【原】年底了，統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析太多，這幾個函數(shù)可以幫你！

輕松財稅彭懷文 2021-01-19

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年底了，統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析太多，這幾個函數(shù)可以幫你！

彭懷文

一、MAX函數(shù)與MIN函數(shù)——最大和最小的函數(shù)

MAX函數(shù)和MIN函數(shù)，就是從一系列數(shù)字中找出最大值或最小值。這兩個函數(shù)可以從我們從眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)中找出我們需要的兩個極端數(shù)字。

（一）MAX函數(shù)

1.語法

MAX(數(shù)字1，數(shù)字2，…)

“數(shù)字1”是必需的，后續(xù)數(shù)值是可選的。這些是要從中找出最大值的 1 到 255 個數(shù)字參數(shù)。

參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內(nèi)。

如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只使用該數(shù)組或引用中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。

如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù) MAX 返回 0（零）。

如果參數(shù)為錯誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會導(dǎo)致錯誤。

如果要使計算包括引用中的邏輯值和代表數(shù)字的文本，請使用 MAXA 函數(shù)。

2.應(yīng)用舉例

（1）基本應(yīng)用。如圖：6-8-1

（2）中級應(yīng)用，如圖：6-8-2

我們要計算超額部分，需要用實(shí)際完成數(shù)減去銷售任務(wù)，但是有可能沒有完成任務(wù)則結(jié)果就是負(fù)數(shù)，此時只要與0比大小，取最大值自然就得到了結(jié)果。因此，在單元格D2中輸入函數(shù)公式“=MAX(C2-B2,0)”,然后向下批量復(fù)制填充。

對于該問題，同樣可以使用IF解決，在單元格E2中輸入函數(shù)公式“=IF(C2-B2<0,0,C2-B2)”或者“=IF(C2-B2>0,C2-B2,0)”，然后向下批量復(fù)制填充。

可以發(fā)現(xiàn)兩種函數(shù)的計算結(jié)果是一樣的，但是可以看出MAX函數(shù)的公式相對要簡單一些。

同樣，MAX函數(shù)也可以像IF函數(shù)一樣，用于工資薪金所得這樣超額累進(jìn)稅率的計算。

（二）MIN函數(shù)

MIN函數(shù)求最小值的，功能與用法與MAX函數(shù)基本一致，只是結(jié)果相反，因此不再贅述，參看MAX函數(shù)即可。

二、COUNT函數(shù)——數(shù)字計數(shù)的函數(shù)

COUNT函數(shù)計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。

（一）語法

COUNT(value1, [value2], ...)

COUNT 函數(shù)語法具有下列參數(shù)：

value1——必需。要計算其中數(shù)字的個數(shù)的第一個項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域。

value2, ...——可選。要計算其中數(shù)字的個數(shù)的其他項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域，最多可包含 255 個。

說明：這些參數(shù)可以包含或引用各種類型的數(shù)據(jù)，但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算在內(nèi)。

（二）應(yīng)用舉例

如圖：6-8-3

三、RANK函數(shù)——自動實(shí)現(xiàn)排名

考核或考試結(jié)果出來后，有時會根據(jù)成績進(jìn)行排名。利用RANK函數(shù)可以自動得出排名的名次。

（一）語法

RANK(number,ref,[order])

RANK 函數(shù)語法具有下列參數(shù)：

Number——必需。需要找到排位的數(shù)字。

Ref——必需。數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型值將被忽略。

Order——可選。一數(shù)字，指明數(shù)字排位的方式。如果 order 為 0或省略， Excel對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。如果order不為零，Excel 對數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。

（二）應(yīng)用舉例

財務(wù)部幾個同事進(jìn)行了業(yè)務(wù)技能測試，成績?nèi)缦聢D：6-8-4

對總成績按降序進(jìn)行排名。

需要在單元格F2輸入函數(shù)公式“=RANK(E2,$E$2:$E$7)”，然后向下批量復(fù)制填充。

四、COUNTA函數(shù)與COUNTBLANK函數(shù)——非空單元格與空單元格計數(shù)器

（一）COUNTA 函數(shù)

COUNTA 函數(shù)計算區(qū)域中不為空的單元格的個數(shù)。

1.語法

COUNTA (value1, [value2], ...)

COUNTA 函數(shù)語法具有下列參數(shù)：

value1——必需。表示要計數(shù)的值的第一個參數(shù)。

value2, ...——可選。表示要計數(shù)的值的其他參數(shù)，最多可包含 255 個參數(shù)。

說明：

COUNTA函數(shù)可對包含任何類型信息的單元格進(jìn)行計數(shù)，這些信息包括錯誤值和空文本 ("")。例如，如果區(qū)域包含一個返回空字符串的公式，則COUNTA函數(shù)會將該值計算在內(nèi)。COUNTA 函數(shù)不會對空單元格進(jìn)行計數(shù)。

2.應(yīng)用舉例

如圖：6-8-5