市面上的筆記應(yīng)用早已不是雨后春筍，而是一片山林了。印象筆記、OneNote、有道云筆記、為知筆記，以及 Bear 這樣的后起之秀，幾乎已經(jīng)定義了數(shù)字筆記應(yīng)有的樣子。 可是你真的用著順手嗎?它們真的能成為你的「第二大腦」嗎?
它們各有特點(diǎn)，但是它們的痛點(diǎn)卻又都很痛。我認(rèn)為是因?yàn)樗鼈冊诎l(fā)揚(yáng)特點(diǎn)的同時(shí)，沒有找到一個(gè)合適的平衡點(diǎn)進(jìn)行折中。以 OneNote 為例，它強(qiáng)大的編輯是依靠 Office 的各種復(fù)雜格式完成的，而筆記里或許不需要那么精細(xì)、復(fù)雜的格式。與此同時(shí)，編輯成本的提高和同步性能的下降（在大陸使用本來就已經(jīng)讓同步速率大打折扣了）其實(shí)是比較沉重的代價(jià)。 而這個(gè) 2016 年才開始在國外受到關(guān)注的年輕應(yīng)用，強(qiáng)大而便捷，自由而有序，從設(shè)計(jì)到實(shí)用都讓人耳目一新，讓我們看到了數(shù)字筆記新的可能。它就是Notion。 Notion 概覽Notion 官網(wǎng)（ https://www.）對它的定義是:
筆記、知識(shí)庫、任務(wù)管理，這三個(gè)重量級(jí)的應(yīng)用場景加上團(tuán)隊(duì)協(xié)作，餅畫得這么大，它到底是什么樣子? Notion 的界面是三欄布局: 左欄是目錄和設(shè)置，中欄是筆記正文，右欄是工具欄（羅列了各種可以拖動(dòng)到筆記中的內(nèi)容塊）。左欄和右欄都可以收起。 Notion 的筆記內(nèi)容是由很多種不同類型的內(nèi)容塊（Block）組成的，文字、列表、圖片就是幾種 Block。Block 是 Notion 中最基本的單位，它實(shí)際上就是一塊可以拖拽的內(nèi)容，而這個(gè)內(nèi)容有很多種類型（目前共有 23 種），不同類型的 Block 有不同的功能和表現(xiàn)形式。正是這些豐富的 Block 奠定了它強(qiáng)大的基礎(chǔ)。 那怎么在筆記中添加 Block呢?有兩種方法：
下圖囊括了 Notion 的大多數(shù)類型的 Block（這張圖還體現(xiàn)了 Notion 靈活的布局）: 下面選取幾種典型的 Block 進(jìn)行講解。 Page（筆記）在 Notion 中，筆記被稱為「Page」。上面那張大圖就是一個(gè) Page。Notion 中的 Page 很靈活，可以在 Page 中的任意位置（如某個(gè)列表的條目下）添加子 Page，子 Page 中還可再添加 Page，可以無限層級(jí)地添加下去，所以 Page 其實(shí)也是文件夾。Notion 中沒有「文件夾」或「筆記本」的概念，Page 既扮演了筆記的角色，又扮演了文件夾的角色。 Notion中目前有四種列表:
所有的列表都有層級(jí)關(guān)系，也就是說，任意一個(gè)列表項(xiàng)都可以有子項(xiàng)，而且也是無限層級(jí)，類似于 WorkFlowy 或者 幕布。列表項(xiàng)的內(nèi)容可以是任意類型的 Block，文字、圖片甚至是 Page 都可以。想要將一個(gè)列表項(xiàng)向后推一個(gè)級(jí)別，按 特別想說的是可收起/展開的列表（Toggle List）。點(diǎn)擊一下前面的小三角形就能收起/展開。若列表下的內(nèi)容太多了，占據(jù)了 Page 的大量空間，在不看的時(shí)候就可以點(diǎn)擊小三角形把列表收起，極大地保證了筆記的整潔，需要看的時(shí)候再展開即可。 