有這樣一個(gè)案例：

劉阿姨的身份證上記錄的出生年月是1964年11月，本來這個(gè)月就可以退休了。沒想到去到社保中心，卻被社保工作人員發(fā)現(xiàn)自己的檔案所記載的出生年月是1970年11月！

劉阿姨想了很久才想起來，年輕時(shí)候紡織廠招工的時(shí)候，她為了滿足年齡條件，就把年齡改小了6歲。劉阿姨問社保工作人員：“我的身份證年齡已經(jīng)到了法定退休年齡，檔案上確實(shí)當(dāng)初改小了，那我今年還能不能退休??？”

社保工作人員搖搖頭說：“這沒辦法了，阿姨，你想以身份證上的實(shí)際年齡退休是不行的，咱們退休得按檔案上記錄的年齡”。

這怎么退休還要看檔案呢？身份證不行嗎？今天我們就來了解一下：

一、哪些人退休必須要查驗(yàn)檔案？

1.機(jī)關(guān)、失業(yè)單位工作人員。

因?yàn)檫@部分人員，基本上都是從2014年10月開始繳納社保的，大部分人員都涉及到視同繳費(fèi)年限的認(rèn)定。這部分人的檔案資料一般都比較完善，管理比較規(guī)范；

2.國有企業(yè)職工。

國有企業(yè)雖然繳費(fèi)時(shí)間比較長，但是也還有部分人員到退休時(shí)也不完全是百分之百的繳費(fèi)，比如中途從機(jī)關(guān)事業(yè)單位調(diào)入企業(yè)工作的人員，從機(jī)關(guān)調(diào)入企業(yè)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員等；

3.在黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作后，辭職離職后到民營企業(yè)或是自謀職業(yè)的人員。

由于他們辭職離職時(shí)工作單位還未納入社保繳費(fèi)體系，涉及到視同繳費(fèi)年限的計(jì)算。

二、為什么以上人員需要檔案才能辦退休？

由于這幾部分人員，屬于國家公職人員，對于公職人員的要求比一般人要求相對比較高，個(gè)人檔案記錄了他們在工作單位發(fā)展、進(jìn)步的全過程，受過什么處分，得過什么獎(jiǎng)勵(lì)，年齡問題，連續(xù)工齡問題等，都必須要通過個(gè)人檔案來進(jìn)行審查，也只有通過個(gè)人檔案審查，才能證明他們的身份是真實(shí)的，而不是弄虛作假或是偽造的身份。

三、退休查檔案，到底在查什么？

1.查視同繳費(fèi)年限。

比方說你在1992年之前就已經(jīng)參加工作，那么1992年之前的年限我們都被稱之為是視同繳費(fèi)年限，這個(gè)視同繳費(fèi)年限，必須要通過有效的個(gè)人檔案中的相關(guān)記載才能夠認(rèn)定，因?yàn)?992年之前沒有養(yǎng)老保險(xiǎn)的實(shí)際繳費(fèi)年限，所以說只能夠通過個(gè)人檔案中記載的工作年限來確定自己的視同繳費(fèi)年限。

2.計(jì)算退休年齡。

部分人當(dāng)初為了入黨入團(tuán)還是上學(xué)，將自己真實(shí)年齡改大或改小，導(dǎo)致退休時(shí)與身份證不一致，因此在退休前本著不能重復(fù)得力的原則，凡是個(gè)人檔案年齡與身份證年齡不一致的，都要以檔案年齡為準(zhǔn)。

3.核查是否有不符合退休條件的事項(xiàng)。

有的干部受到處分時(shí)，被取消了退休資格，有的因?yàn)槭艿叫淌绿幏?，服刑期間的年限不能計(jì)算為退休年限等。

四、找不到檔案了怎么辦？

1.職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件，到勞動(dòng)和社會(huì)保障部門申請檔案補(bǔ)辦并備案。

2.由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件：工齡確認(rèn)表、工資驗(yàn)封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識(shí)青年插隊(duì)落戶名冊和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

3.職工檔案要件無法補(bǔ)齊的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門依據(jù)社會(huì)保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明。

4.職工檔案補(bǔ)辦，實(shí)行勞動(dòng)保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定原則，即經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核，材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門出具勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定書。

總之，退休時(shí)上述提到了的人員，檔案是退休時(shí)必需審核的個(gè)人資料。

個(gè)人檔案丟失或是檔案不完善，很可能就會(huì)影響退休年限的計(jì)算，進(jìn)而影響自己的養(yǎng)老金，所以大家要高度重視自己的檔案的去向，以免今后辦理退休時(shí)帶來不必要的麻煩哦。