毫不夸張地說，99%天天和Excel打交道的人，他們所掌握的Excel知識量不到總體的5%，也就是說還有95%的知識點并沒有掌握。這不是危言聳聽，這是我這幾年數(shù)據(jù)分析培訓中觀察的結果。大部分的Excel使用者，每天在用最低級的知識處理著各種復雜的數(shù)據(jù)分析問題，分析要有效率只是一種傳說。

不信我們就來測試一下，用一個最大眾化的函數(shù)Vlookup來做測試，別瞧不起這個初階函數(shù)，國外有個小哥還專門給這個函數(shù)寫了一本書，可見這個函數(shù)簡約而不簡單。

于是我就琢磨了個題考考大家函數(shù)水平，看你在幾段：

一段：會簡單的vlookup函數(shù)的使用
二段：會vlookup+column函數(shù)的嵌套使用
三段：會vlookup+match函數(shù)的嵌套使用
四段：會vlookup的模糊匹配使用
五段：會vlookup+offset+match的高階嵌套使用

相信大部分人在一段或者段外徘徊，vlookup函數(shù)基本上是使用頻率最高的一個函數(shù)，這個函數(shù)不會使用的話，基本上就算是不會函數(shù)了。只會sum或count這種函數(shù)的朋友自動面壁去，下面的描述你基本看不懂哈。

很多表哥表妹常說這些函數(shù)都會，但是組合在一起就不會了。確實，函數(shù)的嵌套是最難的，不光難在技術，最關鍵是邏輯，很多時候是我們自己想不到這樣取巧的使用而自己打敗了自己。

別慌，今天我給大家上堂干貨課程，分享給你辦公室的每個表哥表姐表弟表妹們，讓他們都學會。謙虛的說，這樣你們的辦公效率至少會提高一倍吧。

一段：vlookup的基本用法

vlookup是一個縱向查找函數(shù)（從左往右查），官方的語法規(guī)則是這樣的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。翻譯成中文就是：查找（一個值，這個值所在的區(qū)間，它位于第幾列，精準匹配還是模糊匹配）

圖1

lookup_value：可以是一個值、日期或文本等。如你查詢上圖中的“城市”

table_array：查詢值所處的區(qū)域，對于上圖就是A1:H11這個范圍，強烈推薦區(qū)域改成A:H這種寫法，好處是當添加新數(shù)據(jù)源時不用更改公式。

col_index_num：查詢的數(shù)據(jù)處于第幾列，比如要查“完成率”這個值就是4，查“銷售數(shù)量”就是6。

range_lookup：0為精準匹配，就是查詢對象必須長得一模一樣，少根汗毛都不行。一般情況都要求精準匹配，如果這個值省略這是模糊匹配（見vlookup四段的用法）

舉例說明：

公式=VLOOKUP('上海',A:H,5,0)

查找“上?！彼诘牡谖辶袛?shù)據(jù)，要求精準匹配。這個公式生成的結果是718。

注：“上?！笨梢允遣樵冎邓幍膯卧?，如果“上海”在K2單元格，則公式可以改成：

公式=VLOOKUP(K2,A:H,5,0)

K2中如果是“成都”，結果則是659，如果是“雄安”，結果則是668。

Vlookup是非常好的數(shù)據(jù)查找函數(shù)，很方便的把處于不同地方的數(shù)據(jù)匹配到指定的地方，其中關鍵點就是數(shù)據(jù)查詢的區(qū)域，這個區(qū)域可以是不同的區(qū)域，不同的工作簿，不同的工作表。

拓展知識點：

Vlookup家族還有Hlookup，Lookup。

二段：Vlookup+Column

當我們需要用Vlookup匹配多列數(shù)據(jù)的時候，往往需要手動去更改公式中的第3個值（就是col_index_num），但是匹配對象太多的情況下，手動修改其實是非常沒有效率并且非常苦逼的一件事，這個時候column函數(shù)可以解放你們。

相信大部分會vlookup的人，現(xiàn)在還是傻傻的手動在改這個參數(shù)，說的就是你。

COLUMN(reference)

返回reference所在單元格所處的列號，如果A1就是1（第1列），B25就是2（第2列），H2就是8（第8列），這三個公式分別為COLUMN(A1)，COLUMN(B25)，COLUMN(H2)。如果reference為空則返回當前單元格的列號。

圖2

上圖就是在L2單元格寫好公式后直接往后拉這個公式就可以直接匹配出其它6個值，不用手動將第3個參數(shù)分別改成3,4,5......，因為第三個值自動復制成COLUMN(C1)，COLUMN(D1)，COLUMN(E1)......

