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畢業(yè)論文排版的6大技巧,據(jù)說80%的畢業(yè)生都還不會!

 金色蝴蝶0205 2019-12-07

轉(zhuǎn)眼間,美好的大學生活就要結(jié)束了,然而,更讓人難以接受的是……

業(yè)文!

試想一下,好不容易寫完了,交稿時,還要被排版給難住,心就更痛了。

好啦,收拾一下心情,跟稻殼君學習學習畢業(yè)論文格式技巧吧~

01

學會使用視圖

在畢業(yè)論文寫作中,常用到的視圖菜單下的功能有:導航窗格、頁面視圖、大綱視圖、標尺。

導航窗格是很實用的功能,可以清晰看到文章的脈絡(luò)、各級標題、快速跳到需要調(diào)整的內(nèi)容處。

操作步驟:視圖—導航窗格。

動圖如下:


頁面視圖是我們最常用的、也是默認的視圖,一般配合導航窗格使用,如下圖:


③ 大綱視圖一般是在調(diào)整標題級別時使用,配合導航窗格使用更直觀。

如,我們將原本為二級標題的報童模型,調(diào)整為三級標題


02

自動生成目錄

有些同學一直認為,目錄是自己手動敲上去的...

那么,正確的姿勢是:

① 我們要確保論文中,各級標題及頁碼正確,可通過上面講到的導航窗格查看。

② 通過引用目錄—選擇所需展示級別完成目錄引用。

如下動圖:


③ 如目錄中個別級別有問題,可將視圖設(shè)置為大綱視圖,直觀快速完成對應(yīng)問題調(diào)整。

④ 如需要修改目錄,可直接通過重新識別進行目錄更新。如我們將第一章緒論修改為前言后更新,見下動圖:


說明:可按住Ctrl+鼠標左鍵點擊想要到達的標題,即可直接跳轉(zhuǎn)。

03

學會分節(jié)

畢業(yè)論文中,分節(jié)的運用必不可少,分節(jié)是后面設(shè)置頁碼、頁眉頁腳的前提。

操作步驟

如果從第二頁開始,就跟首頁格式不同,那么把光標放在第一頁,點擊插入,選擇分頁。

在分頁的下拉表中選擇下一頁分節(jié)符,即可完成分節(jié)。


不同節(jié)之間可謂是“各自為營”,可根據(jù)論文格式要求,設(shè)置不同的頁眉及頁碼。

小技巧:可通過雙擊頁眉或頁腳區(qū)域,查看文檔一共有多少節(jié)。


04

頁碼設(shè)置

前面我們已經(jīng)說了分節(jié),我們知道,論文至少要分成三節(jié)進行,分別是封面頁、摘要和目錄頁、主體部分。

畢業(yè)論文頁碼設(shè)置一般為:封面頁無頁碼顯示、摘要和目錄頁用羅馬數(shù)字、主體部分使用阿拉伯數(shù)字。

操作步驟:

① 封面頁無需頁碼,我們從第二節(jié)開始設(shè)置,雙擊第二部分頁腳后,點擊插入頁碼—選擇頁碼樣式及位置—應(yīng)用范圍選擇本節(jié)—點擊確定。


② 此時,我發(fā)現(xiàn)編碼不是從I開始,雙擊剛插入的頁碼—點擊重新編號,輸入1后敲下回車鍵即可,動圖如下:

③ 其余節(jié)按照上述步驟完成即可。

注:不同的頁碼設(shè)置分節(jié)是前提。

05

頁眉設(shè)置

我們還是按照上面的三節(jié)介紹頁眉的設(shè)置。

實現(xiàn)效果:第一節(jié)無需頁眉,第二節(jié)頁眉設(shè)置為摘要和目錄,第三節(jié)頁眉設(shè)置為主體部分。

操作步驟:

① 封面頁無頁眉,我們從第二節(jié)開始設(shè)置,雙擊第二部分頁眉—取消同前節(jié)—輸入要設(shè)置的頁眉內(nèi)容。


② 此時,我們發(fā)現(xiàn)第三部分頁眉與第二部分相同,雙擊第三部分頁眉—取消同前節(jié)—輸入要設(shè)置的頁眉內(nèi)容即可。


③ 如有更多節(jié),可重復(fù)上述操作。

06

引用

論文撰寫中,我們經(jīng)常會引用參考一些文獻,這就需要我們按照要求,完成引用設(shè)置。

操作步驟:

① 找到需要引用的文獻,開始菜單中找到編號—自定義編號—如有需要的編號直接選擇,沒有的話選擇自定義輸入所需的編號,動圖如下:

② 找到引用內(nèi)容段落處,插入菜單下,點擊交叉引用—引用類型設(shè)置為編號項、引用內(nèi)容設(shè)置為段落編號—選擇要引用的編號項—點擊插入,動圖如下:


③ 選中引用的編號,按下Ctrl+D,再出現(xiàn)的對話框中將效果設(shè)置為上標,點擊確定。動圖如下:


注:按住Ctrl并單擊對應(yīng)的上標,可直接跳到引用文獻處。

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