Excel是我們常用的辦公軟件之一，所以想要進(jìn)一步提高我們的工作效率，就有必要掌握一些實(shí)用的Excel批量操作技巧了。今天小編也給大家整理了幾個實(shí)用的Excel批量操作技巧，下面就一起來看看吧~

一、快捷批量操作

1.更改日期格式

更改日期格式的時候，你一般是怎么更改的呢？一個一個進(jìn)行修改的嗎？

其實(shí)不用這么麻煩，我們選中需要更改的日期，然后鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】——【自定義】，最后直接將【/】替換成【-】即可。

2.添加單位

需要給整列數(shù)據(jù)加上單位，但是一個一個的添加實(shí)在太麻煩了，那么這個時候有什么快捷的添加方法呢？

其實(shí)我們可以批量給數(shù)據(jù)加上單位。我們先選中要添加單位的數(shù)據(jù)，然后鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】——【自定義】，最后在【G/通用格式】后加上相關(guān)的單位即可，比如元等。

二、高能批量操作

1.錄入相同的內(nèi)容

需要在Excel表格中錄入大量相同的內(nèi)容？其實(shí)不用一個一個的錄入。

我們先按住【Ctrl 】鍵不放，然后再依次選擇多個要錄入相同內(nèi)容的單元格，接著將鼠標(biāo)定位在編輯欄中，再輸入內(nèi)容，最后按住鍵盤上的【Ctrl + Enter】組合鍵即可。

2.提取數(shù)據(jù)

在處理Excel的時候，需要提取某一列中的數(shù)據(jù)，但是一個一個的復(fù)制、粘貼，是非常耗時的。

所以這個時候，我們可以利用【Ctrl + E】來批量提取數(shù)據(jù)。如下圖，想要提取B列中“廣東”后的數(shù)據(jù)，先在C3單元格輸入“廣州”，然后再按下鍵盤上的【Ctrl + E】組合鍵，便能快速完成提取了。

3.求和

很多時候我們需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，這個時候便能通過【Alt + =】這一組合鍵來批量求和了。

我們先選中所有數(shù)據(jù)，接著按住鍵盤上的【Alt + =】組合鍵，便能快速完成數(shù)據(jù)求和了。

關(guān)于Excel批量操作技巧的分享就到這里啦！大家都學(xué)會了嗎？還沒學(xué)會的朋友，可以先收藏起來，再慢慢學(xué)哦~