當(dāng)今主流的審計是一種以風(fēng)險為導(dǎo)向的審計,它要求審計人員先評估財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險,在評估的結(jié)果上設(shè)計并實施進一步審計程序以應(yīng)對評估的錯報風(fēng)險,根據(jù)審計程序得出恰當(dāng)?shù)膶徲嫿Y(jié)論并出具恰當(dāng)?shù)膶徲媹蟾妗?/p> 審計準(zhǔn)則告訴我們,第一步做的是風(fēng)險評估。風(fēng)險評估的主要方法有詢問、觀察與檢查、分析程序和穿行測試,目的是了解被審計單位及其環(huán)境。第二步是風(fēng)險應(yīng)對。風(fēng)險應(yīng)對主要從兩個方面出發(fā),一方面是報表層次,即風(fēng)險評估過程中識別的重大錯報風(fēng)險與報表整體相關(guān),進而影響多個認定(比如內(nèi)部控制環(huán)境的薄弱、對報表有重大影響的高級人員的頻繁變動等)。它要求審計人員應(yīng)對這類風(fēng)險時更加強調(diào)保持職業(yè)懷疑態(tài)度的必要性,盡可能多地分派經(jīng)驗豐富的審計人員,執(zhí)行審計程序時融入更多不被管理層預(yù)見的方法等。另一方面是認定層次,即風(fēng)險評估過程中識別的重大錯報風(fēng)險與特定的某個交易、賬戶余額、列報的認定相關(guān),包括我們熟悉的控制測試和實質(zhì)性審計程序。 根據(jù)中注協(xié)公開披露,很多審計人員針對應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備程序,未能實施恰當(dāng)審計程序。未執(zhí)行重要客戶應(yīng)收賬款函證程序,如2015年12月31日盛天傳媒應(yīng)收東陽虹途影視文化發(fā)行有限公司(以下簡稱“東陽虹途”)686萬元,占公司應(yīng)收賬款余額的51.12%,為公司應(yīng)收賬款余額最大客戶,且2015年12月盛天傳媒和東陽虹途存在大額合同變更,將2013年發(fā)行許可合同授權(quán)使用費由5040萬元變更為2240萬元。而在執(zhí)行盛天傳媒2015年應(yīng)收賬款審計程序時,未對大額合同變更保持合理關(guān)注,未對應(yīng)收東陽虹途期末余額實施函證程序,未說明不予函證的理由,也未實施充分、有效的替代測試。下面就以我們熟知的應(yīng)收賬款為例,淺析一下應(yīng)收賬款審計。 在我們的實際工作中,幾乎每家被審計單位都涉及應(yīng)收賬款的審計,按照審計準(zhǔn)則的要求,理清審計思路是必須也是必要的。應(yīng)收賬款是公司五大循環(huán)中銷售與收款循環(huán)的組成部分,往往融合在風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對的控制測試中,這里不做贅述,下面僅對進一步審計程序中的實質(zhì)性審計做一下簡單總結(jié)。 一、與認定相關(guān)的審計程序 (一)實質(zhì)性分析程序的運用 剛接觸應(yīng)收賬款審計,經(jīng)常會忽略分析程序的應(yīng)用。雖然分析程序不能直接發(fā)現(xiàn)錯報,但對一些有密切關(guān)系的賬戶能迅速發(fā)現(xiàn)錯報,比如應(yīng)收賬款和壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備的計提應(yīng)當(dāng)與政策一致,壞賬計提的方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。當(dāng)我們將各個賬齡區(qū)間的金額輸入我們審計過程中設(shè)計的EXCELL表中,應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金額自動算出,并與被審計單位的賬面數(shù)核對是否有差異,若有差異需要尋找原因。 