水一篇,很短但很有用 關(guān)于EXCEL的教程,不重樣都能寫出幾本《資治通鑒》的篇幅,真心學(xué)不完,而且記不住。去年我還教過提取文件名的功能,如今我早就忘了。 但對于一般人來說,又用不到那么多的功能,很多人只把EXCEL當(dāng)成一個表格工具,省得在WORD里插入表格了,編輯起來比較方便,甚至算數(shù)都要掏出村里小賣部的同款計算器,簡直暴殄天物,你好歹用個加減法公式啊。 今天,我就把最有用的一個函數(shù)公式傳授給你,一招鮮,吃遍天! 它就是INDEX!是個引用函數(shù)。 有人說:“引用函數(shù)我知道啊,lookup、vlookup之類的?!?/p> 以前,我也用lookup函數(shù),但后來發(fā)現(xiàn)總忘規(guī)則,還容易出錯,自從用上Index函數(shù)我就把lookup給忘了。 INDEX函數(shù)一般要配合MATCH函數(shù)使用,MATCH牽橋搭線,INDEX接客,效率賊高。 先說有啥用,主要就兩個作用: 1、比較兩列數(shù)據(jù),查找遺漏。 2、亂序數(shù)據(jù)整理。 什么是INDEX、MATCH函數(shù)INDEX函數(shù),語法:INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num]),簡單一點就是在單元格內(nèi)輸入=INDEX(選取區(qū)域,行號,列號) 不用擔(dān)心記不住語法,在單元格輸入公式時,都會有提示的。 舉個例子: 這并不好用啊,我要引用某個區(qū)域的值,還要數(shù)一下在區(qū)域的第幾行第幾列,這不是廢函數(shù)嗎? 再加上MATCH函數(shù)就可以化腐朽為神奇啦。 MATCH,查找函數(shù),返回指定數(shù)值在數(shù)組中的位置,語法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]),即MATCH(查找值,要查找的列,是否精確匹配) 再舉個例子: 公式最后的0,代表精確匹配,一般我就用這個,別的用法有興趣的可以在EXCEL中按F1查找?guī)椭臋n。 INDEX、MATCH配合的原理就是,MATCH負責(zé)找到行數(shù),然后INDEX輸出這一行的值(不管是哪一列)。 融合技能=INDEX(輸出列,MATCH(查找值,要查找的列,0)) 怎么用INDEX、MATCH函數(shù)回到最初的例子,我演示一下如何查找遺漏項目: C2=INDEX(E:E,MATCH(A2,E:E,0)) C2單元格輸入=INDEX(E:E,MATCH(A2,E:E,0)),就是查找E列中等于A2數(shù)值的值,返回錯誤值的就是在E列沒有。 再看如何找到A列產(chǎn)品對應(yīng)的月銷量: C2=INDEX(F:F,MATCH(A2,E:E,0)),MATCH查找與A2值相同的產(chǎn)品名稱位置,然后INDEX函數(shù)根據(jù)MATCH給出的行數(shù),找到F列數(shù)值。 訣竅就是:INDEX函數(shù)第一部分,你要輸出哪列值,你就選擇哪一列。MATCH函數(shù),先選對照值,然后選擇查找列。 上面是重點,拿小本本記下來。記不住也沒關(guān)系,用個幾次就記住了。 最后,留個思考題吧: 假設(shè)還有H列產(chǎn)品編碼,我想再C2輸入一個公式,拖動公式后能將G\H列的數(shù)值對應(yīng)到C\D列,公式是什么? |
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