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戰(zhàn)疫期間在家辦公寶典之-- 人力資源部門篇

 容智RPA_愛博特 2020-02-12

一場傳播迅速的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,不僅打亂了很多人的春節(jié)出行計劃,更使舉國上下共同面對一場與時間賽跑的疫情阻擊戰(zhàn)。當(dāng)前,疫情防控的積極因素正在增加,但形勢依然嚴(yán)峻復(fù)雜,仍須各方持續(xù)發(fā)力。


面對在家辦公的員工,面對不確定的復(fù)工時間,HR該如何開展工作,應(yīng)對這次來勢洶洶的突發(fā)事件,打好這一場戰(zhàn)“疫”呢?

iBot一鍵式-匯總員工健康信息

案例分享:某大型企業(yè)在職員工多達(dá)十萬多人,統(tǒng)計每個員工每日健康狀況需耗費(fèi)大量時間和精力,同時在家辦公也增加了HR與員工有效溝通的難度,難以確保員工工作及健康狀況等相關(guān)信息的時效性。

解決方案:容智iBot機(jī)器人可通過可視化拖拽設(shè)計流程,自動發(fā)送消息給員工,員工完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計提交上去,機(jī)器人可自動收錄匯總到表格,整個過程并不需要耗時更多的人力和物力,遠(yuǎn)程辦公室完全可以實現(xiàn)的。

疫情期間存在大量對于流動人員登記管理、防疫物資管控、防疫形式日報匯總上報等新增的工作,高效、自動完成這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計、錄入、報告匯總并進(jìn)行上報正是各行業(yè)HR所迫切需要的,而這既是容智iBot機(jī)器人的專業(yè)所在,也是此次疫情中容智iBot機(jī)器人為各企業(yè)相關(guān)工作持續(xù)推進(jìn)提供的重要保障。

除了遠(yuǎn)程辦公的防疫戰(zhàn),HR也同時面對一場新的挑戰(zhàn)——疫情下的人才招聘。

iBot一鍵式-線上招聘面試

案例分享:春季人才招聘是企業(yè)招賢納士的黃金時期,眾多求職者也選擇在此時找尋新的工作機(jī)會。但在當(dāng)下疫情面前,哪怕再求賢若渴,招聘方和求職者首先考慮的都是能否保證健康安全。多重因素影響下,企業(yè)HR紛紛開始尋求線上招聘面試解決方案。

解決方案:容智iBot機(jī)器人能夠為企業(yè)提供從初篩到評估錄用的一系列自動化服務(wù),包括職位一鍵發(fā)布、簡歷整合和查重、簡歷解析、面試聊天機(jī)器人、在線背景調(diào)查等招聘系統(tǒng)服務(wù)。

作為一名HR,需要負(fù)責(zé)用人招聘、員工關(guān)系、績效考核等工作,每每到了要做社保繳納的工作,盡管小姐姐們爭分奪秒、快馬加鞭,可也實在分身乏術(shù)。

iBot一鍵式-社保增減員

案例分享:年后企業(yè)總免不了人員流動,公司有人員入職、離職,就要相對應(yīng)的進(jìn)行社保增減員。雖說流程并不復(fù)雜,但社保的增減員、申報扣款、繳納、報銷等工作還是毫不客氣地占據(jù)了各位HR不少時間。

解決方案:容智iBot機(jī)器人能實現(xiàn)一鍵運(yùn)行、自動操作,快速完成增減人員的信息采集、信息登記、社保自動申報、多申報主體管理、社保數(shù)據(jù)回傳等流程,大幅提升效率,縮減工作時間,降低人工成本,提高質(zhì)量與合規(guī)性。

容智iBot機(jī)器人不但能7*24小時無休,井然有序的在疫情期間為企業(yè)HR和候選人提供安全、健康的招聘和應(yīng)聘體驗,同時也支持在線幫助企業(yè)繳納員工社保和公積金,發(fā)放工資、發(fā)送電子工資條、在家辦公的考勤統(tǒng)計等37個業(yè)務(wù)模塊,可以大大的減少HR的工作壓力。

小編認(rèn)為,HR是公司的二把手,是企業(yè)的靈魂支柱,在企業(yè)日?;顒又邪缪葜匾巧T谶@特殊疫情下,容智iBot機(jī)器人幫助HR高效遠(yuǎn)程辦公,理性應(yīng)對疫情,實現(xiàn)工作高效不中斷;不僅幫助企業(yè)度過難關(guān),更能提升企業(yè)效益。

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