身邊有很多需要用Excel的朋友，做財務(wù)的、做人事的、做銷售的。有的小伙伴經(jīng)常抱怨說：作為“表哥”、“表姐”的他們，天天和數(shù)據(jù)打交道 ，昏天黑地處理數(shù)據(jù)，不是在統(tǒng)計數(shù)據(jù)就是在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的路上。他們也經(jīng)常自嘲：要是你聯(lián)系不上我，就說明我深深地陷在統(tǒng)計的惱海里。

其實，如果你熟練地掌握一些統(tǒng)計類函數(shù)，就不用那么辛苦了。今天我們就來說說常見的統(tǒng)計函數(shù)應(yīng)用技巧。

統(tǒng)計類函數(shù)是Excel中使用頻率最高的函數(shù)，絕大多數(shù)報表都離不開它們，從簡單的計數(shù)與求和，到多區(qū)域中多種條件下的計數(shù)與求和，此類函數(shù)總是能幫助我們解決很多大問題。

根據(jù)函數(shù)的功能，主要可將統(tǒng)計函數(shù)分為數(shù)理統(tǒng)計函數(shù)、分布趨勢函數(shù)、線性擬合和預測函數(shù)、假設(shè)檢驗函數(shù)和排位函數(shù)。

由于篇幅有限，今天我們主要來看一看最常用和最有代表性的一些函數(shù)。

使用COUNTA函數(shù)計算參數(shù)中包含非空值的個數(shù)

COUNTA函數(shù)用于計算區(qū)域中所有不為空的單元格個數(shù)。 

語法結(jié)構(gòu)：COUNTA (value1,[value2],...)

參數(shù)：

value1：必需參數(shù)，表示要計數(shù)的第一個參數(shù)。

value2,...：可選參數(shù)，表示要計數(shù)的其他參數(shù)，最多可包含255 個參數(shù)。

案例：

要在員工獎金表中統(tǒng)計出獲獎人數(shù)，因為沒有獎金人員對應(yīng)的單元格為空，有獎金人員對應(yīng)的單元格為獲得的具體獎金額，所以可以通過COUNTA函數(shù)統(tǒng)計相應(yīng)列中的非空單元格個數(shù)來得到獲獎人數(shù)，具體操作步驟如下：

打開素材文件\員工獎金表.xlsx，在A21單元格中輸入相應(yīng)的文本，在B21單元格中輸入公式【=COUNTA(D2:D19)】，返回結(jié)果為【14】，即統(tǒng)計到該單元格區(qū)域中有14個單元格非空，也就是說有14人獲獎。

使用COUNTBLANK函數(shù)計算區(qū)域中空白單元格的個數(shù)

COUNTBLANK函數(shù)用于計算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個數(shù)。 

語法結(jié)構(gòu)：COUNTBLANK(range)

參數(shù)：

range：必需參數(shù)，表示需要計算其中空白單元格個數(shù)的區(qū)域。

案例：要在上例中統(tǒng)計出沒有獲獎的人數(shù)，除了可以使用減法從總?cè)藬?shù)中減去獲獎人數(shù)外，還可以使用COUNTBLANK函數(shù)進行統(tǒng)計，具體操作步驟如下：

在A22單元格中輸入相應(yīng)的文本，在B22單元格中輸入公式【=COUNTBLANK(D2:D19)】，返回結(jié)果為【4】，即統(tǒng)計到該單元格區(qū)域中有4個空單元格，也就是說有4人沒有獎金。

使用COUNTIF函數(shù)計算滿足給定條件的單元格個數(shù)

COUNTIF函數(shù)用于對單元格區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：COUNTIF (range,criteria)，也可以簡單理解為COUNTIF (條件區(qū)域,條件 )

參數(shù)：

range：必需參數(shù)，表示要對其進行計數(shù)的一個或多個單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用?？罩岛臀谋局祵⒈缓雎?。

criteria：必需參數(shù)，表示統(tǒng)計的條件，可以是數(shù)字、表達式、單元格引用或文本字符串。

案例：在招聘統(tǒng)計表中要對各招聘渠道參加面試的人數(shù)進行統(tǒng)計，就需要使用 COUNTIF 函數(shù)，具體操作步驟如下：

Step01 引用其他工作表。打開素材文件\招聘統(tǒng)計表.xlsx，在【招聘渠道統(tǒng)計表】工作表中的B2單元格中輸入公式【=COUNTIF()】，將光標定位到公式括號中，單擊【應(yīng)聘人員信息表】工作表標簽。

