Hello 大家好，這里是工具狂人。

今天給大家介紹一款由阿里推出的筆記與文檔知識庫應(yīng)用——語雀，這個工具原本是阿里內(nèi)部使用的產(chǎn)品，去年官方?jīng)Q定對外開放給企業(yè)和個人用戶使用。

最開始接觸語雀，我以為它是另一個「石墨文檔」，等到真正使用之后，發(fā)現(xiàn)語雀有不少特色功能，如在線預(yù)覽文件內(nèi)容、搜索圖片中的文字以及保存來自其他平臺的內(nèi)容等。

說到保存來自其他平臺的內(nèi)容，我之前一直用的是印象筆記，但沒想到語雀也能實現(xiàn)同樣的目的，而且它還是免費的，讓我都有點后悔買了印象筆記的會員。

01. 知識庫

第一次使用語雀時，需要先創(chuàng)建一個「知識庫」，一個知識庫相當(dāng)于一個文件夾，用于歸檔各類文件。

知識庫分為文檔、資源、面板和話題知識庫，右側(cè)對每個知識庫進行了簡要的介紹，你可以根據(jù)后續(xù)編輯的內(nèi)容，選擇相應(yīng)的知識庫。

此外，下方的「從模板新建」還提供了學(xué)習(xí)筆記、博客專欄和旅游攻略的模板，幫助用戶快速創(chuàng)建相應(yīng)的內(nèi)容。

02. 支持插入多種文件

與大多在線文檔工具一樣，語雀支持插入圖片、表格和代碼塊等常見的文件類型。

對于免費用戶，在文檔中插入的單張圖片大小不能超過 10 MB，而如果你是語雀會員或企業(yè)用戶，圖片大小的上限可提高到 20 MB。

除了常規(guī)文件，語雀還支持添加一些特殊格式的文件，如來自思維導(dǎo)圖軟件 XMind、演示軟件 Keynote、設(shè)計軟件 Photoshop 和 Sketch 的文件。

在語雀官方的說明文檔中，對可以添加的文件類型進行了詳細的說明，且嵌入的單個文件大小不能超過 100 MB：

下圖是我添加的一份 Photoshop 源文件，它在文檔中會以「卡片」的形式進行展示，可以在線預(yù)覽文件的內(nèi)容，而不需要先下載文件才能查看。

在選中文檔卡片的情況下，卡片左上角會彈出隱藏的菜單，你可以進行這些操作：下載、復(fù)制、刪除和更改卡片顯示效果。

卡片顯示效果有「嵌入預(yù)覽」和「緊湊展示」兩種，嵌入預(yù)覽可以預(yù)覽文件的內(nèi)容，如上圖，緊湊展示則不提供文件預(yù)覽。

03. 支持嵌入第三方服務(wù)

有時我們會在文檔中插入視頻，但每次打開視頻鏈接時，一般都會跳轉(zhuǎn)到視頻源網(wǎng)站，這打破了沉浸式的閱讀體驗。

對于這個問題，語雀給出了一種比較好的應(yīng)對策略，支持在文檔中嵌入「第三方服務(wù)」。

如果嵌入的是第三方服務(wù)是視頻或音樂，可在文檔中直接播放；如果嵌入的是墨刀、Canva 和 CodePen 等文件，則可在文檔中直接進行縮放瀏覽。

我在文檔中添加了一段來自 B 站的視頻，下圖是其顯示效果，點擊即可在文檔內(nèi)播放視頻，唯一的不足是視頻清晰度只有 360P，觀看更高清的視頻需跳轉(zhuǎn)到原網(wǎng)站。

04. 支持 Markdown

語雀支持 Markdown 語法，這對喜歡使用 Markdown 編輯文本的人來說，是一個比較理想的工具，因為它同時解決了文件同步的問題。

當(dāng)你輸入 Markdown 語法，它會實時顯示渲染之后的效果，所見即所得。

語雀支持基本的 Markdown 語法，如標(biāo)題、有序列表、無序列表、任務(wù)列表、代碼、代碼塊、加粗、斜體和引用。

你可以在線編輯 Markdown 文檔，也可以從本地導(dǎo)入或粘貼導(dǎo)入，對于粘貼導(dǎo)入的 Markdown 文本，語雀會提示是否需要對 Markdown 進行渲染。

05. 文本翻譯

語雀提供了兩種翻譯功能，一種是在編輯狀態(tài)下的實時翻譯，另一種則是在閱讀狀態(tài)下的全文翻譯。翻譯目前僅支持中英文互譯。

當(dāng)文檔處于編輯狀態(tài)下，點擊工具欄的「翻譯」按鈕，調(diào)出右側(cè)的「翻譯」面板，根據(jù)需要翻譯的內(nèi)容，設(shè)置翻譯后的語言。

選中需要翻譯的內(nèi)容，右側(cè)的「譯文」窗口會實時顯示翻譯后的結(jié)果，如下圖。

當(dāng)文檔退出編輯處于閱讀狀態(tài)時，點擊右上角的更多功能，選擇「翻譯成英文」，就可以將當(dāng)前的文檔全文翻譯為英文。

如果你閱讀的文檔語言是英文的，這個選項也會自動切換為「翻譯成中文」。

06. 搜索圖片中的文字

當(dāng)你在語雀中進行搜索時，可選的搜索范圍有「搜索與我相關(guān)」和「搜索語雀」。

搜索與我相關(guān)，就是在自己創(chuàng)建的所有知識庫中進行搜索，而搜索語雀，則是在所有設(shè)置為公開分享的文檔中進行搜索，返回語雀上包含關(guān)鍵字的所有文檔。

此外，語雀的搜索功能，內(nèi)置了文字識別的能力，當(dāng)你在知識庫或文檔內(nèi)搜索特定關(guān)鍵字時，它會同時返回帶有關(guān)鍵字的文本和圖片。

舉個例子，我在文檔中插入了一張包含「效率工具」4 個字的圖片，接著以它為關(guān)鍵字進行搜索。

在返回的搜索結(jié)果中，它會識別出圖片包含的所有文字，并標(biāo)紅顯示我們搜索的關(guān)鍵字。

對于一些產(chǎn)品，搜索圖片中的文字可能還是一個「會員專屬」的功能，但目前在語雀中，這個功能是免費的。

07. 恢復(fù)歷史版本

在編輯文檔時，我們一般會經(jīng)歷多次來回地修改，但到最后可能會遇到「改來改去，發(fā)現(xiàn)還是第一版好」的尷尬場面。

對于文檔的每一次改動，語雀會自動保存一個歷史版本，用戶可以通過查看「歷史版本」，將文檔恢復(fù)到更早前的版本。