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如何讓自己的知識(shí)管理變得井然有序?

 PS學(xué)習(xí)社 2020-05-05

正文共:2056字

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知識(shí)管理不僅取決于知識(shí)的數(shù)量,還取決于最重要的知識(shí)是否有效。什么是有效的?也就是說(shuō),當(dāng)你使用它時(shí),它可以及時(shí)出現(xiàn)而不會(huì)找不到它,關(guān)鍵時(shí)候掉鏈子。當(dāng)你需要它時(shí),它可以被內(nèi)化并成為你的智慧。

今天是信息爆炸的時(shí)代。有知識(shí)恐慌的人會(huì)拼命收集各種信息,學(xué)習(xí)各種教程,閱讀各種書籍,但是他們學(xué)得越多,就會(huì)越焦慮越困惑。為什么?因?yàn)楫?dāng)你讀它的時(shí)候隨著時(shí)間的累積你會(huì)將它忘記,當(dāng)你收集它的時(shí)候你會(huì)把它擱置起來(lái)。當(dāng)我們突然得到靈感,想到一個(gè)好的想法,回想起我們?cè)谝槐緯锟吹阶髡咭玫囊粋€(gè)案例,這個(gè)案例可以作為一個(gè)論點(diǎn),但是我們搜索了幾十本書,卻沒有找到。當(dāng)你看到一篇干貨文章,你感覺很好,決定明天試試,結(jié)果是等你想要嘗試的時(shí)候你就是找不到文章的來(lái)源。

大腦是用來(lái)思考的,并不是用來(lái)記憶的

對(duì)于平時(shí)閱讀的書籍和有用內(nèi)容,知識(shí)的保留率只有10%。為了讓知識(shí)長(zhǎng)時(shí)間有效地為我所用,我們需要一個(gè)外部大腦(用于管理你的知識(shí)的系統(tǒng))。有些人會(huì)用紙質(zhì)筆記本來(lái)提取書的原文,然后寫下他們的想法和經(jīng)歷。我也嘗試過(guò)使用筆記本摘錄和評(píng)論,但是搜索效率并不是很高,隨著時(shí)間的推移,這些紙質(zhì)筆記本占用了大量的空間。市面上也有很多用于知識(shí)收集和管理的軟件,如微信收藏夾、有道云筆記、為知筆記、印象筆記、joplin、OneNote等。這些知識(shí)管理工具各有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),對(duì)于這些筆記軟件都有所使用過(guò),我個(gè)人更鐘情于印象筆記,它更具包容性,適用的場(chǎng)景更加的廣泛,功能強(qiáng)大并且很人性化。

對(duì)于成年人來(lái)講,閱讀應(yīng)該是有目的性的

知識(shí)體系應(yīng)該與我們的個(gè)人成長(zhǎng)目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)相關(guān)。我們應(yīng)該根據(jù)關(guān)注點(diǎn)和目標(biāo)構(gòu)建自己的知識(shí)框架。例如,你的目標(biāo)是成為一名自我管理專家。你可以通過(guò)閱讀行為心理學(xué)、習(xí)慣培養(yǎng)、時(shí)間管理、知識(shí)管理的書籍來(lái)獲得知識(shí)并采取行動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。如何使用印象筆記來(lái)建立知識(shí)框架?

首先,我們可以閱讀相關(guān)領(lǐng)域的專家的自媒體文章、問答平臺(tái)大V的回答,關(guān)注他們的文章與動(dòng)態(tài),看看他們推薦了哪些書,然后在印象筆記中建立筆記本,保存這些書籍。其次,在印象筆記中創(chuàng)建一個(gè)“我的閱讀清單”的筆記本,在筆記本中收集我的閱讀筆記和收獲,同時(shí),你也可以在網(wǎng)上查詢別人的讀書筆記(比如豆瓣、知乎、簡(jiǎn)書),并保存到這個(gè)筆記本下面,有助于將自己的閱讀收獲和別人的閱讀收獲有機(jī)的結(jié)合。為了便于搜索,我們需要為每本書設(shè)置標(biāo)簽。建議設(shè)置多個(gè)標(biāo)簽,以便于通過(guò)模糊關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索。

通過(guò)合理的淺閱讀來(lái)收集知識(shí)

目前,新媒體閱讀方式已經(jīng)成為承載文字的主流方式。知識(shí)獲取的方式更加便捷,獲取知識(shí)的渠道更加豐富。然而這些信息的獲取方式也有一定的缺點(diǎn),這些自媒體的文章往往是凌亂的不系統(tǒng)的,甚至只是關(guān)注了其中的一個(gè)點(diǎn)。但是這種“隨機(jī)”的閱讀方式也能有機(jī)會(huì)捕捉到我們關(guān)注的點(diǎn),獲取對(duì)我們來(lái)說(shuō)有用的小知識(shí)。

如何通過(guò)知識(shí)管理軟件(比如印象筆記)把這些有用的知識(shí)發(fā)揮出更大的價(jià)值?

刷到具有二次閱讀和利用價(jià)值的內(nèi)容之后,立即保存

刷感興趣的內(nèi)容并通過(guò)自己大腦的思考后,可以確定這些能夠可能和被再次利用時(shí),立即將文章內(nèi)容保存到印象筆記中。網(wǎng)頁(yè)的話可以利用印象筆記的剪藏插件,手機(jī)上的自媒體平臺(tái)一般可以把內(nèi)容分享到印象筆記的方式來(lái)進(jìn)行收藏。如果不支持,您可以通過(guò)截圖或者復(fù)制內(nèi)容粘貼到印象筆記的方式進(jìn)行保存。

當(dāng)我們?cè)谥R(shí)整理的時(shí)候進(jìn)行深入閱讀,并進(jìn)行加工

在內(nèi)容整理的時(shí)候我們可以為筆記內(nèi)容設(shè)置標(biāo)簽,并把它放入合理分類的筆記本中,我們還可以在二次閱讀以后進(jìn)行標(biāo)注和注釋。當(dāng)您需要使用它時(shí),我們通過(guò)搜索找到這些信息。經(jīng)過(guò)處理過(guò)的信息會(huì)變得更加的有價(jià)值,否則它只是一個(gè)垃圾收集器,收集的再多都是沒有用的。

根據(jù)個(gè)人興趣點(diǎn),有目的的收集信息

每個(gè)人都應(yīng)該有自己的目標(biāo)關(guān)注點(diǎn)。如學(xué)習(xí)python、學(xué)習(xí)寫作等。然后我們可以圍繞著這個(gè)目標(biāo)得出得出自己的關(guān)注點(diǎn),例如,建立“寫作”所需的系統(tǒng)知識(shí),我們需要注意寫作方法、閱讀方法、思維方法、邏輯等知識(shí)。根據(jù)需要構(gòu)建的知識(shí)框架,在印象筆記中構(gòu)建相關(guān)的筆記本,收集我們的閱讀收獲和他人的閱讀收獲等信息,為每個(gè)關(guān)注點(diǎn)構(gòu)建一個(gè)筆記本,保存收集到的信息,并將同類型的筆記本合并到筆記本組中。

如果收集的信息長(zhǎng)時(shí)間不清理,我們的第二大腦將會(huì)過(guò)載。因此,我們應(yīng)該養(yǎng)成“定期清理”的習(xí)慣,復(fù)盤有用的知識(shí),剔除無(wú)用的知識(shí),保證我們的知識(shí)管理體系保存的都是最有價(jià)值的內(nèi)容。

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