高效不？就是這么簡單，小函數(shù)有大用途。

拓展知識點：

與column（reference）函數(shù)對應的是row（reference），試試看。

三段：Vlookup+match

Vlookup和match函數(shù)組合是V函數(shù)的標準用法，與column函數(shù)一樣的功效，match函數(shù)的作用也是用來改變第三個參數(shù)值。

MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

M函數(shù)是返回指定數(shù)值在指定數(shù)組區(qū)域中的位置，生成的是位置而不是V函數(shù)中位置所處的值，這是二者的區(qū)別。match_type如果是0則為精準匹配，省略則為模糊匹配，一般都是用0進行精準匹配。

例如我們使用上面圖1中的數(shù)據(jù)源，公司如下：

公司=MATCH('完成率',B1:H1,0)

返回值為3，因為“完成率”這個指標是在B1:H1這個區(qū)域的第3個值，如果查詢“進店顧客數(shù)”則返回7。所以M函數(shù)可以用來查詢指定對象所處的位置，和V函數(shù)組合威力巨大，基本上可以兩個查詢值的無死角匹配。

圖3

圖3中嵌套公式寫在了V2單元格，U2和V1單元格是可以修改“城市”和“查詢指標”的地方，V2單元格將生成對應的查詢值，修改U2和V1的值即可以查到對應的數(shù)據(jù)。

V+M函數(shù)組合是非常靈活的查詢函數(shù)，是E界必備之效率嵌套用法。

四段：Vlookup的模糊匹配

從技術層面來講，這個V函數(shù)的用法大概處于二段水平，但是從數(shù)據(jù)分析業(yè)務場景來說，我更愿意把它放在四段，因為這種應用解決了好幾個業(yè)務場景的實際使用。

比如將商品價格分成低中高三段，將員工年齡分成青年、中年、老年等，將員工工齡分成4段等等場景。

如下圖，通過每個商品的價格，自動匹配出來它處于的'價格段'和'價格描述'兩個字段，有了這兩個字段后，再用數(shù)據(jù)透視表做分析就so easy了。

圖4

要實現(xiàn)這樣的功能，首先需要建立一個自定義的分段標準，沒有標準鬼才知道你應該歸位到哪兒。知識點來了：

圖5

這里的價格節(jié)點可以自定義修改，修改后在圖4的對應位置就可以自動生成對應的價格段。自定義的知識點其實比較簡單，真正的知識點是圖4、圖5的數(shù)據(jù)該如何關聯(lián)在一起？

圖6

單元格C2和D2中的公式就是答案，它利用了vlookup函數(shù)的模糊匹配功能，你可以看到公式中第四個參數(shù)是缺失的。

拓展知識點：

透視表的分組功能也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分組，但是是有局限的，透視表只能實現(xiàn)步長一樣的分段，而V函數(shù)的這種用法則不受這種局限。

五段：Vlookup+offset+match

V+O+M函數(shù)嵌套這種用法一般是大內高手才會的，offset函數(shù)相信很多人聽都沒聽說過，這是一個相對高階的函數(shù)。一般的函數(shù)是返回一個值，而O函數(shù)可以返回一個區(qū)域，厲害了吧。

反應快的朋友應該已經(jīng)猜到了O函數(shù)是為了V函數(shù)中的查詢區(qū)域而來的，沒錯。前面2-3段是改變第三個位置參數(shù)，4段是改變了第4個參數(shù)，這次我們要改變第2個參數(shù)了。

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

首先O函數(shù)需要和其它組合使用，比如sum，count，vlookup等。這個函數(shù)相對比較難，我錄制了一個sum+offset函數(shù)組合的視頻來演示它的使用。視頻數(shù)據(jù)范例文件來自方驥老師。

（因為微信目前不開放高清視頻的認證，所以會有點模糊……）

今天重點不是講O函數(shù)的具體使用（想學這個函數(shù)的詳細使用的同學可以到微博搜賬號“數(shù)據(jù)化管理”，然后成為V+會員后，未來我會講這個函數(shù)的詳細使用），重點是講這V+O+M函數(shù)組合嵌套的強大功能。

簡單說這三個函數(shù)組合在一起，可以實現(xiàn)指哪兒就到哪個區(qū)域去提數(shù)，想查什么指標就查什么指標，自由度是相當?shù)母?，一般動態(tài)圖表就會用到這個。我再給你看看我的一個月分析模板，使用這個功能后強大的動態(tài)圖表效果視頻：

（因為微信目前不開放高清視頻的認證，所以有點模糊……本視頻你可以復制網(wǎng)址到瀏覽器中打開看高清版本：https://v.qq.com/x/page/x0700of87h1.html）

看到這兒，你還覺得自己是熟練使用vlookup函數(shù)了嗎？

Excel學習建議：

想學習動態(tài)圖表的朋友，建議可以跟Excel圖表大神-劉萬祥老師學習，他在這方面已沉淀多年，總結了很多實用的經(jīng)驗，教過的學員10000+，廣受好評！（學完讓你有種脫胎換骨的感覺~）