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畢業(yè)論文Word排版全攻略(下)

 凡凡人人人 2017-03-30

昨天我們已經(jīng)看過(guò)了


畢業(yè)論文Word排版全攻略(上)


許多小伙伴們紛紛在我們后臺(tái)留言說(shuō)坐等今天更新


好啦,現(xiàn)在你們的小期盼實(shí)現(xiàn)啦


《畢業(yè)論文Word排版全攻略》已全套上線(xiàn)



文章較長(zhǎng),如果大家沒(méi)有耐心看完的話(huà)


可以觀(guān)看我們以下的視頻版教程哦~



十五、給表格、圖片等插入“題注”



設(shè)計(jì)師都是很苦逼的,為什么呢?V1版,V2版,V2不改版,V2打死不改版,V2終版,V2再改辭職版,V3版……


而我們的論文其實(shí)也是需要經(jīng)常修改的。試想一下,如果我們的圖片、表格等的編號(hào)如果都是手打的話(huà),圖片,表格那么多,每一次重新插入或者是刪除一個(gè),那所有的編號(hào)都要再全部重新手打一次,想想是不是都要命呢~~


所以,萬(wàn)能的Word有了引用題注。只要引用了題注就可以讓你所有的編號(hào)全部都自動(dòng)化變動(dòng)哦~~


第一步:選中需要引用題注的對(duì)象,在引用工具欄里選擇“插入題注”



第二步:在出現(xiàn)的題注設(shè)置欄中,首先選擇“標(biāo)簽”,也就是你要插入題注的對(duì)象是表格,是圖片,還是圖表。然后“題注”的名稱(chēng)會(huì)跟著自動(dòng)變化。




第三步:點(diǎn)擊編號(hào),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小的“題注編號(hào)”欄,把“包含章節(jié)號(hào)”的復(fù)選框勾起來(lái),再點(diǎn)擊“確定”就大功告成啦~~


名字是可以自己任意編輯的哦~~

而題注的交叉引用是怎么回事呢?

十六、題注的交叉引用


第一步:光標(biāo)置于需要交叉引用的地方



第二步:“引用”→“題注”→“交叉引用”



第三步:“引用類(lèi)型”選擇你插入題注對(duì)象的性質(zhì),“引用內(nèi)容”一般都是選擇“僅標(biāo)簽和編號(hào)”,點(diǎn)擊“插入”就可以啦~~



題注的交叉引用可以讓你無(wú)論在文章的哪個(gè)位置,只要插入的交叉引用,按住Ctrl鍵,點(diǎn)擊“圖表1-1”字樣,都能讓你瞬間找到你的圖表位置。



十七、參考文獻(xiàn)的交叉引用





除了圖片圖表的交叉引用,參考文獻(xiàn)的交叉引用與其有異曲同工之妙。怎么做呢?我教你3步搞定它!


第一步:Alt鍵矩形刪除:“知識(shí)點(diǎn)10”已經(jīng)說(shuō)過(guò)啦,這里不再進(jìn)行贅訴。


第二步:對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行編號(hào):首先選中需要編輯的文本,然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單里面的“編號(hào)”選項(xiàng),引用參考文獻(xiàn)常用的編號(hào)就可以了~~



第三步:文獻(xiàn)的交叉引用


首先,把光標(biāo)置于你需要引用文獻(xiàn)的那句話(huà)的后面,句號(hào)的前面。



然后,“引用”→“題注”→“交叉引用”。



出現(xiàn)“交叉引用”的工具窗,對(duì)交叉引用進(jìn)行設(shè)置。


①   引用類(lèi)型:選擇“編號(hào)項(xiàng)”


②   引用內(nèi)容:選擇“段落編號(hào)(無(wú)上下文)”


③   選擇你需要引用的文獻(xiàn)


④   點(diǎn)擊“插入”,大功告成!



文獻(xiàn)編號(hào)終于插入成功了,只是我們還要把它變得更加專(zhuān)業(yè)一下,對(duì)編號(hào)進(jìn)行上標(biāo)的設(shè)置就可以 啦~~



第四步:對(duì)文本“[1]”進(jìn)行上標(biāo)設(shè)置


十八、文本變成上標(biāo)


首先選中“[1]”,然后在“開(kāi)始”菜單欄的“字體”窗口點(diǎn)擊“X2”上標(biāo)即可。



現(xiàn)在,對(duì)參考文獻(xiàn)的交叉引用已經(jīng)完全設(shè)置成功啦~~


只要按住Ctrl鍵,點(diǎn)擊小“[1]”,就可以進(jìn)行連接了哦~~



十九、文本不能左對(duì)齊?刪除“制表位”



Tips:參考文獻(xiàn)中英文共同引用的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種情況:文本不能左對(duì)齊。


原因往往是這里插著一個(gè)制表位。怎么查看并刪除制表位呢?



