作者:程陽 余燕 鞠海艷 蘭臺律師事務(wù)所 受疫情影響,不少用人單位需要采取待崗方式渡過難關(guān)。盡管情非所愿,又不得已為之,為此,我們制定了疫情期間的待崗合規(guī)操作指引,供大家參考。 需要特別提示:如果可能,盡量采取靈活、輪崗上班等方式,待崗還是謹(jǐn)慎為之。如果確需待崗的,也應(yīng)當(dāng)著眼于未來復(fù)工的目的,待崗期間的必要培訓(xùn)、管理等措施還應(yīng)當(dāng)繼續(xù),以免大家脫離工作狀態(tài)太久。同時,應(yīng)當(dāng)切實保護(hù)勞動者利益。 本指引一共分為四個部分:第一部分為待崗的類型,主要介紹待崗的分類及適用條件;第二部分為待崗的待遇,主要介紹待崗期間用人單位應(yīng)當(dāng)如何支付待遇以及部分地區(qū)之間的待遇差異;第三部分為待崗的操作流程,主要介紹用人單位如何操作待崗及注意事項;第四部分為待崗的法律風(fēng)險。 1 待崗類型 待崗一般是用人單位在生產(chǎn)經(jīng)營困難的情況下不得不采取停工停業(yè)的方式以待時機(jī),緩解經(jīng)營壓力。 而本次新型冠狀病毒疫情爆發(fā),受到疫情本身以及疫情防控采取的措施影響,用人單位因經(jīng)營困難停工停產(chǎn)或勞動者因疫情未及時返崗復(fù)工時間較長的情況下,用人單位可采用待崗方式。 待崗一方面為勞動者保留勞動關(guān)系,對勞動者有最基本的生活保障,另一方面,考慮到用人單位的實際情況,允許用人單位以待崗的方式變更勞動合同,降低用工成本。 考慮到本次疫情待崗的特殊性,結(jié)合本次疫情政府出臺的各類文件,我們就待崗類型以常規(guī)和特殊情況為標(biāo)準(zhǔn)予以分類。 (一)常規(guī)情況下的待崗類型 非因勞動者原因造成用人單位停工、停產(chǎn),用人單位可安排勞動者待崗。 根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十二條規(guī)定:“非因勞動者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)的,用人單位應(yīng)按勞動合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資。超過一個工資支付周期的,若勞動者提供了正常勞動,則支付給勞動者的勞動報酬不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);若勞動者沒有提供正常勞動,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理。”這是目前待崗以及待崗待遇的主要法律依據(jù)。 各地也有相關(guān)的類似規(guī)定,比如《北京市工資支付規(guī)定》第二十七條規(guī)定:“非因勞動者本人原因造成用人單位停工、停業(yè)的,在一個工資支付周期內(nèi),用人單位應(yīng)當(dāng)按照提供正常勞動支付勞動者工資;超過一個工資支付周期的,可以根據(jù)勞動者提供的勞動,按照雙方新約定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資,但不得低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn);用人單位沒有安排勞動者工作的,應(yīng)當(dāng)按照不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的70%支付勞動者基本生活費。國家或者本市另有規(guī)定的從其規(guī)定?!?/p> 因此,在常規(guī)情況下,非因勞動者本人原因造成用人單位停工、停產(chǎn)的,用人單位可安排勞動者待崗,并支付相應(yīng)的工資和待崗待遇。 (二)疫情期間的待崗類型 2020年1月24日,人社部出臺《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關(guān)系問題的通知》(“通知”);2020年2月7日,人社部等五部門出臺《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩(wěn)定勞動關(guān)系支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的意見》(“意見”)。通知和意見均對疫情期間待崗問題作出規(guī)定,但表述上略有差異,尤其對于待崗期間的待遇差異還是比較大,我們對差異部分進(jìn)行了標(biāo)注,后者強(qiáng)調(diào)協(xié)商,且對于期間待遇可以先用年休假等方式解決,最重要是關(guān)于待崗待遇參照法律規(guī)定可以協(xié)商。
