1 閱讀模式 輕松找尋數(shù)據(jù) 我們經(jīng)常需要查看同一行或同一列的數(shù)據(jù),遇到數(shù)據(jù)繁瑣時(shí),很容易看錯(cuò)單元格,如果是紙質(zhì)數(shù)據(jù)可以拿尺子比劃,表格中怎么清晰不容易看錯(cuò)格呢? 選擇 [視圖]--[閱讀模式]--選擇合適的顏色便會(huì)出現(xiàn)聚焦的效果,更方便查看。 2 輕松轉(zhuǎn)換金額大小寫 從事財(cái)務(wù)工作的小伙伴,一定少不了需要經(jīng)常輸入金額,如何快速將金額轉(zhuǎn)換成中文大寫呢? 選中單元格,快捷鍵Ctrl+1出現(xiàn) [設(shè)置單元格格式]--[特殊]--[人民幣大寫] 即可完成切換。 3 取消隱藏 快捷鍵批量處理更快速 工作中我們經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦鞣N原因需要將工作表隱藏,需要顯示時(shí)怎么快速取消隱藏呢? 右鍵工作表 [取消隱藏]--按Ctrl+Shift即可全選工作表,一鍵取消隱藏。 4 提取性別 無需輸入函數(shù)公式 工作中我們需要輸入人員信息性別一欄,如果人員較多,該如何快速提取呢? 不需要復(fù)雜的公式,只需選擇[公式-插入函數(shù)-常用函數(shù)-選擇身份證號(hào)碼所在的單元格] 即可輕松提取。 5 提取出生日期和上面提取性別是一樣的噢。 6 插入表格的斜線表頭 讓人困擾的表格[斜線表頭]問題,這里也能輕松添加 選擇[智能工具箱--單元格處理--插入斜線表頭] 輸入行和列的名稱,即可快速添加。 7 合并相同單元格 相同內(nèi)容單元格無需逐個(gè)手動(dòng)合并,[開始--合并單元格-合并相同單元格]。 |
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