這 10 個(gè)超好用的表格功能，值得收藏

昵稱35770483 2020-03-18

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使用辦公軟件，少不了表格文檔，可表格的操作也較復(fù)雜，很少有人精通。

作為擁有 31 年歷史的辦公軟件，WPS 一直在不斷優(yōu)化使用體驗(yàn)，力求讓用戶使用表格這件事變得更簡(jiǎn)單。

今天，就來(lái)給大家推薦 10 個(gè) WPS 實(shí)用的表格細(xì)節(jié)提升。

01 遇到函數(shù)問(wèn)題

1~3 分鐘就能解決 1 個(gè)

學(xué)習(xí)表格上手時(shí)，很容易被各種各樣的函數(shù)難倒。即便有時(shí)候?qū)W會(huì)了，也會(huì)因?yàn)椴怀Ｓ枚洠筋^來(lái)還是需百度。

在 WPS 2019 中，只要你在表格點(diǎn)擊函數(shù)窗口就會(huì)顯示操作技巧，點(diǎn)擊則能觀看該函數(shù)的視頻教程。

每個(gè)視頻都會(huì)針對(duì)使用場(chǎng)景而制作，不啰嗦不重復(fù)，只需1-3分鐘，就能讓你掌握指定函數(shù)。

如果你想系統(tǒng)學(xué)習(xí)表格函數(shù)，可點(diǎn)擊下方圖片訪問(wèn)「WPS學(xué)院」，目前已有 344 篇函數(shù)視頻教程，常見(jiàn)的表格函數(shù)基本都有。

02 表格備份云端

在家也能及時(shí)處理

工作中的表格文檔常保存在公司電腦，在家臨時(shí)辦公時(shí)，便無(wú)法及時(shí)查閱。即便有時(shí)會(huì)先發(fā)到微信，也會(huì)因?yàn)榉峭粋€(gè)文件，造成反復(fù)存儲(chǔ)的現(xiàn)象。

在 WPS 2019 中，點(diǎn)擊首頁(yè)的「文檔—最近」，點(diǎn)擊下圖紅框+箭頭的位置，開(kāi)啟「文檔云同步」，每次文檔保存便會(huì)自動(dòng)保存至云端。

即便回家換成自己的電腦、手機(jī)，僅需登錄 WPS 賬號(hào)，就能直接打開(kāi)工作中的表格文檔，在家編輯保存，第二天在公司電腦打開(kāi)時(shí)，就能看到昨天在家編輯的新內(nèi)容。

03 高亮模式

數(shù)據(jù)輕松找尋

利用表格辦公時(shí)，經(jīng)常需要查看某單元格同一行或同一列的數(shù)據(jù)?？梢坏┍砀駭?shù)據(jù)繁瑣，查看起來(lái)往往會(huì)看錯(cuò)單元格。

在 WPS 2019 中，打開(kāi)表格文件后，可以點(diǎn)擊界面下方的「閱讀模式」，選中單元格后便會(huì)出現(xiàn)聚焦的效果，讓你更方便查看同一行或同一列的數(shù)據(jù)。

04 金額大寫(xiě)

數(shù)字切換更快速

涉及財(cái)務(wù)方面的小伙伴，使用表格時(shí)少不了與金額數(shù)字打交道。那么如何快速將金額轉(zhuǎn)換成中文大寫(xiě)呢？

在 WPS 2019 中，可以選中單元格，按下快捷鍵「Ctrl+1」，選擇「特殊—中文大寫(xiě)」即可快速切換。

除了金額大寫(xiě)之外，WPS 表格還支持切換為人民大寫(xiě)、帶單位轉(zhuǎn)換呢~無(wú)論文件哪種金額要求，都能輕松將數(shù)字轉(zhuǎn)換。

05 生日、性別提取

不需要公式也能搞定

無(wú)論在職場(chǎng)還是學(xué)校，表格總會(huì)用來(lái)記錄員工/ 學(xué)生的電子檔案。但是如果數(shù)據(jù)中只有身份證號(hào)碼，那么該如何快速提取出生日期（生日）和性別呢？

在 WPS 2019 中，不需要復(fù)雜的公式，你僅需選擇選項(xiàng)卡中的「公式-插入-函數(shù)」，點(diǎn)擊常用公式-提取身份證性別或生日，接著選中身份證號(hào)碼單元格即可提取。

06 相同單元格

輕輕一點(diǎn)就能合并

我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)遇到需要合并相同值的單元格，但是對(duì)于表格有大量需要合并單元格的時(shí)候，你確定要一個(gè)一個(gè)手動(dòng)合并嗎？其實(shí)通過(guò) WPS 一鍵就能搞定。

舉一個(gè)例子，如下圖所示，A列是公司部門(mén)字段，需要將相同的部門(mén)單元格修改為合并單元格。

在 WPS 2019 中，選中單元格列表 A 列的內(nèi)容，選擇「合并居中——合并相同單元格」即可一鍵合并相同字段的單元格，不需要手動(dòng)逐個(gè)合并。

07 取消隱藏

批量處理更快速

表格中的有些工作表，總會(huì)因?yàn)楦鞣N原因，有需要隱藏的時(shí)候。但一直隱藏一直爽，想批量取消隱藏該咋整？

在 WPS 2019 中，右鍵單擊工作表，選擇「取消隱藏」，按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量選擇多個(gè)工作表，一鍵取消隱藏。

08 插入指定行和列

想要多少就有多少

在表格中常需要插入行和列新增內(nèi)容，但其他辦公軟件的插入功能相對(duì)不好上手，比如只能逐個(gè)新增，或者增加多少行不夠明確。

在 WPS 2019 中，選中并單擊單元格列表，可在插入欄中輸入想要的數(shù)量后，按下回車鍵即可插入。

09 表格目錄

支持一鍵生成

在處理數(shù)據(jù)較多的表格文檔時(shí)，為了區(qū)分，總需要新建多個(gè)工作表。但這樣一來(lái)，想要找到想要的工作表就要逐個(gè)點(diǎn)擊，操作起來(lái)十分麻煩。

在 WPS 2019 中，可以在表格頁(yè)面，右鍵單擊工作表，選擇「創(chuàng)建表格目錄」，即可在第一個(gè)工作表中創(chuàng)建表格目錄。

用戶只需點(diǎn)擊目錄的工作表名稱，就能直接顯示工作表的頁(yè)面。即便工作表再多，在目錄輕輕一點(diǎn)就能直接跳轉(zhuǎn)。

10 智能工具箱

WPS表格的集大成者

在 WPS 2019 中，表格選項(xiàng)卡中的「智能工具箱」是眾多高效功能的集成者，擁有多達(dá) 60 項(xiàng)。

舉 2 個(gè)常見(jiàn)的例子：

? 表格拆分合并

工作中常需要將表格中的工作表進(jìn)行拆分或合并，比如說(shuō)將 2019 年每個(gè)月的工作報(bào)表合并成一個(gè)表格文件。那么如何快速合并？

點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的「智能工具箱」，選擇拆分或者合并即可快速完成。

? 表格表頭斜線

就算經(jīng)常讓人困擾的「表頭斜線」問(wèn)題，也能夠在這里快速添加。

點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的「智能工具箱—熱門(mén)功能」，選擇插入斜線表頭即可完成。

以上就是本期內(nèi)容啦~希望 WPS 表格這些基礎(chǔ)的功能提升，能幫助你更高效地處理表格數(shù)據(jù)。

如果覺(jué)得對(duì)你有幫助，記得翻到文末，給 WPS 君點(diǎn)一個(gè)「在看」

福利

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