各地也出臺了相關(guān)通知,如北京市人社局《關(guān)于做好疫情防控期間維護(hù)勞動關(guān)系穩(wěn)定有關(guān)問題的通知》中規(guī)定,“對于因疫情未及時返崗復(fù)工的職工,企業(yè)可以優(yōu)先考慮安排職工年休假……職工未復(fù)工時間較長的,企業(yè)經(jīng)與職工協(xié)商一致,可以安排職工待崗。待崗期間,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的70%支付基本生活費。執(zhí)行工作任務(wù)的出差職工,因疫情未能及時返崗期間的工資待遇由所屬企業(yè)按正常工作期間工資支付?!?/p> 因此,疫情期間的待崗類型主要有兩種:疫情期間用人單位因疫情影響經(jīng)營困難停工停產(chǎn);疫情期間勞動者因疫情未及時返崗復(fù)工時間較長。在此兩種情況下,用人單位可安排勞動者待崗,同時需要支付相應(yīng)的待遇。 1.用人單位因疫情影響經(jīng)營困難停工停產(chǎn) (1)停工停產(chǎn)是應(yīng)對經(jīng)營困難的暫時性措施 我國法律法規(guī)并未明確停工停產(chǎn)的法律含義,也未設(shè)定用人單位停工停產(chǎn)的條件、范圍、期限及實施程序。但從繼續(xù)支付勞動者工資的相關(guān)規(guī)定上看,停工停產(chǎn)只是應(yīng)對經(jīng)營困難的一種暫時性措施,不具有終局性。 (2)停工停產(chǎn)是用人單位經(jīng)營自主權(quán)的體現(xiàn) 用人單位因疫情導(dǎo)致經(jīng)營困難時可以選擇停工停產(chǎn),以減少成本,幫助用人單位渡過難關(guān),是用人單位經(jīng)營自主權(quán)的體現(xiàn)。但需要注意的是,用人單位在行使此種經(jīng)營自主權(quán)時,不得以變相裁員為目的,不得侵犯勞動者的合法權(quán)益。 (3)停工停產(chǎn)包括部分部門停工停產(chǎn) 我國法律未明文規(guī)定用人單位部分部門停工停產(chǎn)是否屬于法律規(guī)定的“停工停產(chǎn)”。我們理解,基于用人單位的經(jīng)營自主權(quán)及暫時性措施的性質(zhì),部分部門停工停產(chǎn)也屬于法律規(guī)定的“停工停產(chǎn)”。 為此,待崗其實質(zhì)前提是用人單位無法提供工作內(nèi)容,雙方通過待崗的方式保留勞動關(guān)系,以等待工作恢復(fù)正常的一種勞動合同的非常規(guī)化變更。 2.疫情期間勞動者因疫情未及時返崗復(fù)工時間較長 (1)勞動者因疫情未及時返崗復(fù)工的適用對象 a.新型冠狀病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接觸者在其隔離治療期間或醫(yī)學(xué)觀察期間,及因政府實施隔離措施或采取其他緊急措施導(dǎo)致不能提供正常勞動的勞動者,企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付職工在此期間的工作報酬未及時返崗復(fù)工時間較長的,不宜適用待崗。 b.除a.中規(guī)定的情形,其他勞動者未及時返崗或返崗后未及時復(fù)工時間較長的,可適用待崗。包括但不限于因各地政策、社區(qū)要求等無法返崗、返回工作地后需居家隔離,隔離期后時間較長不能復(fù)工的。 (2)“員工因疫情未及時返崗復(fù)工時間較長”中“時間較長”的認(rèn)定 如何判斷“員工因疫情未及時返崗復(fù)工時間較長”中“時間較長”,存在一定的模糊地帶。我們建議,以新型冠狀病毒的一般情況下最長潛伏期14天為“時間較長”的判斷標(biāo)準(zhǔn),如勞動者因疫情未及時返崗復(fù)工因為自我隔離或按當(dāng)?shù)卣?guī)定、社區(qū)規(guī)定等隔離未超過14天的,不宜按待崗處理;如勞動者因疫情未及時返崗復(fù)工超過14天,則可按待崗處理。 2 待崗期間的待遇 (一)各地待崗期間待遇 人社部等五部門在《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩(wěn)定勞動關(guān)系支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的意見》(“意見”)中明確,待崗在第一個工資支付周期內(nèi)支付工資,超過一個工資支付周期發(fā)放生活費。 各地對于待崗期間的工資待遇,一般是根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》來規(guī)定,并與人社部意見一致,均區(qū)分了一個工資支付周期內(nèi)及超過一個工資支付周期的工資支付方式。 在一個工資支付周期內(nèi),第一個月的工資支付標(biāo)準(zhǔn)有兩種模式,一種是北京、江蘇、廣東、山東、內(nèi)蒙模式,按照勞動者正常提供勞動支付工資;一種是上海、浙江、湖南等模式,按照勞動合同的約定支付工資。 超過一個工資支付周期的,對于安排工作的勞動者,雙方可另行約定工資支付標(biāo)準(zhǔn),但一般不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);對于未安排工作的勞動者,一般按照不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的70%、80%或75%支付生活費。但需要注意的是,各地對此的具體規(guī)定有所差異,操作時需注意當(dāng)?shù)匾?guī)定的表述。 (二)待崗周期與工資支付周期不一致的處理 待崗周期與工資支付周期不一致的,在工資支付周期內(nèi)折算,但對于“一個工資支付周期”的理解,卻存在以下三種觀點:
當(dāng)然,雖然就該問題有不同的理解,但我們認(rèn)為,該問題的實質(zhì)即需要保證勞動者在待崗的第一個月需要正常發(fā)薪。 結(jié)合這次疫情情況,我們的觀點傾向于第二類觀點 ,待崗待遇計算舉例如下: 1.前提條件 (1)勞動者A與B公司勞動合同約定工資為3000元/月,工資支付周期為自然月,于下月15日支付; (2)待崗起始日期為2月15日,待崗期間未提供工作; (3)工作地北京,超過一個工資支付周期,按照最低工資的70%發(fā)放; (4)待崗期間每月工作日均按照21.75計算。 2.工資支付方式 2月份工資:2月1日-2月29日工資正常發(fā)放,即3000元。 解析:2月1日-2月14日正常發(fā)放工資;2月15日-2月29日為待崗的第一個工資支付周期,按照勞動合同約定/正常工作支付。 3月份工資: 3000/21.75*10+2200*70/21.75*12=1379.31+849.66=2228.97元 解析:3月1日至3月14日為待崗的第一個工資支付周期,按照勞動合同約定/正常工作支付,共10個工作日,日工資按照3000/21.75計算;3月15日-3月31日為待崗的第二個工資支付周期,按照北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)(2200)的70%支付,共12個工作日,日工資按照2200*70%/21.75計算。 4月份及以后工資:2200*70%=1540元 解析:4月及以后整月均超過待崗的第一個工資支付周期,按照北京市最低工資(2200)的70%計算。 這里還需要注意的問題是,待崗期間的社會保險與公積金仍應(yīng)當(dāng)繼續(xù)繳納,對于發(fā)放待崗工資是否已經(jīng)包括社保和住房公積金,各地有不同的操作。 一種做法是發(fā)放的待崗期間生活費不包括勞動者個人應(yīng)當(dāng)繳納的社保和住房公積金。如北京地區(qū),《關(guān)于調(diào)整北京市2019年最低工資標(biāo)準(zhǔn)的通知》中規(guī)定,超過一個工資支付周期的待崗生活費根據(jù)最低工資計算,不包括勞動者個人應(yīng)當(dāng)繳納的社保和住房公積金。 另一種做法是發(fā)放的待崗期間生活費包括勞動者個人應(yīng)當(dāng)繳納的社保和住房公積金。如浙江地區(qū),《浙江省勞動廳關(guān)于職工最低工資和基本生活費標(biāo)準(zhǔn)計算范圍的復(fù)函》(浙勞函[1997]85號)中規(guī)定,職工個人繳納的各項社會保險費應(yīng)計算在職工最低工資和職工基本生活費范圍之內(nèi)。 因此,用人單位應(yīng)當(dāng)關(guān)注當(dāng)?shù)卣?,以確保待崗期間生活費的發(fā)放合法合規(guī)。 (三)因疫情待崗期間社會保險的緩繳 待崗期間,用人單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)繳納社會保險,但由于疫情影響,各地陸續(xù)出臺了穩(wěn)崗政策,允許用人單位在一定期限內(nèi)緩繳社會保險。 如北京地區(qū),《北京市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步支持打好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控阻擊戰(zhàn)若干措施》規(guī)定,“將1月、2月應(yīng)繳社會保險費征收期延長至3月底。對于旅游、住宿、餐飲、會展、商貿(mào)流通、交通運輸、教育培訓(xùn)、文藝演出、影視劇院、冰雪體育等受影響較大的行業(yè)企業(yè),經(jīng)相關(guān)行業(yè)主管部門確認(rèn),可將疫情影響期間應(yīng)繳社會保險費征收期延長至7月底。延遲繳費期間,不收取滯納金,不影響正常享受各項社會保險待遇,不影響個人權(quán)益記錄?!?/p> 對于社保緩繳,用人單位可關(guān)注相應(yīng)地區(qū)的政策,公司可以根據(jù)各地政策申請緩繳。 3 待崗的操作流程 (一)待崗流程 我們劃分為了四個階段,第一階段是待崗的征求意見或者民主協(xié)商階段,該階段至關(guān)重要,直接關(guān)系待崗能否獲得勞動者理解,以及最大程度避免法律風(fēng)險;第二階段為簽署協(xié)議階段,即待崗開始;第三階段為待崗期間;第四階段為待崗的終止,即用人單位恢復(fù)生產(chǎn)或勞動者待崗情形消失,待崗終止。 重點提示: 1.