第一步:打開(kāi)“視圖”,在“顯示”窗格里勾選“標(biāo)尺”的復(fù)選框



此時(shí)文檔的頂部和左側(cè)就會(huì)出現(xiàn)如圖所示的標(biāo)尺



第二步:把光標(biāo)置于問(wèn)題文字處,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)頂端的標(biāo)尺上邊有一個(gè)灰色的“制表位”


第三步:雙擊制表位,就會(huì)出現(xiàn)如圖所示的“制表位”工具窗口,點(diǎn)擊全部刪除即可



當(dāng)當(dāng)當(dāng)當(dāng)~~一切正常以后就可以繼續(xù)參考文獻(xiàn)的交叉引用了~~



二十、給文檔插入復(fù)雜的頁(yè)碼


說(shuō)了這么多,大招來(lái)啦?。?!頁(yè)眉頁(yè)腳的編輯!


普通的頁(yè)眉頁(yè)腳編輯大家都會(huì),所以我就不進(jìn)行贅訴啦~~


頁(yè)眉頁(yè)腳最變態(tài)的部分就是:分層次插入頁(yè)碼!



很多學(xué)校都會(huì)要求:封面、誠(chéng)信聲明書(shū)不需要編頁(yè)碼;中英文摘要、目錄的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字(I、II…)單獨(dú)編排;正文的頁(yè)碼用形如第M頁(yè),其中M為阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。


嗚嗚嗚,是不是看著都心累呢~(抱抱)其實(shí)頁(yè)眉頁(yè)腳最重要的就是插入分節(jié)符,然后再取消“鏈接到前一條頁(yè)眉”,具體怎么做呢,3步搞定它!



第一步:插入頁(yè)面布局里面的分節(jié)符


因?yàn)橐笫欠饷妗⒄\(chéng)信聲明書(shū)不要頁(yè)碼,中英文摘要、目錄用羅馬數(shù)字頁(yè)碼,正文用阿拉伯?dāng)?shù)字頁(yè)碼。所以,我們需要把文檔分成三節(jié)。



而如何給文檔分節(jié)呢?


只要在每一個(gè)要分節(jié)部分的第一個(gè)字的前面插入分節(jié)符即可。

(鏈接到知識(shí)點(diǎn)二十一:給文檔插入分節(jié)符)


第二步:插入目錄頁(yè)等的羅馬數(shù)字頁(yè)碼


A:取消“鏈接到前一條頁(yè)眉”


首先,雙擊需要插入頁(yè)碼的位置,文檔會(huì)打開(kāi)設(shè)計(jì)的“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的隱藏窗口。將光標(biāo)置于此小節(jié)的第一張文檔的頁(yè)眉位置,會(huì)看見(jiàn)文檔右側(cè)有“與上一節(jié)相同”字樣。點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航窗口的“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕即可。



然后光標(biāo)再置于頁(yè)腳處頁(yè)碼的位置,重復(fù)以上步驟。



B:插入頁(yè)碼


將光標(biāo)置于頁(yè)碼處,點(diǎn)擊“頁(yè)碼”→“頁(yè)面底端”→“普通數(shù)字2”



C:設(shè)置頁(yè)碼格式


①   選中頁(yè)碼,點(diǎn)擊“頁(yè)碼”下面的“設(shè)置頁(yè)碼格式”,就會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)碼格式”設(shè)置窗口



   編號(hào)格式選擇羅馬數(shù)字,起始頁(yè)碼設(shè)置為“1”,點(diǎn)擊確定就可以啦~~




第三步:插入正文頁(yè)等的形如“第M頁(yè)”(M為阿拉伯?dāng)?shù)字編碼)頁(yè)碼


首先,重復(fù)第二步驟的A,B步驟。


然后,設(shè)置頁(yè)碼格式。編號(hào)格式選擇阿拉伯?dāng)?shù)字“1,2,3”即可。其他一樣。



此時(shí),頁(yè)碼是醬嬸兒的~~



然后直接在阿拉伯?dāng)?shù)字的前面和后面打上“第”“頁(yè)”字樣,整個(gè)小節(jié)的頁(yè)碼樣式就可以全部運(yùn)用啦~~





二十一、給文檔插入分節(jié)符


舉例:給第一部分和第二部分分節(jié)。我們要先把光標(biāo)置于摘要前面,點(diǎn)擊“布局”→“頁(yè)面設(shè)置”→“分隔符”→“分節(jié)符”→“下一頁(yè)”即可。




