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Excel如何自己制作考勤表模板?超詳細(xì)教程在這里

 杞鄉(xiāng)青年 2020-07-22

  如果你是一名人事工作者,或者是你的工作有統(tǒng)計(jì)考勤這一項(xiàng)需求的話,那么如果當(dāng)前手里沒有考勤模板,而使用別人的考勤模板又需要花錢才能使用的話,那么此時(shí),自己掌握Excel中制作考勤表的方法的話,就可以利用一點(diǎn)時(shí)間來(lái)制作出專屬的考勤表了。

  那么到底如何使用Excel來(lái)自己制作考勤表模板呢?下面就跟著小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

  第一步,在電腦上打開WPS程序,然后新建一個(gè)Excel表格。在表格當(dāng)中,我們首先需要做的是日期的填充。首先,在單元格中輸入日期,添加姓名、星期和日期信息。

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  第二步,然后在C3單元格當(dāng)中輸入=A1,在D3單元格中輸入=C3+1。

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  第三步,然后選中D3單元格,向右填充到表格的AG單元格。

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  第四步,接下來(lái)是星期的填充。在C2單元格當(dāng)中輸入=C3,然后選中C3單元格向右填充至AG單元格。

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  第五步,下面我們需要對(duì)單元格的格式進(jìn)行設(shè)置。選中C3單元格,然后在鍵盤上同時(shí)按下【Ctrl+Shift+→】按鍵,選中其后面的單元格。然后鼠標(biāo)右鍵,選中【設(shè)置單元格格式】選項(xiàng)。

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  第六步,接著就會(huì)彈出設(shè)置單元格格式的窗口了,我們選項(xiàng)界面左側(cè)最下方的【自定義】選項(xiàng),然后在右側(cè)的【類型】下方輸入【d】,然后按下界面下方的【確定】按鈕。

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  第七步,用同樣的方法選中星期一行的數(shù)據(jù),然后鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】,接著在彈出的【設(shè)置單元格格式】窗口當(dāng)中,依舊選擇【自定義】選項(xiàng),然后在【類型】下方輸入【aaa】,并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

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  第八步,接下來(lái),我們對(duì)考勤表進(jìn)行美化。根據(jù)自己的實(shí)際需求,來(lái)給考勤表表格填充顏色、居中對(duì)齊、添加邊框等等。

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  第九步,下面我們來(lái)調(diào)整一下表格信息,在表格中輸入考勤表等文字,并且設(shè)置單元格自適應(yīng)表格的大小等。

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  第十步,下面我們要做的就是,讓考勤表中的日期能夠自動(dòng)進(jìn)行更新。我們直接修改表格中的第一行的年月數(shù)據(jù),修改后,單元格當(dāng)中的月份以及日期就可以自動(dòng)進(jìn)行更新。

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  而日期更新后,如果當(dāng)月的天數(shù)比之前的少的話,后面會(huì)顯示多余的天數(shù)。

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  第十一步,接下來(lái)我們就需要將多余的天數(shù)進(jìn)行一個(gè)隱藏。首先,選中表格當(dāng)中的最后面的三個(gè)單元格,然后在工具欄上找到【開始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】功能,然后選擇【新建規(guī)則】。

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  第十二步,在彈出的【新建格式規(guī)則】窗口當(dāng)中,選擇【使用公式確定要設(shè)定格式的單元格】選項(xiàng),接著在【只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式】下方輸入【=MONTH(AE2)>MONTH(AB2)】的公式。

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  第十三步,接著點(diǎn)擊【格式】按鈕,在彈出的【單元格格式】窗口當(dāng)中,選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊選擇【自定義】,接著將【類型】下方修改為【;;;】,最后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

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  第十四步,接著,我們將考勤表的月份進(jìn)行修改,就可以看到多余的天數(shù)已經(jīng)被隱藏了。

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  第十五步,接下來(lái),我們就需要在表格中添加考勤符號(hào)了。首先,合并兩行單元格,然后在表格中輸入考勤的內(nèi)容,例如:出勤、遲到、早退、曠工等。

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  第十六步,接著在所對(duì)應(yīng)的單元格的上方輸入考勤符號(hào),出勤=√,遲到=○,早退=□,病假=◇,事假=十,曠工=×。

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  第十七步,下面要做的是數(shù)據(jù)驗(yàn)證。選中所有需要填寫考勤的單元格,然后找到工具欄上方的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,然后選擇【有效性】功能中的【有效性】。

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  第十八步,此時(shí)會(huì)彈出【數(shù)據(jù)有效性】窗口,在此窗口當(dāng)中,我們將允許選擇為【序列】,然后將數(shù)據(jù)來(lái)源選擇為考勤表符號(hào)所在的單元格,然后點(diǎn)擊【確定】就可以了。

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  第十九步,下面我們需要輸入考勤統(tǒng)計(jì)的公式。出勤=COUNTIF(C4:AG4,\'√\')+AI4+AJ4;遲到=COUNTIF(C4:AG4,\'○\');早退=COUNTIF(C4:AG4,\'□\');后面以此類推=COUNTIF(C4:AG4,\'對(duì)應(yīng)的符號(hào)\'),只要把符號(hào)修改一下即可。

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  最后,我們選中設(shè)置好公式的單元格,然后向下進(jìn)行填充就可以了。當(dāng)我們?cè)O(shè)置考勤情況時(shí),就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤的天數(shù)了,方便又輕松。

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  以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于使用Excel自己制作考勤表模板的方法了,如果你也有此需求的話,那就趕快跟著本文將此方法學(xué)到手吧,這樣一來(lái)制作出來(lái)的考勤表不僅可以自己使用,也可以分享給有需要的伙伴了。

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