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考勤表怎么做？員工的出勤與員工的薪資有一定關(guān)系，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)在月末對(duì)員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以此計(jì)算出員工的出勤情況，以得出具體的缺勤扣款，今天小編給大家分享做考勤表的詳細(xì)步驟，一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
下面介紹制作“員工考勤表”的具體操作方法。
01打開(kāi)“員工考勤表”原始文件，然后在單元格區(qū)域“A3:A22”中輸入員工姓名，然后選中單元格區(qū)域“B3:X22”，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具組”中單擊“數(shù)據(jù)有效性”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中單擊“數(shù)據(jù)有效性”菜單項(xiàng)。
02 打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，將 “有效性條件”組合框的“允許”下拉列表數(shù)據(jù)設(shè)置為“序列”，然后單擊“來(lái)源”文本框右側(cè)的折疊按鈕。
03 選中單元格“D24:D28”，然后單擊“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中展開(kāi)按鈕。
04 展開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入信息”選項(xiàng)卡，在輸入信息文本框中輸入“出勤√、請(qǐng)假○、請(qǐng)假半天◎、遲到⊙、曠工×”，然后單擊“確定”按鈕。
05 此時(shí)單元格區(qū)域“B3:X22”中將顯示數(shù)據(jù)有效性相關(guān)設(shè)置，選中單元格B3，切換到視圖選項(xiàng)卡，然后單擊“凍結(jié)窗口”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“凍結(jié)拆分窗格”選項(xiàng)。
06 C5單元格上方與左側(cè)的單元格將被鎖定在屏幕中，滾動(dòng)垂直或水平滾動(dòng)條，即可查看相關(guān)效果，根據(jù)數(shù)據(jù)有效性在單元格“B3:X22”中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
07 選擇單元格Y3，輸入公式“=COUNTA(C3:X3)”，按下“Enter”鍵即可顯示出計(jì)算結(jié)果。
08 選擇單元格Z3，輸入公式“=COUNTIF(C3:X3,"√")”，按下“Enter”鍵即可計(jì)算出該員工的實(shí)到次數(shù)。
09 選中單元格AA3，輸入公式“=COUNTIF(C3:X3,"○")+COUNTIF(C3:X3,"◎")/2”，按下“Enter”鍵即可計(jì)算出該員工的請(qǐng)假天數(shù)。
10選擇單元格AB3，輸入公式“=COUNTIF(C3:X3,"⊙")”，按下“Enter”鍵即可計(jì)算出該員工的遲到次數(shù)。
11 選中單元格AC3，輸入公式“=COUNTIF(C3:X3,"×")”，按下“Enter”鍵即可計(jì)算出該員工的曠工次數(shù)。
12 利用自動(dòng)填充功能將單元格區(qū)域“Y3:AC3”中 公式填充至單元格“Y22:AC22”。
13 對(duì)單元格單元格區(qū)域“A2:AC22”，進(jìn)行適當(dāng)格式設(shè)置，并根據(jù)需要添加邊框底紋。設(shè)置效果如圖。
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來(lái)自： 隱者黑鷹88 > 《經(jīng)營(yíng)管理》
