,要么給他發(fā)一枚獎?wù)隆?/p>

他說,發(fā)獎?wù)碌臄?shù)量不要設(shè)上限。我們過去會覺得說,如果一個領(lǐng)導(dǎo)動不動就發(fā)獎?wù)拢粩嗟匕l(fā)獎?wù)鹿膭钅悖@就不值錢了。整個公司里邊到處都是這玩意,不值錢。這種想法是錯誤的。

為什么呢?因為當(dāng)一個領(lǐng)導(dǎo)者,喜歡用有限的獎勵,有限的榮譽(yù)來獎勵員工的時候,實際上構(gòu)成了整個組織當(dāng)中人和人之間的矛盾。人和人的競爭,是我要拿到這個獎?wù)?,我必須比你們?qiáng)。你們?nèi)绻麖?qiáng),拿到這個獎?wù)?,我難受。

但是當(dāng)所有人意識到,這個獎?wù)碌臄?shù)量沒有上限的時候,把我們的矛盾焦點從過去的人與人,變成了我們怎么樣變得更卓越。

我在讀到這一段的時候,我真的覺得受到了莫大的啟發(fā)。

所以,在這兒,他還專門提到了游戲化這個詞,我們講過一本書叫《游戲改變世界》。大家可以聽一下。就是用這種游戲化的獎勵,能夠極大地提高人們的參與度。

第四個方法,團(tuán)隊里邊應(yīng)該有自己的指導(dǎo)原則。

就是用指導(dǎo)原則來指導(dǎo)整個團(tuán)隊。指導(dǎo)原則是什么呢?就是大家的共識,像圣塔菲號的指導(dǎo)原則,包括十二條:

一、首創(chuàng)精神。就是他們倡導(dǎo)首創(chuàng)精神。像我們樊登讀書的指導(dǎo)原則,第一個叫創(chuàng)業(yè)精神。我們希望我們所有的員工都是創(chuàng)業(yè)者。他們是首創(chuàng)精神。二,創(chuàng)新。三,精通的技術(shù)知識。四,勇氣。五,責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。六,銳意進(jìn)取。七,誠信。八,授權(quán)。九,團(tuán)隊協(xié)作。十,開放。十一,及時。十二,讓各階層充滿領(lǐng)導(dǎo)力。這是圣塔菲號的指導(dǎo)原則。

我們每一個不同的組織,可以有自己總結(jié)出來的不同的指導(dǎo)原則。然后將指導(dǎo)原則作為決策的標(biāo)準(zhǔn)。

馬凱特到很多企業(yè)去參觀,他說經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多很好笑的事。

有一個很大的組織,他們的指導(dǎo)原則是什么呢?是用拉丁文寫的一個指導(dǎo)原則,很大的,掛在公司的墻上。

他就問那公司的人,你們這指導(dǎo)原則寫的什么呀?回答說,我們也不認(rèn)識。因為領(lǐng)導(dǎo)要追求那個高的格調(diào),所以就用拉丁文寫一個這樣的指導(dǎo)原則。只有CEO一個人認(rèn)識那些字。

他說這叫指導(dǎo)原則嗎?!指導(dǎo)原則,是要讓公司從上到下所有人都能夠認(rèn)可的一個標(biāo)準(zhǔn)。這是我們大家共同需要維護(hù)、需要尊重的標(biāo)準(zhǔn)。我們是用這個標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行決策的。這就是要闡明的內(nèi)容。

第五個方法,在闡明的部分,還需要不斷地著眼于長遠(yuǎn)目標(biāo)。

他有一次,要他們的士兵和軍官寫退役之前的愿望。有人說我想得一次一等功,有人說我想能夠拿到一個大學(xué)文憑,有人說我想能夠晉升為軍士長再退役等等。就是把所有你想要在退役之前實現(xiàn)的目標(biāo)寫下來。

他發(fā)現(xiàn),光寫這個目標(biāo)就已經(jīng)給大家?guī)砹舜罅康募?,而且事后有很多人真的在工作?dāng)中,實現(xiàn)了退役之前的目標(biāo)。

