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Office 365 必藏Tips如何玩轉(zhuǎn)Excel圖表?

 完顏阿骨打矩陣 2016-04-01

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想要讓自己的數(shù)據(jù)在Boss面前眼前一亮?在如今顏值擔(dān)當(dāng)?shù)纳鐣?,你的?shù)據(jù)也要夠“漂亮”!應(yīng)用下面小技巧,讓你的數(shù)據(jù)煥然新生。

樹狀圖——數(shù)“矩”在我心

一般用于展示數(shù)據(jù)間層級和占比間的關(guān)系,其中矩形的面積可以代表數(shù)據(jù)的大小。

選擇數(shù)據(jù)>插入>樹狀圖;Excel會根據(jù)數(shù)據(jù)大小來分配矩形的面積比例。

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但是有時需要展示多一個層級的數(shù)據(jù),怎么辦?依然選擇“樹狀圖”試試看。See? 系統(tǒng)會自動識別第一層級為季度,同時針對第一層級的4個季度生成了4種顏色,每種顏色里還按照月份進行了細分。

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旭日圖——數(shù)一輪“紅日”

當(dāng)數(shù)據(jù)層級較多時,樹狀圖也許并不能很好的展示數(shù)據(jù)間的比例;那么旭日圖就派上用場了。旭日圖的好處是,想分幾層就分幾層。(如下增加了“周”列,旭日圖也對應(yīng)按周細分了數(shù)據(jù)比例)

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瀑布圖——飛流直下“數(shù)”千尺

當(dāng)數(shù)據(jù)之間的數(shù)量差距有一個漸變過程時,如果我們用瀑布圖來表現(xiàn)彼此數(shù)據(jù)之間的變化過程會更讓人印象深刻。但需要注意的是,系統(tǒng)會默認把正數(shù)設(shè)置為增加,負數(shù)為減少,所以,我們需要把“匯總”數(shù)據(jù)設(shè)置為總計:右鍵匯總的柱形格>設(shè)置為總計,即可。

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