“我總想更高效地利用時(shí)間，在工作上做出一些成績來?！?/span>

“我想多學(xué)習(xí)一些知識技能，為自己充充電，可每天都忙得不行，根本抽不出時(shí)間來學(xué)習(xí)。”

“我想多花點(diǎn)時(shí)間陪陪家人。”

“我也想偶爾休閑放松一下?！?/span>

在之前的兩個月里，我們分享了作者的《為什么精英用腦不會累》，水白會在接下來的一段時(shí)間里為大家分享《為什么精英都是時(shí)間控》一書，幫助大家掌握時(shí)間管理的正確方法，提高工作和學(xué)習(xí)效率。

本書作者樺澤紫苑是一名神經(jīng)科醫(yī)生，現(xiàn)在通過網(wǎng)絡(luò)和撰寫書籍以簡單易懂的形式向大眾傳播神經(jīng)醫(yī)學(xué)、心理學(xué)、腦科學(xué)的知識，以幫助大家預(yù)防心理疾患，發(fā)揮更高的腦機(jī)能，更加高效率地利用時(shí)間進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)。

能夠掌控時(shí)間管理術(shù)的人，就能掌控自己的人生，就能取得事業(yè)的成功，就能構(gòu)建幸福的家庭。

集中注意力，提高工作效率，為自己創(chuàng)造出更多的自由時(shí)間。把這個時(shí)間用于自我投資，讓自己不斷成長，能力進(jìn)一步提升，結(jié)果在收獲成功的同時(shí)還能創(chuàng)造出更多的時(shí)間。這便是人生的良性循環(huán)。

時(shí)間管理的“四大原則”

第一原則：以專注力為中心對時(shí)間分配進(jìn)行思考

1.靈活運(yùn)用大腦的黃金時(shí)間

雖說一天有24個小時(shí)，但時(shí)間的價(jià)值并不是均等的。

根據(jù)腦科學(xué)的理論，在頭腦機(jī)能最高的時(shí)間段，做最適合的工作，可以將工作效率提高到原來的兩倍，甚至更高。

早上1個小時(shí)的價(jià)值，是晚上1個小時(shí)的4倍。如何充分利用上午的時(shí)間，就變得尤為重要。

2.時(shí)間的“拼圖”

我們每天所做的日常工作，大體上可以分為兩種：一種是需要高度專注力的“專注性工作”；另一種是不需要太強(qiáng)專注力的“非專注性工作”。

“專注性工作”，比如創(chuàng)作文章、制作策劃書等文件、閱讀英語資料、寫英語論文、制作預(yù)決算書等。

上午時(shí)間，人的頭腦清醒，還沒有疲憊感，專注力、記憶力都很好，可以高速度、高質(zhì)量地完成那些腦負(fù)荷比較大的“專注性工作”。

而“非專注性工作”什么時(shí)間都可以做。比如查看郵件，上午可以做，中午休息的時(shí)候可以做，一邊吃飯一邊做也行，甚至在上下班的地鐵里也可以做。

這兩種類型的工作可以交叉來做，這樣對精力的恢復(fù)有很大的幫助。

“專注性工作”就在大腦專注度高的時(shí)間段里完成。“非專注性工作”應(yīng)該放在大腦專注力下降的時(shí)間段里做。

這樣合理地分配時(shí)間，就可以把工作效率提高為原來的2倍，甚至4倍！

所謂“專注力高的時(shí)間段”，比如“早上起床后的2～3小時(shí)”“休息之后”“下班前的一段時(shí)間”“工作截止日的前一天”等。

只要把“需要高度專注力的工作”放在這種“專注力自然很高的時(shí)間段”里做就好了。

總結(jié)：

1）工作大體上可以分為兩種：“專注性工作”和“非專注性工作”。

2）“專注性工作”應(yīng)該放在上午做。

3）上午的時(shí)間價(jià)值是晚上的時(shí)間價(jià)值的4倍。

4）不必勉強(qiáng)自己提高專注力。

第二原則 ：“重啟”專注力，創(chuàng)造出時(shí)間

1.從一維時(shí)間管理術(shù)向二維時(shí)間管理術(shù)過渡

一說到時(shí)間，我們都容易把它看作“一維”的。也就是說，時(shí)間像“直線”一樣，向一個方向不停地流。節(jié)約30分鐘，就可以把這30分鐘用于做其他工作。

其實(shí)，一維時(shí)間管理術(shù)的基本思想就是“時(shí)間置換”。但是，這種時(shí)間管理術(shù)無法突破一天只有24個小時(shí)的壁壘。

而“二維”的時(shí)間如下圖所示，橫軸是“時(shí)間”，縱軸是“專注力”。

也就是說，時(shí)間的流動并不是“線”，而是“面”。所以將這種時(shí)間管理術(shù)稱為“二維時(shí)間管理術(shù)”。

在第一原則中已經(jīng)講過，在專注力高的時(shí)間段里，工作效率是專注力低的時(shí)間段的2～4倍。在專注力高的時(shí)間段里做需要高度專注力的工作，工作量的“面積”就會很大。

“專注力×?xí)r間”，圖中斜線下方部分的面積，就相當(dāng)于“專注時(shí)間”。在這里，“專注力”就等同于“工作效率”。

因此，我們可以列一個等式：專注力（工作效率）×?xí)r間=工作量。

2.把握節(jié)奏，疲勞前休息

如果把專注力從100提高到120確實(shí)很難，但要想把因疲勞下降的專注力從70提升到90，還是可以輕松辦到的。

工作一段時(shí)間，休息一會兒，再工作一段時(shí)間，再放松一下。把握好工作的節(jié)奏，在感到疲勞之前適當(dāng)休息，是非常重要的原則。

3.提高專注力的特效藥是“睡眠”