如疫情期間勞動者因疫情未及時返崗復(fù)工,但可以通過靈活辦公、在家辦公等方式為用人單位提供勞動的,不建議按待崗處理。 如疫情期間勞動者因疫情未及時返崗復(fù)工,但可以通過靈活辦公、在家辦公等方式為用人單位提供勞動的,不建議按待崗處理。一方面勞動者以靈活方式為用人單位提供勞動,按照勞動者實際提供的勞動支付勞動報酬,相比于待崗既能保持用人單位正常運行,也能夠減輕用人單位的負(fù)擔(dān);另一方面也能夠避免因為待崗操作不當(dāng)導(dǎo)致的法律風(fēng)險。 2.調(diào)整薪酬、輪崗輪休、縮短工時是否是待崗的必經(jīng)程序。 我們理解,《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關(guān)系問題的通知》中規(guī)定的“調(diào)整薪酬、輪崗輪休、縮短工時”與“停工停產(chǎn)”屬于并列關(guān)系,用人單位因停工停產(chǎn)采取待崗措施的,無需經(jīng)過“調(diào)整薪酬、輪崗輪休、縮短工時”程序。 3.征求意見等方式不需要一定采取當(dāng)面方式。 疫情期間,減少聚集至關(guān)重要,為此,上述征求意見階段可以采取郵件、微信、OA等多種方式,需要注意的是相關(guān)程序證據(jù)的保存。對于無法及時書面簽署的文件,通過郵件、電話、微信等方式予以確認(rèn)。 4 待崗的法律風(fēng)險 待崗的實質(zhì)是勞動合同的變更,如果可能,用人單位盡量通過與勞動者、工會和職代會等民主方式與勞動者達(dá)成一致,避免單方強(qiáng)制待崗。如果用人單位按照本指引流程進(jìn)行了操作,簽署了相關(guān)法律文書,則待崗屬于合法有效。但如果用人單位強(qiáng)行待崗,則面臨如下法律風(fēng)險: 1.勞動者要求恢復(fù)工作崗位,以及工資待遇補(bǔ)償。 2.勞動者以用人單位未足額發(fā)放工資或未提供勞動條件為由解除勞動合同,要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 根據(jù)《勞動合同法》第38條的規(guī)定:“用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:“(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;(二)未及時足額支付勞動報酬的……”第46條規(guī)定:“有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:(一)勞動者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動合同的……” 司法認(rèn)定“是否屬于未按約定提供勞動條件”的關(guān)鍵因素在于“用人單位的行為是否造成了勞動者事實上無法提供勞動”,以及待崗措施的合法性和合理性進(jìn)行審查。所以一旦認(rèn)定違法待崗,公司可能面臨恢復(fù)原來崗位,支付工資差額,或者勞動者以此離職主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的法律風(fēng)險。 3.勞動者如根據(jù)法律規(guī)定投訴或舉報,用人單位還面臨行政處罰。 《勞動合同法》第八十五條規(guī)定,“用人單位有下列情形之一的,由勞動行政部門責(zé)令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;勞動報酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者加付賠償金:(一)未按照勞動合同的約定或者國家規(guī)定及時足額支付勞動者勞動報酬的……(四)解除或者終止勞動合同,未依照本法規(guī)定向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)??!?/p> 如勞動者以用人單位違法待崗、未足額支付工資為由向勞動行政部門投訴,則用人單位可能面臨支付工資差額、加付賠償金的風(fēng)險。 待崗情非得已,疫情時刻,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)盡量互相理解,共渡難關(guān)。 程陽 蘭臺律師事務(wù)所 合伙人 長期專注于勞動、合規(guī)法律事務(wù)領(lǐng)域,尤其在勞動法領(lǐng)域有很深的造詣。任北京市勞動與社會保障法專業(yè)委員會副主任,北京市勞動與社會保障法學(xué)會勞動保障法分會理事。 余燕 蘭臺律師事務(wù)所律師 長期服務(wù)于大中型國有企業(yè)、金融行業(yè)企業(yè)等,多次組織并參與大型人員優(yōu)化項目和人力資源合規(guī)建設(shè)項目,代理上百起勞動爭議案件,對勞動關(guān)系有著深刻理解。 鞠海艷 蘭臺律師事務(wù)所律師 Wolters Kluwer | 威科先行 |
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