Excel表格的運(yùn)用在很多工作中都很常見，在工程行業(yè)中，運(yùn)用Excel最多的就是造價(jià)人了。所以今天給大家?guī)韼讉€(gè)常見的Excel操作技巧，下面我們就一起學(xué)習(xí)起來吧！

1、Datedif函數(shù)計(jì)算工期

大家在計(jì)算工程工期或周轉(zhuǎn)性材料租賃期時(shí)，是否為每個(gè)月的31日或30日所困擾？可能會用扳手指或翻日歷的笨方法計(jì)算兩個(gè)日期的相隔天數(shù)？

圖1

圖2

所用公式 =DATEDIF（B2，C2，'d'）

• 第一個(gè)參數(shù)（B2）：是開始日期
• 第二個(gè)參數(shù)（C2）：是終止日期
• 第三個(gè)參數(shù)（d）：以天為單位計(jì)算，
• 也可以改成'm'(計(jì)算月份)和'y'(計(jì)算年份)。

需要注意，日期那一列的單元格格式需要改成日期。excel中可以快速輸入日期，如輸入“6/1”就是2019年6月1日。

圖3

2、Vlookup函數(shù)查找的應(yīng)用

Vlookup函數(shù)是一個(gè)功能十分強(qiáng)大的函數(shù)，他能幫助大家從一大堆錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中查詢并提取你所需要的數(shù)據(jù)。下面舉一個(gè)例子，方便大家認(rèn)識并了解他。

圖4

所用公式 =VLOOKUP(A9,A1:E6,4,FALSE)

• 第一個(gè)參數(shù)（A9）：查詢的項(xiàng)目名稱
• 第二個(gè)參數(shù)（A1:E6）：查詢的范圍
• 第三個(gè)參數(shù)（4）：選取范圍的第幾列
• 第四個(gè)參數(shù)（0）：擇模糊查找或精確查找

 圖5

需要注意的是選取范圍的首列必須為第一個(gè)參數(shù)所對應(yīng)的項(xiàng)目名稱。

3、Exact函數(shù)對比差異

Exact函數(shù)在快速查找修改前后表格的內(nèi)容差異在平時(shí)的造價(jià)工作中。

大家一定會碰到這樣一個(gè)問題，在您已經(jīng)編制了工程量清單的格式（包括清單描述、單位等），需要其他算量同事填寫工程量。

但他們完成填寫工程量的表格是否會調(diào)整或不小心修改過原表格內(nèi)容（如清單描述或單位等），你要是以一一核對或復(fù)核一下，那簡直太費(fèi)時(shí)間了。

圖6

所用公式=EXACT(B2,C2)

• 第一個(gè)參數(shù)（B9）：參考數(shù)據(jù)
• 第二個(gè)參數(shù)（C2）：對比數(shù)據(jù)

圖7

4、Sumif函數(shù)求和的應(yīng)用

Sumif函數(shù)是求和函數(shù)的升級版，可以簡單乖巧完成工程量指標(biāo)匯總大家在統(tǒng)計(jì)工程量的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)時(shí)，往往先需要匯總各項(xiàng)工程量（如混凝土的總和），該項(xiàng)工作特別麻煩，還容易出錯(cuò)，有什么方法可以一步到位呢？

圖8

所用公式=SUMIF($A$2:$A$17,D2,$B$2:$B$17)

• 第一個(gè)參數(shù)（$A$2:$A$17）：條件區(qū)域
• 第二個(gè)參數(shù)（D2）：求和條件
• 第三個(gè)參數(shù)（$B$2:$B$17）：數(shù)據(jù)區(qū)域

5、換行

在word中很好解決只要按enter鍵就可以了，但是到了excel中按下enter鍵就跳到下一個(gè)單元格了。

圖9

經(jīng)常需要調(diào)整表格長度，寬度，一個(gè)個(gè)調(diào)整非常麻煩，也拖拽不準(zhǔn)，可以雙擊表格邊線，快速根據(jù)輸入的內(nèi)容，調(diào)整成最佳長度。

圖10