精選君前兩天給大家介紹了兩款超實(shí)用的「筆記類軟件」——OneNote 和印象筆記。OneNote 是微軟家的產(chǎn)品，一般會(huì)附帶在 Office 套裝中，以致于許多小伙伴都視而不見(jiàn)；印象筆記是一款主打「第二大腦」的多功能筆記類產(chǎn)品，相信大家都不陌生。 其中，資料要在OneNote 與印象筆記之間轉(zhuǎn)移，是相對(duì)簡(jiǎn)單的一件事情。Evernote 內(nèi)置了導(dǎo)入 OneNote 筆記的功能，OneNote 也提供了可以導(dǎo)入 Evernote 筆記的工具。 但要在 OneNote 和 印象筆記之間只取舍一個(gè)就比較困難。具體怎么選？精選君提供一個(gè)核心思路。 先說(shuō) OneNote。在之前的文章「9招把你積灰的OneNote打造成最強(qiáng)的知識(shí)管理工具」中，精選君提到——與 Evernote較為「混沌」的標(biāo)簽化整理方式相比，OneNote 分類明晰，更強(qiáng)調(diào)「秩序」，適合將知識(shí)積累下來(lái)深度加工。 這點(diǎn)不是空穴來(lái)風(fēng)，可以從OneNote「重邏輯」的組織形式中看出—— OneNote 的組織方式完全等同于一個(gè)筆記本。筆記內(nèi)部可以組織很多單獨(dú)的筆記本，筆記本里面有分區(qū)，分區(qū)下面有頁(yè)，頁(yè)下面有子頁(yè)，子頁(yè)可以無(wú)限（不知道是不是無(wú)限，起碼可以嵌套多層）嵌套子頁(yè)?？梢哉f(shuō)最小的筆記本隱藏在頁(yè)與子頁(yè)的結(jié)構(gòu)中。其擴(kuò)展方式呈樹(shù)型結(jié)構(gòu)。 也就是說(shuō)，先有知識(shí)的結(jié)構(gòu)，才能逐步整理增加 OneNote 的內(nèi)容。 如果這樣表述有點(diǎn)抽象的話，還可以這樣理解——用OneNote記筆記，就像在寫(xiě)一本書(shū)，書(shū)內(nèi)有章，章下有節(jié)，節(jié)中有頁(yè)，一層層分得清清楚楚，一頁(yè)頁(yè)翻得明明白白，同時(shí)還可以通過(guò)快速翻頁(yè)直達(dá)需要的筆記。但如果你對(duì)知識(shí)不清楚，這本書(shū)是寫(xiě)不出來(lái)的。 再來(lái)說(shuō)印象筆記。印象筆記的結(jié)構(gòu)中，只有筆記本和頁(yè)，筆記本可以套一個(gè)筆記本，相當(dāng)于分區(qū)。最多構(gòu)成一個(gè)三層結(jié)構(gòu)，看起來(lái)沒(méi)有分區(qū)的感覺(jué)。所以我們就姑且認(rèn)為它是二層結(jié)構(gòu)。 由此看出，印象筆記的內(nèi)容是隨著時(shí)間的推移而線性增加的。因此，印象筆記更適合記錄那些線性擴(kuò)展的筆記——也即那些無(wú)需太多整理，內(nèi)容聯(lián)系不大，信息密度不高的筆記。
在真實(shí)的世界中，一個(gè)未經(jīng)整理的想法或資料，往往因?yàn)橐赣迷诙喾N需求上」、「擁有多種屬性」，會(huì)有多種分類方式。而印象筆記卻可以讓任何資料「同時(shí)放入多個(gè)標(biāo)簽資料夾」，突破現(xiàn)實(shí)世界的局限，讓一物可以有多個(gè)位置。 綜上，你可以將 OneNote 理解為一個(gè)筆記本，將印象筆記理解成一個(gè)便簽盒。一個(gè)印象筆記的筆記本在邏輯上完全等同于OneNote的一個(gè)頁(yè)。 在現(xiàn)實(shí)生活中，我們知道筆記本可以當(dāng)便簽來(lái)使用，便簽可以卻難以勝任筆記本的工作。 而通過(guò)兩款軟件設(shè)計(jì)的邏輯結(jié)構(gòu)也能看出： OneNote 較適合專業(yè)性的筆記，內(nèi)容多且龐雜，邏輯結(jié)構(gòu)復(fù)雜。最重要的一點(diǎn)是，使用 OneNote 記筆記，跟寫(xiě)書(shū)一樣，是一種內(nèi)容的創(chuàng)造，非常有利于學(xué)習(xí)。 與之相比， 印象筆記本身更適合收集資料，記錄想法，短文，清單等資料信息。 術(shù)業(yè)有專攻，筆記類軟件也是如此。 |
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