怎么確定你已經(jīng)插入成功了呢?點(diǎn)擊開(kāi)始菜單里面的


顯示/隱藏編輯標(biāo)志 即可。“開(kāi)始”→“段落”→“顯示/隱藏編輯標(biāo)志”


那么,你所有隱藏的編輯符號(hào)就全都出來(lái)了~~



給需要的地方插入分節(jié)符以后,就可以按要求分別給各小節(jié)插入頁(yè)碼啦~~


二十二、一步去掉頁(yè)眉的橫線(xiàn)




Tips:我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況:點(diǎn)擊了一次插入頁(yè)眉頁(yè)腳以后,頁(yè)眉會(huì)自動(dòng)有一條橫線(xiàn),怎么也去不掉。其實(shí),只要一招就可以搞定啦~~



首先使文檔置于頁(yè)眉頁(yè)腳的狀態(tài)


在“開(kāi)始”菜單的“樣式”窗格里,點(diǎn)擊“正文”就可以啦~~




二十三、自動(dòng)引用目錄


 

終于到了最后一步,怎么自動(dòng)插入目錄呢?

不說(shuō)了,直接放招!



第一步:“引用”→“目錄”→“自定義目錄”



此時(shí)會(huì)出現(xiàn)目錄設(shè)置的窗格。


第一步:點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,出現(xiàn)“目錄選項(xiàng)”。在“有效樣式”里,找到前面中英文摘要,附錄,致謝等設(shè)置過(guò)的樣式(小編給他們統(tǒng)一用的“標(biāo)題”樣式),在“目錄級(jí)別”里輸入“1”,點(diǎn)擊確定就可以啦~~



效果如下:


四不四很棒呀~~額且喲,自動(dòng)生成的目錄都是帶有超鏈接的,只要按住Ctrl鍵,點(diǎn)擊目錄,文檔就會(huì)瞬間轉(zhuǎn)到你要的位置喲~~


大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),自動(dòng)插入目錄,里面最重要的就是提前對(duì)標(biāo)題的樣式進(jìn)行設(shè)置。環(huán)環(huán)相扣,四不四厲害極了呢~~

 

二十四、導(dǎo)航窗格的使用



Tips:最后一個(gè)小技巧,導(dǎo)航窗格。我們的論文有辣么長(zhǎng),有時(shí)候進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候,鼠標(biāo)滾上滾下非常麻煩。這個(gè)時(shí)候只要打開(kāi)視圖里面的導(dǎo)航窗格,就能瞬間定位到我們要找的內(nèi)容啦~~


例如:導(dǎo)航窗格里面的“標(biāo)題”式



“頁(yè)面”式:


二十五、打印的那些事兒


寫(xiě)完論文,滿(mǎn)心歡喜呢去文印店打印,結(jié)果到手一看,整個(gè)人都凌亂了!!!明明電腦上排的都好好的,怎么U盤(pán)拷一下就全亂了???!


出了問(wèn)題別擔(dān)心,注龍大大幫住您!要避免格式錯(cuò)亂,在拷到U盤(pán)之前一定要先

保存為pdf格式

二十六、溫馨提示


課程的最后,我必須要再三強(qiáng)調(diào)幾件事:


1、保存!保存??!保存?。。。ㄎ也皇强◣秪~)


2、不要怕被同學(xué)偷瞄到論文內(nèi)容,就盲目加密,忘記密碼,你很可能會(huì)哭的很有節(jié)奏……


3、主要論文一定要分階段另存,V1,V2,V3等。這樣是因?yàn)橛行┤藦念^到尾就一個(gè)文件,如果哪一天一不小心替換掉了,就只能呵呵了……


4、順序!一定要注意論文的排版順序。


最后的最后,我想要感謝一下我的男朋友,感謝他在我二十幾年的生命中,始終沒(méi)有出現(xiàn)過(guò),讓我得以專(zhuān)注于學(xué)術(shù),順利地完成畢業(yè)答辯~~

 


 

哈,論文終于寫(xiě)完啦~~港真,畢業(yè)論文都寫(xiě)完了,你工作找好了嗎(認(rèn)真臉)?


貼心如龍大,海量精美個(gè)人簡(jiǎn)歷都已經(jīng)為你們準(zhǔn)備好啦~~




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