除了上述發(fā)現(xiàn)錯報的分析程序,更常見的是用于分析合理性,若異常,則需追加審計程序。通過復(fù)核應(yīng)收賬款借方累計發(fā)生額與主營業(yè)務(wù)收入、稅金的配比,檢查是否存在與銷售無關(guān)的其他款項掛賬,是否存在未做銷售等情況;通過計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)等財務(wù)指標(biāo),并與被審計單位以前年度指標(biāo)、同行同期指標(biāo)對比分析,檢查是否存在重大異常;通過復(fù)核應(yīng)收賬款借方累計發(fā)生額與賬齡分析表中一年以內(nèi)的金額比較,檢查賬齡分析表的準(zhǔn)確性;在明細表上標(biāo)注重要客戶并編制重要客戶應(yīng)收賬款增減變動表,與前期比較,分析其變動原因等等。 (二)函證的運用 函證是證明應(yīng)收賬款余額的真實性、正確性的主要方法,有效的函證可以防止或發(fā)現(xiàn)被審計單位和相關(guān)人員在銷售交易過程中的錯誤或舞弊行為。函證是應(yīng)收賬款審計中必要的審計程序,除非審計人員可以證明函證很可能無效或應(yīng)收賬款對報表不重要以外,函證的格式雖有積極式和消極式,但我們一般采用積極式。 1.對于繁多的客戶,百分之百的函證不必要也不需要,受審計成本效益原則限制,我們通常根據(jù)重要性原則(如金額大、重要客戶等)和風(fēng)險性原則(如關(guān)聯(lián)方、賬齡較長、交易頻繁、與其有糾紛等)確定函證的對象和范圍。在實際工作中,考慮到全面性,我們將客戶分成三類:重大項目、極不重大項目和介于兩者間項目。根據(jù)重要性原則和風(fēng)險性,原則上挑選出的重大項目我們百分百函證,極不重大項目不實施審計程序,介于兩者間項目采用審計抽樣,抽取的方法和樣本量源于審計人員的考慮。 2.對函證的控制也很重要,審計人員編制應(yīng)收賬款函證結(jié)果匯總表,便于統(tǒng)計發(fā)函和回函情況,未收到回函的考慮再次函證或考慮執(zhí)行替代審計程序;回函中表明金額不符的情況要與被審計單位及時溝通,尋找差異原因(是否存在暫估收入、收入確認與對方不一致、時間差、退貨等)。 (三)執(zhí)行替代審計程序 通常我們不可能對所有應(yīng)收賬款進行函證,對于未函證或者函證未回函的應(yīng)收賬款,采用替代審計程序。常見的替代程序是檢查訂購單銷售合同、發(fā)票、出庫單、報關(guān)單等。也會檢查資產(chǎn)負債表日后應(yīng)收賬款收款情況,以驗證與其相關(guān)的應(yīng)收賬款是否存在。在挑選樣本的時候,隨意的挑選達不到替代程序的目的,一般我們會選取金額大的、最終構(gòu)成余額的交易,檢查訂購單、銷售合同、發(fā)票、出庫單、報關(guān)單等。 在執(zhí)行替代程序時,我們還可以發(fā)現(xiàn)很多細節(jié): 1.通過借貸雙方金額的核對,大致了解該客戶的收款時間,若出現(xiàn)了早早實現(xiàn)的銷售,但是遲遲沒有收到款項,這種情況屬于異?,F(xiàn)象,我們在執(zhí)行替代程序時應(yīng)該重點關(guān)注,是什么原因?qū)е铝诉@樣的情況,是對方財務(wù)困難緩期支付,是客戶根本沒有收到貨物,是客戶雖收到貨物但是還沒有確認,還是可能存在舞弊行為? 2.同樣是核對借貸雙方,了解被審計單位是否存在預(yù)收銷售,預(yù)收賬款掛賬時間過長可能隱含著未及時確認收入的情況。 3.對比去年和今年的銷售,重點是主要客戶的銷售,是否存在銷售大幅萎縮,收款不力。 4.對于一些客戶,特別是外幣客戶連續(xù)幾年都沒有來往,賬面只是反映一些期末匯率調(diào)整的事項,事實上該筆余額能否收回已經(jīng)不再確定,這種情況下需要考慮被審計單位是否計提壞賬準(zhǔn)備,以及壞賬準(zhǔn)備計提是否恰當(dāng)?shù)鹊取?