5個(gè)骨灰級(jí)的Excel精典技巧,個(gè)個(gè)都是神操作。 快速刪除空白單元格中的0值有的時(shí)候我們會(huì)批量輸入一些數(shù)值,但是往往會(huì)有一些單元格中我們需要的是空白值 ,但是會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)的以0填充。如果這些0值少的話,可以直接手動(dòng)一個(gè)一個(gè)的刪除,若是數(shù)據(jù)量太大的話,將是一件非常麻煩的體力活。最重要的是,有時(shí)還可能會(huì)有遺漏。 解決方法: 依次打開【文件】>>【Excel選項(xiàng)】>>【高級(jí)】,找到【在具有零值的單元格顯示零】,將前面的對(duì)勾去掉。 快速批量輸入日期有時(shí)需要在表格內(nèi)輸入一串連續(xù)且有規(guī)律的日期,一個(gè)一個(gè)的輸入太慢。這個(gè)神操作可以讓你快速填充。 操作方法: 先填寫第一個(gè)日期,然后選中這個(gè)日期所在的單元格。依次找到【開始】>>【編輯】>>【填充】>>【序列】,在這個(gè)界面選擇類型為日期、日期單位為日,再輸入終止值(就是結(jié)束日期),確定。 快速求和,只要1秒數(shù)據(jù)求和計(jì)算的方法有很多,最常用的是使用SUM函數(shù)。不過還有比這個(gè)更快的操作:使用快捷鍵【Ctrl+=】 操作方法: 選中要進(jìn)行求和計(jì)算的數(shù)據(jù)并多選擇一行或者一列空白單元格,然后按下【Ctrl+=】的組合鍵,OK! 兩列數(shù)據(jù)1秒找出不同有時(shí)需要查找兩列數(shù)據(jù)中不相同的內(nèi)容,一個(gè)一個(gè)核對(duì)的話不但效率很低而且還容易出錯(cuò)。最好的方法就是利用Excel提供的工具來實(shí)現(xiàn)了。 操作方法: 選中需要對(duì)比的2列數(shù)據(jù),然后按下【Ctrl + \】的組合鍵,不同的數(shù)據(jù)自動(dòng)以不同顏色顯現(xiàn)出來,一目了然。 隔行填充顏色,只要1秒數(shù)據(jù)量大時(shí)為了方便閱讀不看錯(cuò)行,也為了美觀,最好的方式就是隔行填充不同的顏色。如果你還一行一行去填充那就OUT了,使用這個(gè)技能只要1秒。 操作方法: 選中要隔行填充顏色的表格,然后按下【Ctrl + T】的組合鍵,只要1秒就OK了。 以上分享的這5個(gè)骨灰級(jí)的Excel精典技巧,有幾個(gè)是你知道的?你還想了解哪些神操作?歡迎大家關(guān)注、轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論,小雨會(huì)在后續(xù)的文章分享更多的技巧。 |
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