文檔 : 使用Embed這種 Block，可以在 Page 中嵌入文檔（PDF / Word / Excel 等均可），并且文檔可以直接在當(dāng)前 Page 中查看，而不需要另外打開一個(gè)窗口或者用別的軟件查看。文件 : 使用FileBlock，可以把文件上傳到 Page 中，任意格式的文件均可。網(wǎng)頁 : 同樣使用EmbedBlock，可以在該 Page 中直接查看網(wǎng)頁的內(nèi)容，就像放入了一個(gè)無邊框的瀏覽器一樣。書簽: 使用 視頻: 使用 免費(fèi)用戶的單個(gè)文件大小限制是 5 MB（嵌入在線視頻不受大小限制）。 評論有權(quán)訪問該 Page 的其它用戶（權(quán)限由 Page 的所有者設(shè)定），可以在 Page 的任意位置、為任何 Block 發(fā)表評論，這對于團(tuán)隊(duì)協(xié)作是很方便的。 曾經(jīng)，重組筆記內(nèi)容是我的噩夢，要復(fù)制粘貼很久。 在 Notion 中，每一個(gè) Block 都是可以拖拽的，鼠標(biāo)抓住 Block 左上方的那個(gè)加號(hào) 還可以將當(dāng)前 Page 下的 Block 拖拽到目錄里的任意 Page 中，或者把目錄中的某個(gè) Page 拖到當(dāng)前 Page 中成為一個(gè)子 Page。 Notion 的布局很靈活，Block 不但可以上下排列，還可以左右并排，可以通過拖拽兩個(gè) Block 之前的中隔線調(diào)整他們的比例。但是又不像 One Note 那種完全隨意的擺放，Block 必須放在另一個(gè)上/下/左/右中的一個(gè)位置。這其實(shí)是柵格布局，在保證靈活性的同時(shí)，又不至于太亂。 Notion 的隨意拖拽和柵格排列，給用戶一種操縱感和駕馭感，能夠以極低的操作成本布局甚至重組筆記。 搜索是電子筆記相比紙質(zhì)筆記最大的優(yōu)勢。Notion 的搜索是全文檢索，通過點(diǎn)擊左欄（目錄欄）上的 美中不足的是暫時(shí)還不能添加篩選條件，如印象筆記里的標(biāo)簽篩選、筆記本篩選以及高級(jí)搜索語法。
Notion 中有很多便捷的輸入方式，有的借鑒了 Markdown 的語法，喜歡 Markdown 的朋友一定會(huì)覺得很方便。常用的有：
你可以為 Page 設(shè)置權(quán)限: 「私有」、「只讀」、「讀寫」。只讀（Read Only）和讀寫（Full Access）狀態(tài)下別人可以通過你分享的鏈接訪問到筆記。讀寫狀態(tài)下，別人必須登錄 Notion 才能編輯，對未登錄的路人依然是只讀的。 要給別人分享自己的筆記，設(shè)置為只讀或讀寫的權(quán)限后，直接發(fā)一個(gè)鏈接給對方即可。 同步Notion 其實(shí)是基于 Web 的，幾乎所有的修改都是實(shí)時(shí)的。比如你現(xiàn)在在 Mac 客戶端上進(jìn)行了改動(dòng)，在 Safari 上馬上就可以看到變化，甚至不用刷新頁面。 在 Page 內(nèi)鏈接另一個(gè) Page可以在 Page 內(nèi)添加另一個(gè) Page 的鏈接（而不需要把另一個(gè) Page 復(fù)制過來）。這種彈性的組織關(guān)系讓 Page 之前不僅是嚴(yán)格的上下級(jí)關(guān)系，還可以是交叉的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?/strong>。 導(dǎo)入可以將 Google Docs、印象筆記、HTML 等導(dǎo)入，自動(dòng)生成筆記。 導(dǎo)出目前可以導(dǎo)出為 PDF 和 Markdown。 集成 Slack可以在 Slack 的某一個(gè) Channel 中訂閱某個(gè) Page，當(dāng)這個(gè) Page 被編輯、評論的時(shí)候會(huì)在 Slack 對應(yīng)的 Channel 中發(fā)布通知。 歷史版本誰都會(huì)有手滑的時(shí)候。Notion 會(huì)為免費(fèi)用戶的每一條 Page 保存 3 天的版本記錄。我曾經(jīng)就手滑不小心刪除了一些重要信息，這一功能挽回了我一整天的工作量。
