照片冊冊脊的格式：照片號為格式一的照片冊冊脊見附錄B中的照片冊冊脊(一)；照片號為格式二的照片冊冊脊見附錄B中的照片冊冊脊(二)。

    5．4．1 1  照片冊的排列

    照片冊按照全宗號、保管期限、冊號的順序排列，上架保存。

    5．5照片檔案目錄的編制

    5．5．1  目錄的著錄

    5．5．1．1  著錄項目

    照片檔案目錄的著錄項目包括：照片號、底片號、題名、時間、攝影者、備注、參見號、冊號、頁號、組內張數、分類號、項目號、主題詞或關鍵詞、密級、保管期限、類型規(guī)格、檔案館代號、文字說明等。

    5．5．1．2  條目的著錄單位

    以照片的自然張或若干張(一組)為單位著錄成為照片檔案目錄的條目。

    5．5．1．3  組合照片的著錄

    5．5．1．3．1  以一組照片為單位著錄時，題名應根據題名擬寫要素，簡明概括、準確反映一組照片的基本內容。

    5．5．1．3．2  以一組照片為單位著錄時，照片號、底片號、頁號均應著錄起止號；時間應著錄起止時間；參見號、攝影者可以著錄多個。

    5．5．1．4  大幅照片的標注

    對于大幅照片、底片，應在備注欄內注明“大幅”和存放地址。以一組照片為單位著錄時，還應在備注欄內注明其中所含的大幅照片的照片號、底片號。

    5．5．1．5  著錄與標引的要求

    照片檔案著錄與標引的方法和要求，應按照DA／T 18、GB／T 15418、DA／T 19執(zhí)行。

    5．5．2  目錄的編制

    5．5．2．1  目錄種類

    照片檔案目錄種類包括冊內目錄、基本目錄、分類目錄、主題目錄、攝影者目錄等。

    5．5．2．2  基本目錄  

    照片檔案基本目錄的必備項目是：照片號、題名、時間、攝影者、底片號、備注，可根據需要增加項目。

    基本目錄的條目應按照片號排序。照片檔案基本目錄參考示例參見附錄D。