雖然現(xiàn)在很多公司都開工了，絕大部分人都是在家辦公。在這里我會(huì)用兩篇文章，分別從管理者和員工的角度聊一下，能夠幫助你提升遠(yuǎn)程辦公效率的三個(gè)技巧。

如果你是管理者，可能遠(yuǎn)程辦公會(huì)讓你擔(dān)憂：如何提升員工辦公效率，如何管理好遠(yuǎn)程辦公的員工？

這里分享三點(diǎn)幫助你更好管理遠(yuǎn)程辦公員工的小技巧。

一. 要求大家下載統(tǒng)一的遠(yuǎn)程辦公軟件，并且比如說企業(yè)微信或者是Zoom這種可以遠(yuǎn)程視頻的協(xié)同軟件。因?yàn)榇蠹也荒苊鎸γ娴墓ぷ?，所以有一款很好的可以讓你遠(yuǎn)程視頻的軟件會(huì)相當(dāng)有作用。開會(huì)的時(shí)候就請盡可能用視頻開會(huì)，這樣子可以更好地捕捉到在場所有人的微表情，體態(tài)。行為舉止等等信號(hào)，一方面可以避免只通過語音開會(huì)或者是微信文字溝通可能產(chǎn)生的一些誤解。另一方面也有助于管理者了解大家的士氣，在現(xiàn)在這樣一個(gè)困難時(shí)期，提前做好一切鼓舞士氣的準(zhǔn)備。

二. 每天早上在正常開始工作的時(shí)間，比如9點(diǎn)，召集你的團(tuán)隊(duì)做一次遠(yuǎn)程的會(huì)議。在會(huì)議上作為管理者，你可以要求團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員向你匯報(bào)一下三個(gè)問題。一昨天完成了哪些工作進(jìn)展如何?。拷裉齑蛩阕瞿男┕ぷ?？預(yù)期的進(jìn)展會(huì)是如何？三是否遇到什么困難或者是需要其他人協(xié)助的地方？

這是因?yàn)楫?dāng)你遠(yuǎn)程工作的時(shí)候，每個(gè)成員每天完成的進(jìn)度其實(shí)是不太容易被了解到的。所以每天開這么一個(gè)常會(huì)會(huì)很有助于管理者了解當(dāng)下工作的進(jìn)度，防止因?yàn)檫h(yuǎn)程管理而造成任務(wù)上的拖沓。另外因?yàn)椴辉谝粋€(gè)辦公室里，很多人會(huì)不能像以前那樣有了困難就問一下旁邊的同事或者是喊一嗓子求救。你而從心理學(xué)的角度上來說，如果人覺得一件事不是那么容易，他就會(huì)傾向于不去做它，而讓這個(gè)困難耽誤了工作的進(jìn)程。所以每天早上有這么一個(gè)固定環(huán)節(jié)讓大家告知在工作中遇到的困難會(huì)有助于工作進(jìn)程更好地開展。

另外每天早晨定時(shí)開展開例會(huì)，也會(huì)防止有的員工因?yàn)樵诩肄k公而養(yǎng)成睡懶覺的習(xí)慣，從而影響他們工作的正常時(shí)長。

三. 統(tǒng)一或者是反復(fù)統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和計(jì)劃，這一點(diǎn)其實(shí)是很多管理者容易忽視的，就是在遠(yuǎn)程辦公的時(shí)候，每個(gè)人對于當(dāng)下的個(gè)人目標(biāo)和計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和計(jì)劃的理解很容易隨著時(shí)間的流逝而出現(xiàn)偏差。因?yàn)殚_會(huì)不是那么方便，所以當(dāng)管理者對于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)制定有改變的時(shí)候，很容易會(huì)只通知了下一級(jí)而沒法觸及到更多人，而口口相傳的時(shí)候，目標(biāo)和計(jì)劃就容易出現(xiàn)偏差。那時(shí)候反映，而是更需要管理者定期召開例會(huì)，比如說每周一次的例會(huì)去親自闡述這周的進(jìn)度，當(dāng)下的目標(biāo)和計(jì)劃確保公司內(nèi)的所有成員都有統(tǒng)一清晰的理解。這樣子才能確保。等大家都回到辦公室開工的時(shí)候，各自的進(jìn)程會(huì)按照管理者想要的去做，而不是會(huì)有些人自以為是的多做了，或者是少做了重要的環(huán)節(jié)。