數(shù)據(jù)多層級(jí)對(duì)比:旭日?qǐng)D有一張季度銷售額匯總表,希望以更直觀的方式看到不同時(shí)間段的分段銷售額及其占比情況。要想實(shí)現(xiàn)這一需求,沒(méi)有比旭日?qǐng)D更合適的了。具體操作步驟如下。步驟01 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,如下圖所示。步驟02 單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】組中的【推薦的圖表】按鈕,打開(kāi)【插入圖表】對(duì)話框選擇【旭日?qǐng)D】選項(xiàng),單擊【確定】按鈕,如下圖所示。步驟03 即可插入旭日?qǐng)D圖表,效果如下圖所示。步驟04 單擊三次“3月”圖表區(qū)域,需要注意單擊時(shí)速度不要過(guò)快,如下圖所示。步驟05 在【設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式】任務(wù)窗格【填充】選項(xiàng)區(qū)域下選中【純色填充】單選按鈕,并選擇一種顏色,如下圖所示。步驟06 使用同樣的方法為“1 月”“2 月”設(shè)置填充效果,并刪除圖表標(biāo)題,如下圖所示。反映兩個(gè)數(shù)據(jù)之間的演變:瀑布圖瀑布圖是形似瀑布的圖表,用來(lái)展示一系列增加值或減少值對(duì)初始值的影響,可以直觀地反映數(shù)據(jù)的增減變化,這種圖表在職場(chǎng)的很多場(chǎng)景中都可以應(yīng)用,如下圖所示。如果瀑布圖中的數(shù)據(jù)為小計(jì)或匯總的值 (如凈利潤(rùn)) 則可以設(shè)置這些值為“匯總項(xiàng)”, 使其從水平軸“0”的位置開(kāi)始顯示。展示一組數(shù)據(jù)的分布狀態(tài):直方圖直方圖由一系列高度不等的縱向條紋或線段表示數(shù)據(jù)的分布情況。一般用橫軸表示數(shù)據(jù)類型,縱軸表示分布情況,如下圖所示。上圖是系統(tǒng)按照“職工編號(hào)”生成的直方圖,而需要的是按“考核分值”生成的直方圖。具體操作步驟如下。步驟01 單擊【圖表工具-設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【數(shù)據(jù)】組中的【選擇數(shù)據(jù)】按鈕,如左下圖所示。步驟02 選擇【圖例項(xiàng)(系列)】中的【職工編號(hào)】選項(xiàng),然后單擊【刪除】按鈕,如右下圖所示。步驟03 單擊【確定】按鈕,即可按“考核分值”生成直方圖,如下圖所示。此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)等級(jí)分布有點(diǎn)不太合適,一般低于60分的視為不合格,剩下的每10分算一個(gè)檔次,這樣的話,肯定希望箱塊的分布是以10為單位來(lái)完成的。具體操作步驟如下。步驟01 雙擊X 軸,彈出【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】任務(wù)窗格,在【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】下的【箱】組中將【箱寬度】設(shè)置為“10.0”,選中【下溢箱】復(fù)選框,并將【下溢值】設(shè)置為“60.0”如左下圖所示。步驟02 設(shè)置后的最終效果如右下圖所示。少量的數(shù)據(jù)比較:樹(shù)狀圖樹(shù)狀圖非常適合展示數(shù)據(jù)的比例和數(shù)據(jù)的層次關(guān)系,它的直觀和易讀,是其他類型的圖表無(wú)法比的。用它來(lái)分析一段時(shí)期內(nèi)的銷售數(shù)據(jù)—什么商品銷量最高、利潤(rùn)最多,一目了然。具體操作步驟如下。步驟01 選擇素材文件中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意數(shù)據(jù),如左下圖所示。步驟02 單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】組中的【推薦的圖表】按鈕,如右下圖所示。步驟03 在彈出的【插入圖表】對(duì)話框中, 選擇【樹(shù)狀圖】圖表類型,如下圖所示。步驟04 添加樹(shù)狀圖圖表的效果如左下圖所示。步驟05 在樹(shù)狀圖上右擊,在彈出的菜單中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項(xiàng),如右下圖所示。步驟06 單擊【系列選項(xiàng)】選項(xiàng)卡,在【系列選項(xiàng)】下的【標(biāo)簽選項(xiàng)】中選中【橫幅】單選按鈕,如左下圖所示。步驟07 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式后的樹(shù)狀圖效果,如右下圖所示。上圖是按銷量做的樹(shù)狀圖,也可以按價(jià)格來(lái)制作。具體操作步驟如下。步驟01 單擊【圖表工具 - 設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【數(shù)據(jù)】組中的【選擇數(shù)據(jù)】按鈕,如下圖所示。步驟02 選中【圖例項(xiàng)(系列)】中的【數(shù)量】復(fù)選框,然后單擊【刪除】按鈕,如左下圖所示。步驟03 單擊【確定】按鈕,即可按價(jià)格完成樹(shù)狀圖圖表的制作,如右下圖所示。
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