/p> 二、與企業(yè)管理相關(guān)的其他考慮 (一)內(nèi)部控制 隨著上市公司內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引的普及,公司注意到內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行是否有效將影響著財務(wù)報表,這對財務(wù)報表審計提出了更高的要求。在對應(yīng)收賬款進行審計時,從內(nèi)控角度看主要有以下幾個方面: 1.執(zhí)行穿行測試目的是檢查被審計單位業(yè)務(wù)流程是否合理,執(zhí)行是否有效,對于那些連訂單、銷售合同都不完整的銷售,或僅憑一個電話即可形成訂單的銷售,在內(nèi)控上存在風(fēng)險,缺乏信用審批,缺乏出貨審批,導(dǎo)致發(fā)貨混亂,賬款回收不力,給舞弊創(chuàng)造了條件。 2.壞賬準(zhǔn)備的計提缺乏適當(dāng)審批,計提隨意,導(dǎo)致財務(wù)報表項目無法反映真實情況。 3.當(dāng)內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞,便會成為隱患。有些公司甚至允許銷售人員直接接觸銷售現(xiàn)款,這與內(nèi)部控制基本規(guī)范背道而馳,因為誰也不能保證銷售人員在收到錢后不會卷款而逃。 內(nèi)部控制的有效性會影響財務(wù)報表,甚至影響公司持續(xù)經(jīng)營、公司目標(biāo)的實現(xiàn),因此要重視內(nèi)部控制。規(guī)范形成銷售前的原始單據(jù),電話訂單應(yīng)當(dāng)形成紙質(zhì)單據(jù),方便內(nèi)部審核和明確購銷雙方責(zé)任義務(wù),公司實現(xiàn)ERP管理的,也應(yīng)當(dāng)形成電子訂單,并連續(xù)編號。壞賬計提依據(jù)適當(dāng),若實際情況需要調(diào)整計提方法的,需要適當(dāng)審批才可賬務(wù)處理。指定專門人員定期與客戶對賬,及時發(fā)現(xiàn)差異,嚴禁銷售人員直接接觸銷售現(xiàn)款等。 (二)現(xiàn)金流 現(xiàn)金流如同公司的血液,隨著許多公司在經(jīng)濟衰退中面臨的巨大壓力,出現(xiàn)了諸多公司看似健康,卻由于現(xiàn)金周轉(zhuǎn)問題而崩潰。事實證明,決定企業(yè)興衰存亡的是現(xiàn)金流。與應(yīng)收賬款相關(guān)的現(xiàn)金流主要表現(xiàn)在以下兩個方面: 一方面缺乏規(guī)范的信用審批,催款不力,公司DSO過長,影響資金回流。另一方面企業(yè)收款多以承兌匯票形式,無形中又拉長了公司現(xiàn)金流入的時間。 公司在日常管理中應(yīng)加強信用審批,銷售人員負責(zé)催收,做好催收記錄,嚴格考核獎懲制度,銷售人員在離職前應(yīng)當(dāng)做好交接工作,做到收款責(zé)任全覆蓋;加強客戶管理,特別是在收款環(huán)節(jié),一般來說,新客戶采用現(xiàn)金付帳,或采用預(yù)收形式,老客戶有較長的信用期間,若在不得已收取承兌匯票的情況下,盡量取得快到期的票據(jù),縮短收賬時間。定期清理一些信用極差的客戶,減少被其無償占用資金的可能性。 應(yīng)收賬款不像存貨、固定資產(chǎn)那樣有實物形式,但正是無形性很容易成為單位或者個人虛構(gòu)業(yè)務(wù),弄虛作假,貪污國家資產(chǎn),進行各種舞弊活動的工具。應(yīng)收賬款的審計看似簡單,但細細琢磨可以發(fā)現(xiàn)很多問題,充分挖掘應(yīng)收賬款管理的潛力,為內(nèi)部管理審計開辟新方向。 來源:內(nèi)審網(wǎng);內(nèi)審內(nèi)控門戶。 文章版權(quán)歸作者所有, 部分圖文源于網(wǎng)絡(luò),已標(biāo)注作者信息,部分無法查明作者及首發(fā)來源,僅供學(xué)習(xí)研究之用,如涉版權(quán),后臺聯(lián)系刪除。 |
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