Notion 的應(yīng)用場景相當(dāng)豐富。 個(gè)人認(rèn)為最好用的是作為知識(shí)庫。文檔、圖片、網(wǎng)頁、書簽、視頻隨意嵌入，可收起的列表，靈活的布局，便捷的拖拽，無限的層級(jí)，鏈接到其它任意 Page，十分強(qiáng)大便捷。 幾種List配合使用，完全可以替代 WorkFlowy、幕布、OmniOutliner 這些大綱類應(yīng)用。 還可用作項(xiàng)目管理工具，由于它靈活的布局和編輯的拖拽，完全可以像 Trello 那樣使用。
在少數(shù)派里有印象筆記的各種使用技巧，各種場景下的使用方法。其實(shí)印象筆記在設(shè)計(jì)上的各種壁壘，導(dǎo)致用戶在基于不同場景和需求的使用中需要想出各種各樣的「使用技巧」來曲線救國，是很讓用戶難受的。 展望未來Notion 畢竟很年輕，很多功能還不完善。
以下是官網(wǎng)上貼出的接下來將實(shí)現(xiàn)的功能：
iOS 客戶端、標(biāo)簽、表格、郵件通知、更強(qiáng)大的任務(wù)管理都在路上了，非常令人期待。 Notion 的哲學(xué)大道至簡 一切皆是 Block在 Notion 里沒有筆記本（甚至筆記本組）、文件夾、筆記、文檔、文件這些繁復(fù)的、界限模糊的概念，Notion 里只有「Block」這一概念。一段文字是一個(gè) Block，一個(gè)列表是一個(gè) Block，一張圖片是一個(gè) Block，甚至一個(gè) Page 也是一個(gè) Block。正是因?yàn)榘阉袃?nèi)容都抽象成了 Block，才給予了 Notion 極大的靈活性。 而 Block 的多種類型又提供了各種豐富的功能。而且若要加入新功能，只需要擴(kuò)展 Block 的類型即可，Notion 的整體邏輯依然牢不可破。這讓我聯(lián)系起了道家的思想:
Notion 在簡單和強(qiáng)大之間找到了一個(gè)巧妙的平衡點(diǎn)，而這個(gè)平衡點(diǎn)，就是 Block。 自由拖拽 柵格布局拖拽這樣的交互形式，無論在 PC 還是在移動(dòng)設(shè)備上都非常方便。傳統(tǒng)紙質(zhì)筆記要重組內(nèi)容，要么重寫一遍，要么把紙撕碎了拼湊；印象筆記重組內(nèi)容得靠剪切和粘貼，就算在電腦上還能忍，在移動(dòng)設(shè)備上頻繁剪切粘貼簡直不可想象。 Notion 的「柵格布局」，也是在印象筆記的的「無布局」和 One Note 的「隨意布局」之間取得了平衡。既保證了布局的靈活性，又不至于過度隨意而不可控，保持著有序。 如何上手
免費(fèi)用戶的套餐是：
Pro 用戶的月供是 8 美元，提供了：
我至今一直是免費(fèi)用戶，但是有了無限的 Block 以后覺得完全夠用了，暫時(shí)不需要付費(fèi)?，F(xiàn)在 Notion 處于擴(kuò)大用戶數(shù)量的階段，所以有這樣的優(yōu)惠政策，不知道什么時(shí)候就不能這樣賺 Block 了，所以大家抓緊了呀！ 結(jié)語Notion 的強(qiáng)大而便捷、自由而有序，讓它在很多應(yīng)用場景中都能做到游刃有余。雖然還有一些不足，但是相信隨著時(shí)間的推移，這款年輕的應(yīng)用會(huì)逐漸豐滿它的羽翼。也希望它能夠在筆記類應(yīng)用的這片山林中，盡快找到自己的立足之地。
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