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Excel技巧教程丨Excel函數(shù)之王,學(xué)會這一個,其他都能通!

 溫暖南方 2019-06-22

Excel的函數(shù)使用是很多Excel使用者的難點(diǎn),由于Excel主要是用于各種統(tǒng)計、計算,所以有三個函數(shù):VLookup/countif/sumif 非常重要,掌握這三個就可以大膽闖天下了。

其中VLOOKUP又是其中的函數(shù)之王,今天我們擒賊先擒王,說說這個vlookup函數(shù)。

Vlookup匹配一切,連接一切。說到查找函數(shù),大部分人都會想到它。

這里以Excel2016版本為例。

函數(shù)語法

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value:要查找的值,也被稱為查閱值。

table_array:查閱值所在的區(qū)域。請記住,查閱值應(yīng)該始終位于所在區(qū)域的第一列,這樣VLOOKUP 才能正常工作。例如,如果查閱值位于單元格C2 內(nèi),那么區(qū)域應(yīng)該以C 開頭。

col_index_num區(qū)域中包含返回值的列號。例如,如果指定 B2:D11 作為區(qū)域,那么應(yīng)該將B 算作第一列,C作為第二列,以此類推。

[range_lookup](可選)如果需要返回值的近似匹配,可以指定TRUE;如果需要返回值的精確匹配,則指定FALSE。如果沒有指定任何內(nèi)容,默認(rèn)值將始終為TRUE 或近似匹配。

精確查找

一份銷售業(yè)績表,根據(jù)姓名來查找對應(yīng)的銷售量,一個人只對應(yīng)一個值,即為精確查找。

第一步:點(diǎn)擊I2單元格,然后選擇【公式】-【查找與引用】,找到點(diǎn)擊VLOOKUP。

第二步:在查閱值中選擇H2單元格,所選區(qū)域選擇A2:C11,銷售量在所選區(qū)域的第三列,所以此處填3,最后的參數(shù)中輸入0表示精確匹配。

模糊查找

有時候我們所需要的數(shù)據(jù)不是唯一對應(yīng)的,一個范圍區(qū)間內(nèi)的多個查閱值對應(yīng)一個值。比如查找銷售量對應(yīng)的銷售等級,需要使用模糊查找。

第一步:和上述方法一致在【銷售等級】下方選中單元格后點(diǎn)擊VLOOKUP函數(shù)公式

第二步:在查閱值處選中C2單元格,查閱區(qū)域選擇右側(cè)事先制定好的等級規(guī)則,選中后,再將所選區(qū)域H2:I4選中,按F4鎖定(注意這里的區(qū)域一定要用【$】鎖定,即選中后按F4),下方由于等級為所選區(qū)域第二列,故填2,最后查找為近似值,故填1。

最后雙擊填充,將這一列等級填充完畢。

空值顯示為空白

很多時候我們的數(shù)據(jù)表中會出現(xiàn)空值的單元格,我們利用VLOOKUP查找時顯示為0,以下方法可以讓顯示0的單元格變?yōu)榭瞻讍卧瘛?br/>

保持原公式不變的情況下,在公式后添加【$】符號,和英文狀態(tài)下的雙引號(該符號在英文輸入法下輸入)。

素材來源:網(wǎng)絡(luò)

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