最后一個闡明的方法,叫作鼓勵質(zhì)疑。

在軍隊里邊,我們很少聽到基層的士兵,或者軍官會說,領(lǐng)導(dǎo),你說錯了。但是在圣塔菲號上,他們鼓勵這樣的行為。

在圣塔菲號上,大家經(jīng)??梢钥吹剑?dāng)馬凱特說了一件什么事的時候,底下的人猶豫,或者會說,指揮官我不同意您的意見,因為什么什么什么。他們認(rèn)為,這是很正常的,讓下級能夠發(fā)出聲音來,能夠指出領(lǐng)導(dǎo)所說的東西不對。這是闡明非常重要的一個責(zé)任。

你要讓大家知道,指揮官也可以犯錯。否則的話,你想想看,如果一個組織當(dāng)中,指揮官說的每一句話都是金口玉言,每一句話都需要得到執(zhí)行,這個指揮官,就不能夠成為一個凡人了。指揮官就必須是一個神一樣的人。因為他只要說錯,可能就會造成大量的損失,沒有人替他分擔(dān)。

所以,我們在領(lǐng)導(dǎo)力中強(qiáng)調(diào)說,要共擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)角色。所謂共擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)角色怎么實現(xiàn)?其實就是這些方法:

①建立信任并照顧你的員工

②用你的豐富經(jīng)歷去激勵員工

③用即時性認(rèn)可去強(qiáng)化期望的行為

④將指導(dǎo)原則作為決策標(biāo)準(zhǔn)

⑤著眼于長遠(yuǎn)目標(biāo)

⑥鼓勵質(zhì)疑的態(tài)度而不是盲目服從

總結(jié)一下:這本書講了非常重要的三個模塊。

掌控是通往“領(lǐng)導(dǎo)者-領(lǐng)導(dǎo)者”模式的橋梁。自下而上的掌控,就是要放松自上而下的掌控力,變成自下而上的、大家全員參與的掌控性質(zhì)。

那這根橋梁需要兩根支柱,一根支柱叫作才能,一根支柱叫作闡明。就是讓大家能夠形成統(tǒng)一的價值觀,統(tǒng)一的指導(dǎo)原則。

這本書的標(biāo)題雖然叫作《授權(quán)》,但是在這個書的結(jié)語當(dāng)中,馬凱特說,終極目標(biāo)是全面有序的釋放,而不是授權(quán)。

授權(quán)并不是目標(biāo)。因為你知道,即便是一個自上而下的組織,也存在授權(quán),自上而下的組織,我也可以說,好,這件事你去做了,也存在授權(quán)。

核心是我們需要看到,所有的人的能力得到釋放,打造出一個釋放型的團(tuán)隊。當(dāng)你不需要授權(quán)的時候,才是一個真正的釋放型團(tuán)隊。打造成功的時候,就是沒有權(quán)力可釋放,沒有權(quán)力可授權(quán),大家知道權(quán)力在下邊,所以不需要授權(quán)。這時候才是一個真正的釋放型團(tuán)隊。

在這個過程當(dāng)中,每一個管理者,都需要小心謹(jǐn)慎地應(yīng)對兩大陷阱:

第一個陷阱,叫作緊抓控制權(quán)。第二個陷阱叫作吸引追隨者。

我覺得這兩條,作為我們最后的結(jié)語真的太重要了。這是對每一個管理者最大的誘惑。

你去看管理者的境界,就能夠發(fā)現(xiàn),有大量的管理者,整天內(nèi)心所擔(dān)心的,就是我是不是在控制,特別擔(dān)心失控。一旦失控就覺得心里邊百爪撓心,難受。所以,第一個誘惑,是在于緊抓控制權(quán)的這個誘惑。

第二個誘惑就在于,我希望有一批追隨我的人。大家都是追隨我的,大家都愿意聽我的指揮,大家都以我為偶像這種想法。

當(dāng)你的腦海當(dāng)中有這么兩個幻象,希望緊抓控制權(quán),希望吸引追隨者的時候,你所打造的這個組織,一定是“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式。而只有我們放下這些東西,我們?nèi)硇牡卦谔撔牡厍蠼?,我們在不斷地思考每一個人的成長,我們在不斷地想,我們怎么去追求卓越,而不是僅僅減少失誤時,我們才能夠變成一個“領(lǐng)導(dǎo)者-領(lǐng)導(dǎo)者”模型。

每個人身上都肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。我特別希望,這本書能夠獲得大家的重視。雖然很薄,但是值得大家好好地學(xué)習(xí)。包括很多組織,可以在一起共同來讀這本書,然后讓釋放型組織變得越來越多,我們中國的企業(yè)也才會做得越來越好。謝謝大家,我們下周見。

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