昨天晚上我的朋友Zara對我說，她很焦慮，因為明天長假后上班就要進(jìn)入四季度業(yè)績沖刺，估計團(tuán)隊又有小朋友要掉鏈子了，平時上班都有人覺得時間不夠用，長假一放松更是有人狀態(tài)渙散，效率低下。

每個人都有很多角色，都有做不完的事，而且現(xiàn)代人多了個外掛的器官——手機，時時在線，信息過載，時間注意力都容易被分割成碎片。

人生每件事都與時間處理有關(guān)，即使是寶貴的注意力，沒有時間也無法安放。時間對每個人總是公平有限的，有限的資源對于無盡的需求總是匱乏的，時間不夠用其實是正常的。

時間管理是已經(jīng)是很多人耳熟能詳?shù)募寄埽徊贿^時間公平流逝，時間管理技巧學(xué)得再多，也無法和其他資源一樣會多出來。所以我們無法單一去管理時間，只能管理自己。

我自己是這樣分配時間的：

一，行為分類。

我是按項目分類來安排我的時間。

項目一般分為三類：常規(guī)項目、重點項目、特別項目。

1，常規(guī)項目主要是日常的行為，比如運動、閱讀、寫作、常規(guī)的工作，比如常規(guī)的會議、溝通、郵件，娛樂，親子…..這些都是生活中必不可少的基石。

將日常工作安排死，把生活節(jié)奏安排好才能保持生活的節(jié)奏感。

2，重點項目指每段時間的重點任務(wù)，比如，公司重大活動、階段業(yè)務(wù)目標(biāo)、寫論文、考證書等

3，特別項目指突發(fā)事件或非常規(guī)工作，比如客戶拜訪、活動邀請、特殊任務(wù)、預(yù)期外的事情等。

每個人每天的時間都是一樣的，無論你事情多少，做什么、怎么做，都會把時間消耗掉。

 一件事沒時間做，大多是因為沒把這件事排入一天的日程表。

一個人總是沒時間做重要的事，往往都是因為處事被動，工作上由人安排，生活上隨心隨性，很容易忙而無功。

我的經(jīng)驗是沒有把這三類行為規(guī)劃好，就會有“書到用時方恨少”的結(jié)局。

比如沒有常規(guī)保養(yǎng)身體，身體出毛病就影響工作效率甚至要去醫(yī)院，常規(guī)項目積累不夠，慢慢都會變成了突發(fā)項目；

如果我們每天在固定時間點做固定的事，制訂出節(jié)奏，養(yǎng)成習(xí)慣，很多事就不再消耗意志力，省去了痛苦糾結(jié)的時間，效率就會變高。

比如寫作，我每天必寫三千字，以前還要提醒自己，現(xiàn)在絕大部分時間在早晨寫晨間日記后順手就完成了。

比如我和團(tuán)隊的交流，我們公司向我直接匯報的經(jīng)理就超過二十人，還分散在很多地方，很容易一兩個月忙得都沒時間交流一次，有了常規(guī)交流時間，每人至少有一次單獨交流。 

同時，沒有安排時間集中攻克一些重點項目，就不會有好的成績。比如到需要證書時拿不出，需要亮眼的成績時結(jié)果平平。

二，日程表

常規(guī)項目要在日程表上訂好時間，重點項目一定要保證時間，這兩者都在日程表上確定好時間，而日程表一定要留有余地，給特別項目。

我的日程表管理是用三個日歷APP+備忘錄+微信提醒：

1，一個是蘋果自帶日歷，這里用的基礎(chǔ)是加拿大的時間表，自帶了加拿大假日，中國農(nóng)歷，Icloud、outlook日程自動同步；

2，一個更適合中國情況：朝夕日歷，中國放假，語音輸入日程等功能強大。

兩個日歷之間基本是同步的，但仍會有些差異，所以兩者都有提醒對我很重要。

這兩個日程表，我主要將未來的重要日程記上，比如未來的會議、上課的課程表，另外，我一般將回加拿大的日程半年前甚至一年前就訂好，如果沒有提醒記錄，很容易會忘記。

3，我還會用一個倒數(shù)日日歷（days matter）,記一些備忘，比如洗牙、體檢、孩子檢查視力、車子年檢等等。這樣會很清楚地記住哪一天洗過牙，哪一天要去買保險了等等。

4，有些突發(fā)的一次性事件，我還會輔之以微信提醒。有些重要事宜還會用手機備忘錄。比如突然有加入的非重要的約會，我會在微信上直接提醒。

將固定的日程記入日程表，一方面清空大腦，另一方面，也避免了時間地點事件上有沖突。

定下日程中的重要節(jié)點，保證重要的事不遺漏、不沖突，就不要再擔(dān)心日程混亂了，偶爾調(diào)劑也會心中有數(shù)。

我是討厭“到時候再說”這種約會的，那些沒有提前預(yù)約的活動也很難找得出時間參加。

但是人生總有一些特殊情況要處理，日程上一定要適當(dāng)留白，不要讓自己活得太過“干燥”。

三，清單

保證重點項目的執(zhí)行和常規(guī)項目的節(jié)奏就必須有清單。我用電子清單和手寫清單。

我自己電腦用的是微軟的生態(tài)，所以電子清單用神奇清單用了很多年，滴答清單也很好用。

電子清單主要是用在每日事件和項目清單上。

我的常規(guī)清單包括：

清晨儀式、開工儀式、今日to-Do、收工儀式、睡前儀式

周、月、季度清單

我以前的文章里也介紹過，這里不詳述了。

項目清單包括：

美劇清單

想要去的地方清單

想讀的書清單

長假日清單

……

電子清單主要是保證自己不會遺漏掉一些事。比如我早晨會吃一粒維生素，以前常忘，后來放在清晨儀式清單里，就再沒忘記過。

比如我個人喜歡看美劇、讀書，看到一些好的劇或書推薦，平時也不一定就有空看，就可以放在美劇清單或想讀的書清單里，在有空閑時，翻出清單就可以一一清掉，也不必再花時間在網(wǎng)上漫無目的的找了。這個十一國內(nèi)放假，我也難得清閑些，就順便薅掉了劉玉玲的《致命女人》。 