科學(xué)數(shù)據(jù)表明，睡眠時(shí)間不充足的人患上癌癥的風(fēng)險(xiǎn)是一般人的6倍，患上腦出血的風(fēng)險(xiǎn)是4倍，患上心肌梗死的風(fēng)險(xiǎn)是3倍，患上高血壓的風(fēng)險(xiǎn)是2倍，患上糖尿病的風(fēng)險(xiǎn)是3倍。

一項(xiàng)針對日本男性的調(diào)查顯示，平時(shí)睡眠時(shí)間不足6個小時(shí)的人，與每天睡7～8個小時(shí)的人相比，死亡率要高出2.4倍。

如果人縮短睡眠時(shí)間的話，特別是睡不夠6個小時(shí)的時(shí)候，第二天的專注力就會顯著降低。

4.完全重啟專注力的秘訣

我們雖然可以管理時(shí)間，都有時(shí)候不能控制時(shí)間，有時(shí)可能無法保證“專注性工作”都能安排在上午。

但實(shí)際上，還有些秘訣，可以讓自己在下午或晚上也能高度集中注意力，完成那些腦負(fù)荷很高的工作。

答案就是運(yùn)動。

在進(jìn)行有氧運(yùn)動的時(shí)候，頭腦會分泌一種腦源性神經(jīng)營養(yǎng)因子的物質(zhì)，它對腦神經(jīng)的成長發(fā)育和正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。

此外，頭腦還會分泌一種叫作多巴胺的神經(jīng)遞質(zhì)，多巴胺能夠提高人的興致，使人產(chǎn)生幸福感。

結(jié)果，適度運(yùn)動之后，不僅能提高人的專注力，就連記憶力、思考能力、工作執(zhí)行能力等多種腦機(jī)能都會得到提高。

總結(jié)：

1）用“專注力×?xí)r間”的二維思維方式來看待一天的時(shí)間。

2）在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行休息。

3）用“有氧運(yùn)動”將疲憊的頭腦重啟。

4）不管發(fā)生什么，都不要壓縮“睡眠時(shí)間”。

第三原則 掌握“自由”式的工作效率

提高工作效率，并不是單純指做好工作計(jì)劃、安排好時(shí)間，而是強(qiáng)調(diào)有意識地集中注意力提高工作效率。

如果能做到這一點(diǎn)的話，就可以增加單位時(shí)間內(nèi)的工作量。換句話說，就是創(chuàng)造出“專注時(shí)間”。

簡單來說，就是提高工作效率，縮短工作時(shí)間，高速度、高質(zhì)量地把工作做完。

要想提高工作效率，有意識地提高自己的專注力是基礎(chǔ)。

同時(shí)還要結(jié)合“工作方法的創(chuàng)新”“刪減不必要的工作”等一般的工作技巧。

總結(jié)：

1）除了提高專注力，其他工作技巧也需同時(shí)實(shí)施。

2）在提高工作效率上下功夫。

3）提高工作效率之后，人就可以從長時(shí)間勞動中解放出來。

第四原則 要花時(shí)間進(jìn)行“自我投資”

很多人把自己通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理術(shù)創(chuàng)造出來的“自由時(shí)間”又用于工作了，但這卻是最差勁的時(shí)間管理方法。

利用時(shí)間管理術(shù)節(jié)省出來的“自由時(shí)間”，應(yīng)該用來進(jìn)行“自我投資”、“主動性娛樂”和“享受人生”。

1.自我投資

如果按平均通勤時(shí)間為單程1個小時(shí)。也就是說，一天一個來回，在路上的時(shí)間就是2個小時(shí)，3天就是6個小時(shí)。

如果把這些時(shí)間全部用來讀書的話，那6個小時(shí)，也就是3天，就可以讀完一本書。一年可以讀72本書，10年就是720本！

2.主動性娛樂

“娛樂”可以分為兩種：一種是“被動性娛樂”；另一種是“主動性娛樂”。

雖然兩種娛樂都能給我們帶來快樂，但帶給人的成長卻大不一樣。

“被動性娛樂”的典型代表有看電視、玩游戲，我覺得這些娛樂只不過是消磨時(shí)間，除了讓人放松一下，沒什么好處。

而讀書、運(yùn)動、演奏樂器、棋類游戲（象棋、圍棋等）都是可以促進(jìn)自我成長的“主動性娛樂”。

3.享受人生

通過自我投資和主動性娛樂獲得自我成長，創(chuàng)造出自由時(shí)間再用于相同的事情，就進(jìn)入了一個無限上升螺旋循環(huán)，也會樂此不疲，享受自己的人生。

今天用1個小時(shí)進(jìn)行自我投資，就可以獲得相應(yīng)的自我成長。

長期堅(jiān)持這樣的自我投資，自己的工作效率可以提升10%～20%，時(shí)間一長，就給自己節(jié)省出了成百上千個小時(shí)的自由時(shí)間。

由此可見，沒有比'自我投資'效率更高的時(shí)間使用方法了。

總結(jié)：

1）自由時(shí)間不要再投入工作了。

2）娛樂可以分為“被動性娛樂”和“主動性娛樂”兩種。

3）自由時(shí)間要用于提高自己的工作能力和技巧。

4）自我投資可以幫我們實(shí)現(xiàn)“自我成長的上升循環(huán)”。