我們每一個(gè)人，每天無(wú)時(shí)無(wú)刻都在生產(chǎn)數(shù)據(jù)，一分鐘內(nèi)，微博上新發(fā)的數(shù)據(jù)量超過(guò)10萬(wàn)，b站的視頻播放量超過(guò)600萬(wàn)......這么龐大的數(shù)據(jù)量，預(yù)示著大數(shù)據(jù)時(shí)代，懂?dāng)?shù)據(jù)是每個(gè)人的必備技能。

前幾天看朋友圈，有個(gè)三年的財(cái)務(wù)朋友準(zhǔn)備辭職，他說(shuō)每次的月度匯報(bào)，所有的表都是他拿Excel一個(gè)個(gè)做，經(jīng)常一做就是一天，甚至一抬頭發(fā)現(xiàn)同事都下班了....

有時(shí)候好不容易弄好了，軟件卻死機(jī)，只好硬著頭皮加班到深夜，他說(shuō)這種感覺(jué)再也不想體會(huì)第二次了。

其實(shí)不僅僅是財(cái)務(wù)，就連我這種做BI的，都曾經(jīng)或多或少有這樣的困惑，感覺(jué)很乏力：一個(gè)表內(nèi)有快20個(gè)子表，一下子發(fā)十幾個(gè)這樣的表給你，一天都在不停的看和做，到頭來(lái)領(lǐng)導(dǎo)還說(shuō)你做的不行。

總結(jié)下來(lái)就是各種excel表的集大成者，常常就是“大表套小表、小表還有表外表”地做報(bào)表。

那么問(wèn)題到底出在哪里呢？

做過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)表的人都知道，報(bào)表的數(shù)據(jù)源太多太雜了，東一張西一張，整合起來(lái)相當(dāng)困難，要是放開(kāi)吐槽，業(yè)務(wù)和報(bào)表工具都得被吐槽三天三夜，總結(jié)一下就是以下四點(diǎn)原因：

• Excel做報(bào)表非常容易卡死，數(shù)據(jù)經(jīng)常變動(dòng)容易出問(wèn)題

• 不能合理利用報(bào)表工具，自動(dòng)化程度不夠

• 報(bào)表業(yè)務(wù)需求太多，做表的速度又慢，每天都做不完

• 報(bào)表平臺(tái)缺少管理，形同虛設(shè)

但說(shuō)歸說(shuō)，吐槽的意義在于解決問(wèn)題，不做報(bào)表是不可能的，這輩子不可能的，那如何解決這些問(wèn)題呢？

我認(rèn)為有兩種，第一種就是利用Python，把同樣的信息自動(dòng)錄入，直接從數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)，很快就能搞定，同樣的Java和VBA也可以，只不過(guò)這種方法適合會(huì)代碼的IT人員。

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對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，第二種方法可能更適用，那就是使用專業(yè)的報(bào)表可視化工具，比如FineBI。其實(shí)，報(bào)表≠BI，報(bào)表只是BI的一部分，相比之下，BI是一個(gè)很大的類目，BI做的好，報(bào)表不會(huì)差。這里不談開(kāi)源，實(shí)話實(shí)說(shuō)，F(xiàn)ineBI算是我接觸過(guò)的最成熟的大數(shù)據(jù)產(chǎn)品了。

FineBI作為一款大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，主打自助式分析，自帶ETL（數(shù)據(jù)提取、轉(zhuǎn)化、加載），前端業(yè)務(wù)人員不再需要與IT人員溝通，自己上手即可制作數(shù)據(jù)報(bào)表。Excel3小時(shí)才能完成的數(shù)據(jù)可視化報(bào)表，F(xiàn)ineBI可能只需要5分鐘。

下面我就拿FineBI為例，告訴各位如何利用工具減少我們的工作，從此告別加班！

1、BI架構(gòu)

先來(lái)看看整個(gè)BI系統(tǒng)在企業(yè)中的架構(gòu)吧，如果你僅僅把BI作為一個(gè)數(shù)據(jù)展示工具，那你就大錯(cuò)特錯(cuò)了。

BI系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)/數(shù)據(jù)集市、ETL、數(shù)據(jù)分析、BI應(yīng)用等多個(gè)組成部分和實(shí)施過(guò)程，最終BI應(yīng)用中除了有報(bào)表展現(xiàn)外，還有多維分析、自助分析、數(shù)據(jù)挖掘等功能。

FineBI的架構(gòu)

FineBI是可以直連企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的，也支持各種不同的數(shù)據(jù)源，表哥表姐再也不需要為東一張西一張的報(bào)表愁白了頭。

2、快速的報(bào)表制作

我們只需要在設(shè)計(jì)器中連接好我們的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后將數(shù)據(jù)以自助數(shù)據(jù)集的形式從庫(kù)中取出，新建儀表盤，將數(shù)據(jù)拖拽到所需要的維度上，就可以完成一份簡(jiǎn)單的報(bào)表。

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這種方式比你用Excel函數(shù)，python做可視化要強(qiáng)的多。

什么，沒(méi)有你想要的那種報(bào)表？別急，你要的肯定是這種，能對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)的報(bào)表。

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在FineBI中，這種復(fù)雜的報(bào)表，完全就可以輕松應(yīng)對(duì)，通過(guò)其豐富的數(shù)據(jù)處理功能，不僅能對(duì)指標(biāo)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，還可以對(duì)表格做各種屬性、樣式、排序、過(guò)濾等操作。

3、FineBI和報(bào)表工具的區(qū)別

有人說(shuō)：“我通過(guò)FineReport，能自動(dòng)生成決策者想要的報(bào)表，然后再配上一些儀表盤和圖表，不就可以了嗎?也不見(jiàn)得需要BI。報(bào)表軟件多簡(jiǎn)單，哪像BI要規(guī)劃數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，要ETL，還要建模型，多麻煩。”

這就要講到未來(lái)報(bào)表的發(fā)展了，單純的報(bào)表就和柜員一樣，很快就會(huì)被淘汰。

比如報(bào)表工具連接多維數(shù)據(jù)庫(kù)后，多維分析操作、拖拽分析和自助分析還是實(shí)現(xiàn)不了，而FineBI就可以輕輕松松實(shí)現(xiàn)。

4、可視化

別人的圖表真好看，我怎么做不出來(lái)？沒(méi)有好看且有意義的圖表，數(shù)據(jù)再準(zhǔn)確都是白搭，找模板和教程自己嘗試，做了很久都做不出來(lái)，簡(jiǎn)直心累...

其實(shí)Excel報(bào)表的呈現(xiàn)效果其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)看膩了，完全抓不到重點(diǎn)，都是密密麻麻的數(shù)字，很難看出業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)點(diǎn)。

FineBI用于數(shù)據(jù)分析的可視化組件包括表格、圖表、時(shí)間控件、文本控件、樹(shù)控件等等多樣化的類型，能夠提供給用戶更豐富的選擇，同時(shí)也提供豐富的接口，方便一些定制化需求。

再來(lái)看看它的可視化駕駛艙：

總結(jié)

BI報(bào)表遲早會(huì)取代以前的普通報(bào)表、復(fù)雜報(bào)表等，甚至3年之內(nèi)，數(shù)據(jù)管理就會(huì)從報(bào)表階段完全進(jìn)化到BI階段。