手寫清單中最重要的是每日To-Do：

我是每天用紙筆記下當(dāng)日待辦事宜的，手寫比電子清單效率更高，參與感更強。我習(xí)慣早晨開工前花一分鐘把每天要做的所有事（公事、私事、重要的、一般的）都列在清單上，做完一件劃一件。

每天強迫自己一定把重要項目列在清單首位，然后才是常規(guī)工作。這個遵循：“最重要的事只有一件”原則，不做完這件事不劃掉當(dāng)日清單。

四，記錄反思

我的反思分三種：

1，清單檢查

我有每日收工儀式，其中有一項就是檢查當(dāng)日清單完成和時間安排。

在時間管理中，常見的“拖延”和“草率”都是因為沒有把時間分配好。拖延是沒有勇氣做重要的、困難的事，草率往往是思考不夠，匆匆忙忙，時間表留白不夠。

只有每日檢查，才能發(fā)現(xiàn)自己在回避一些什么，應(yīng)該放棄掉什么，讓自己盡量處理應(yīng)該處理的事件，學(xué)會把資源放在重要的事上才是自己進(jìn)步的方式。

2，日記反思

沒有反思就不會有提高，但沒有記錄很難有準(zhǔn)確的反思復(fù)盤。

審視自己很多時候不能光看結(jié)果，而是要從時間分配的過程中找到原因。

我有記錄的習(xí)慣，每日日記時也是反思的重要時刻。

我每日的晨間日記上會回顧前一日的工作，也會順便審視自己這幾年那一天的活動，看看自己有沒有改變和進(jìn)步。

雖然不一定完全百分百達(dá)成目標(biāo)，總體還是滿意的。 

3，項目復(fù)盤

每次重大項目結(jié)束后，我會有專門針對這項項目做復(fù)盤。

比如今年公司三月做了個國際獵頭齊聚上海的項目，在結(jié)束后我會將資料集中，收集整理思考，做個項目復(fù)盤，整理出流程和大概的品控手冊。以供下次類似活動參考。

比如去年我考了人力資源一級考試，這就算一個項目。我會在拿到證書后將這件事的起與終及后續(xù)影響做一個復(fù)盤，遇到類似的事情會更有把握。

項目復(fù)盤雖然我經(jīng)常做，但覺得自己其實還是比較懶惰，花的時間太少，確實做得還很不夠。

五，他山之石

讀書時，有意識的學(xué)習(xí)各家之長。時間管理是一大分類，有很多圖書音視資料可以學(xué)習(xí)，碎片時間都可以學(xué)習(xí)。

葉武濱老師在喜馬拉雅上的時間管理課就是集中了很多技巧的，非常適合上班族的時間管理法。推薦他總結(jié)的ABC255法。

A、B、C是指把所有事件分為三類：

1、A類事件：必須由自己親自執(zhí)行的重要事情，往往是計劃內(nèi)已經(jīng)安排的。

2、B類事件：突發(fā)的緊急狀況，往往是計劃外的。

3、C類事件：那些對我們產(chǎn)生內(nèi)外部干擾，卻又不那么重要或緊急的事情

如何正確地處理事情，簡單來說：做A推遲B記錄C

一定要保證A事件的順利完成，不要讓其他的瑣碎的事情干擾我們完成A類事件，

允許B類事件的發(fā)生（到后期逐漸減少B類事件）；

如果期間B類事件是必須先處理的話，

我們可以暫時先完成B類事件，

完成過后我們依然要先確保A類事件；

A、B都完成后，才是完成我們的C類事件。

A類事件才是對我們最有效能的事情（積累得越多，對我們?nèi)松挠绊懺酱螅?/span>

B類事件往往是生活中無法預(yù)料或者預(yù)估的事情（盡量減少，加大自身對事件的把控能力）；

C類事件是對我們而言產(chǎn)生效能最低的（盡量不要把過多的時間放到此類事件中）。

可見，如何做好A是我們最重要的事，這也是我們要吃掉的“大青蛙”

如何高效執(zhí)行A呢?  葉武濱老師團(tuán)隊設(shè)計出來的255工作法，也就是利用番茄工作法的原理來吃青蛙（A類事件）：

即25分鐘專注工作+5分鐘休息（其中25分鐘可以根據(jù)個人情況而更改到35或者45都可以。）

A類事件就是要靠著255工作法交替完成；每天完成4個255交替，就能保證重要的事總能保質(zhì)保量的完成。

ABC255只是簡單總結(jié)，我覺得更重要的是首先我們應(yīng)該搞清哪些事是人生的A事件。

我們每個人唯一相同的資源就是時間，所以怎么學(xué)習(xí)琢磨好好使用時間資源都不過分。

每個人不同時期、不同特點都應(yīng)該有不同的時間分配重點。

我們無法管理時間，只有管理自己，有了強大有力的自我管理體系，才能真正做到不懼時光流逝。

明天國內(nèi)就要結(jié)束長假上班了，長假結(jié)束后是很多人進(jìn)入工作狀態(tài)最慢最差的時候，但在同樣的時間下，如果做任何事都有較長的適應(yīng)和磨損時間，無形中就會浪費寶貴的資源。

希望我們都能主動掌握時間，通過做時間的朋友，做自己生活的主人。