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能看懂、能學會的9個Excel函數(shù)公式實用技巧解讀!

 Chosefree 2019-07-20

Excel中的函數(shù)公式非常的繁多,但在實際的工作中用到的也就那么幾個,如果對這些常用的函數(shù)公式都不掌握,那就真的Out了!

一、日期轉(zhuǎn)星期。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(B3,'aaaa')、=TEXT(B3,'aaa')。

解讀:

代碼“aaaa”代表長星期,“aaa”代表短星期。

二、查詢引用。

目的:查詢銷售員對應的銷量。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(I3,C3:E9,3,0)。

解讀:

1、Vlookup函數(shù)是最常用的查詢引用函數(shù),作用為:在指定的區(qū)域中查詢符合條件的值并返回。

2、語法結(jié)構(gòu):=Vlookup(查詢值,查詢值所在的范圍,返回值所在的列數(shù),匹配模式),其中匹配模式有0和1兩種,0為精準匹配,1位模糊匹配。

三、單條件求和。

目的:按性別、地區(qū)統(tǒng)計總銷量。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9,I3,E3:E9)、=SUMIF(F3:F9,I6,E3:E9)。

解讀:

Sumif函數(shù)為單條件求和函數(shù),暨統(tǒng)計滿足指定條件的和值。語法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,求和范圍)。

四、將日期轉(zhuǎn)換為無分隔符形式。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(B3,'emmdd')。

解讀:

代碼“emmdd”代表的是“年月日”的形式。

五、判斷內(nèi)容是否重復。

目的:標識重復的“地區(qū)”。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$9,F3)>1,'重復','')。

解讀:

1、Countif函數(shù)的作用是:統(tǒng)計指定值在指定范圍中的個數(shù),語法結(jié)構(gòu)為:=Countif(范圍,值或引用)。

2、如果內(nèi)容重復,個數(shù)肯定就>1,所以首先用Countif函數(shù)統(tǒng)計當前值在指定范圍中的個數(shù),然后用IF函數(shù)判斷,如果>1,則返回“重復',否則返回空值。

六、排序。

(一)、Rank函數(shù)法。

目的:對“銷量”進行排序。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=RANK(E3,E$3:E$9,0)。

解讀:

Rank函數(shù)的作用為:返回一個值在指定范圍中的相對排名。語法結(jié)構(gòu)為:=Rank(排序的值,排序范圍,排序方式),排序方式有0和1兩種,其中0為降序,1為升序。

(二)、Sumproduct函數(shù)中國式排序。

目的:對“銷量”進行排序。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。

解讀:

此用法為Sumproduct函數(shù)的經(jīng)典用法。對Rank函數(shù)和Sumproduct函數(shù)的排序結(jié)果對比可以發(fā)現(xiàn),如果排序相同,Rank函數(shù)會出現(xiàn)“跳躍”的情況,而Sumproduct函數(shù)不會哦!

七、計算兩個日期之間的差值。

目的:按照指定的統(tǒng)計方式統(tǒng)計兩個日期之間的差值。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(B3,C3,'y')、=DATEDIF(B3,C3,'m')、=DATEDIF(B3,C3,'d')。

解讀:

Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù),作用為計算兩個日期之間的差值。語法結(jié)構(gòu)為:=Datedif(開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計方式),常用的統(tǒng)計方式有“Y”、“M”、“D”三種,分別為“年”、“月”、“日”。

八、將日期快速的轉(zhuǎn)換為“年月日”的形式。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=DATESTRING(B3)。

解讀:

Datestring函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù),作用為將其他格式的日期轉(zhuǎn)換為“年月日”的格式,語法結(jié)構(gòu)為:=Datestring(日期或引用)。

結(jié)束語:

相對于一些“高大上”的函數(shù)公式,上文中的函數(shù)公式更為常用,實用,所以我們必須要掌握哦,對于使用技巧,你Get到了嗎?學習過程中有任何問題,可以在留言區(qū)留言討論哦!

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