Step02 選擇引用范圍。切換到【應(yīng)聘人員信息表】工作表中，拖動鼠標選

擇B2:B135單元格區(qū)域，在公式中輸入【,】。

Step03 完成公式的輸入。切換到【招聘渠道統(tǒng)計表】工作表中，選擇A2單元格，完成公式【=COUNTIF( 應(yīng)聘人員信息表 !B2:B135, 招聘渠道統(tǒng)計表 !A2)】的輸入。

Step04 計算出面試人員的人數(shù)。按【Enter】鍵計算出招聘網(wǎng)站1渠道參加面試的人員數(shù)量，向下復制公式，計算出其他招聘渠道參加面試的人數(shù)。

使用COUNTIFS函數(shù)計算滿足多個給定條件的單元格個數(shù)

COUNTIFS函數(shù)用于計算單元格區(qū)域中滿足多個條件的單元格數(shù)量。

語法結(jié)構(gòu)：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2, criteria2],...)， 也可以簡單理解為COUNTIFS ( 條件匹配查詢區(qū)域1, 條件1, 條件匹配查詢區(qū)域2, 條件2, 依此類推）

參數(shù)： 

criteria_range1：必需參數(shù)，在其中計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域。

criteria1：必需參數(shù)，條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本，可用來定義將對哪些單元格進行計數(shù)。

criteria_range2,criteria2,...：可選參數(shù)，附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件，最多允許127個區(qū)域 /條件對。

案例：繼續(xù)上例的操作，使用COUNTIFS函數(shù)對各渠道錄用的人數(shù)和實際到崗人數(shù)進行統(tǒng)計，具體操作步驟如下：

Step01 在C2單元格中輸入公式【=COUNTIFS(應(yīng)聘人員信息表!$B$2:$B$135,A2, 應(yīng)聘人員信息表 !$H$2: $H$135,'>0')】，按【Enter】鍵計算出招聘網(wǎng)站1錄用的人數(shù)。

Step02 在D2單元格中輸入公式【=COUNTIFS( 應(yīng)聘人員信息表 !$B$2:$B$135,A2, 應(yīng)聘人員信息表 !$I$2: $I$135,'>0')】， 按【Enter】 鍵計算出招聘網(wǎng)站1實際到崗人數(shù)。

Step03 使用Excel自動填充功能，復制C2和D2單元格中的公式，計算出其他招聘渠道的錄用人數(shù)和實際到崗人數(shù)。

使用AVERAGEA函數(shù)計算參數(shù)中非空值的平均值

AVERAGEA函數(shù)與AVERAGE函數(shù)的功能類似，都是計算數(shù)值的平均值， 只是AVERAGE函 數(shù)計算包含數(shù)值單元格的平均值，而AVERAGEA 函數(shù)則用于計算參數(shù)列表中所有非空單元格的平均值（即算術(shù)平均值）。

語法結(jié)構(gòu)：AVERAGEA (value1,[value2],...)

參數(shù)：

value1：必需參數(shù)，表示需要計算平均值的第一個單元格、單元格區(qū)域或值。

value2,...：可選參數(shù)，表示計算平均值的第2～255個單元格、單元格區(qū)域或值。

案例：要在員工獎金表中統(tǒng)計出該公司員工領(lǐng)取獎金的平均值，可以使用AVERAGE和AVERAGEA函數(shù)進行兩種不同方式的計算，具體操作步驟如下：

Step01 計算所有員工的獎金平均值。打開文件 \ 員工獎金表.xlsx，復制Sheet1工作表，在D列中數(shù)據(jù)區(qū)域部分的空白單元格中輸入非數(shù)值型數(shù)據(jù)，這里輸入文本型數(shù)據(jù)【無】，在A21單元格中輸入文本【所有員工的獎金平均值：】，在C21單元格中輸入公式【=AVERAGEA(D2:D19)】， 計 算出所有員工的獎金平均值約為287。

Step02 計算所有獲獎員工的獎金平均值。在A22單元格中輸入文本【所有獲獎員工的獎金平均值：】，在C22單元格中輸入公式【=AVERAGE(D2:D19)】，計算出所有獲獎員工的獎金平均值為369。