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這4個(gè)時(shí)間管理方法,學(xué)會(huì)后受用終身 | 附時(shí)間管理模板包

 靈翼小妖 2020-04-30

馬克思說(shuō)過(guò),“人類社會(huì)的一切節(jié)約,歸根結(jié)底是時(shí)間的節(jié)約”。


無(wú)論你是學(xué)生黨,還是996的上班族

時(shí)間管理都至關(guān)重要

它的本質(zhì)其實(shí)是自我管理

把有限的精力花在最有價(jià)值的事情上,

減少無(wú)意義的精力消耗,

最終提高生活質(zhì)量。


那么如何做好時(shí)間管理呢?
文檔鵝梳理了一些高效時(shí)間管理方法,
并整理成模板,文末可一鍵領(lǐng)取
希望對(duì)大家有幫助!


1. 四象限時(shí)間管理法

適用對(duì)象:學(xué)生、工作黨
說(shuō)明:把要做的事情按緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個(gè)象限。把主要精力和時(shí)間放在重要不緊急的事情上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。

使用方法

1. 將每周事情按照重要、緊急劃分到四個(gè)象限中

2. 按以下順序的優(yōu)先級(jí)分配時(shí)間并完成

  • 重要不緊急:計(jì)劃做的事。把主要精力和時(shí)間放在這里

  • 緊急重要:馬上做的事。設(shè)法減少它,此類事情太多說(shuō)明時(shí)間管理上存在問(wèn)題。

  • 不重要不緊急:大多是瑣碎雜事,盡量少做。

  • 緊急不重要:瑣事,區(qū)分利益篩選著做,或授權(quán)讓別人去做,避免占據(jù)太多寶貴時(shí)間。


2. 番茄時(shí)間管理法

適用對(duì)象:學(xué)生、工作黨
說(shuō)明:設(shè)定一個(gè)番茄時(shí)間(共30分鐘),在番茄時(shí)間內(nèi)專注學(xué)習(xí)或工作25分鐘,休息5分鐘;中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事。從而提升集中力,達(dá)到高效學(xué)習(xí)或工作的狀態(tài)。
使用方法
1. 每天開始前,將當(dāng)天待辦事項(xiàng)以每25分鐘為一個(gè)時(shí)間單位填寫在計(jì)劃表中
2. 每完成一項(xiàng)就用顏色涂格子




3. 艾維利時(shí)間管理法

適用對(duì)象:工作黨

說(shuō)明:艾維利時(shí)間管理法核心是每天只做6件最重要的事,每次只解決一個(gè)問(wèn)題。長(zhǎng)期這樣做,養(yǎng)成習(xí)慣。

使用方法
1. 提前一天按照優(yōu)先級(jí)寫好第二天要做的6件最重要的事
2. 第二天先做第一項(xiàng),直至完成或達(dá)到要求;然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……
3. 每項(xiàng)任務(wù)完成后打勾,每天結(jié)束工作后進(jìn)行小結(jié),每周進(jìn)行工作復(fù)盤


4. PDCA時(shí)間管理法

適用對(duì)象:工作黨

說(shuō)明:按照Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(處理)四個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)劃和管理工作,周而復(fù)始進(jìn)行,PDCA循環(huán)過(guò)程即是不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題的過(guò)程。

  • P (Plan) 計(jì)劃:明確目標(biāo)和可執(zhí)行的計(jì)劃;                                   
  • D (Do) 執(zhí)行:設(shè)計(jì)具體的方法、方案,執(zhí)行落地;
  • C (Check) 檢查:總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,明確效果,找出問(wèn)題;         
  • A (Act)處理:對(duì)不足和未解決的問(wèn)題,提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。

使用方法
1. 提前一天將第二天的待辦事項(xiàng)填寫在計(jì)劃表中
2. 第二天按照計(jì)劃表執(zhí)行,每項(xiàng)完成后進(jìn)行備注
3. 每天工作結(jié)束后檢查每項(xiàng)事情完成情況,未完成或未達(dá)標(biāo)的,檢查原因,并提出改進(jìn)措施,提交到下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。

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