10月27日,領(lǐng)教工坊舉辦第八屆中國企業(yè)家私人董事會年會,近400位民企中堅企業(yè)家與商界領(lǐng)袖、業(yè)界專家共聚上海,共商巨變時代的生存之道。
下午的主題會場三會上,北京大學光華管理學院博士生導師董小英教授以《數(shù)字化轉(zhuǎn)型九步走》為題,分享企業(yè)如何進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,進而成為企業(yè)的護城河。以下整理自董小英教授現(xiàn)場演講,內(nèi)容經(jīng)本人修訂發(fā)布,與您分享。
非常感謝振耀的邀請,因為他是過去30年中國企業(yè)信息化發(fā)展的一個領(lǐng)軍人物。他跟我談了最近企業(yè)家對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型都有很多的焦慮,大家聽到的消息很多,但是不知道下一步到底怎么走。
所以我覺得對于我們這些同業(yè)者來說,其實是有責任和使命,能夠把我們一些研究的成果,分享給在座的各位做參考。
企業(yè)到底要不要數(shù)字化轉(zhuǎn)型?
這個問題首先還是企業(yè)家的人生規(guī)劃,就是企業(yè)家的戰(zhàn)略規(guī)劃。就是你希望你這個企業(yè)下一步要不要再去擴大規(guī)模,要不要再轉(zhuǎn)型向高質(zhì)量發(fā)展。如果你決定我這個企業(yè)還想再用10年、20年,把它再去做大規(guī)模,或者做強我企業(yè)的實力,那么數(shù)字化給企業(yè)帶來的根本的變化,首先是你的管理能力的提升。
剛才我看到領(lǐng)教工坊提到了國際化、品牌化、數(shù)字化,在我看來這三化優(yōu)先級排序首先是數(shù)字化。因為沒有數(shù)字化,是不能夠有國際化的,規(guī)模越大死的越快。
我這兩年出了兩本書,一本是我研究了10年,叫《華為啟示錄》。一直跟蹤這家企業(yè),如何從追趕到領(lǐng)先。另外一本是我研究思科,如何從創(chuàng)新到運營。這兩家企業(yè)都有一個最大的特點:在高度競爭的市場環(huán)境下,這兩個企業(yè)真正的核心競爭力是它的管理和運營能力。如果管理和運營能力不能夠支撐企業(yè)規(guī)模的擴大,那你規(guī)模越大可能風險會越大。
現(xiàn)在是快魚吃慢魚的時代,所謂的快魚就是他對環(huán)境的適應(yīng)性非???,是一個敏捷性組織,高績效組織,能夠不斷地適應(yīng)客戶、市場、競爭環(huán)境的變化。那么在打造這種高適應(yīng)性組織當中,一靠認知,二靠執(zhí)行力。以前高適應(yīng)性組織之所以很難建立,是因為我們要把大量的時間放在打造關(guān)系、溝通和決策上,也就是解決人的問題,其實消耗了企業(yè)家大量的能量。數(shù)字化解決企業(yè)的管理問題,是要把打造關(guān)系、溝通、決策等管理工作簡單化、客觀化、制度化,讓管理變成你一種資產(chǎn)。
你在做規(guī)模的時候,你像不同地區(qū)擴張的時候,你就使用這個資產(chǎn),而使用的過程可以說不管你這個企業(yè)在什么地方,你的管理體系是保持高效一致,你就會大而不亂。但是我們也要看到,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是要投入的,短期內(nèi)可能是沒有回報的,不象是我做市場,投了錢企業(yè)規(guī)模馬上要上去,管理是有呈現(xiàn)成本的,它是個戰(zhàn)略投資,對企業(yè)中長期的發(fā)展有關(guān)鍵性的作用,所以企業(yè)家尤其是在市場環(huán)境不好的情況下,比如說像現(xiàn)在恰恰是練內(nèi)功的最佳時機。
信息化解決的是企業(yè)局部流程怎么數(shù)字化的問題,其實它和今天的數(shù)字化是一脈相通的,只不過它的模式和層次不一樣。比如以前是ERP系統(tǒng)、MES、PLM,就是把我們的資源、把我們的生產(chǎn)流程、把我們的產(chǎn)能配置,用軟件的方式把它管理起來,一個階段一個階段的管。信息化實際上是今天企業(yè)數(shù)字化的一個基石。
當信息化做完了以后,我們說今天數(shù)字化很大的一個不同,一個是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)它形成了平臺,第二個就是移動互聯(lián)網(wǎng)把消費者聯(lián)結(jié)在一起了,消費者他要線上跟你企業(yè)交互。你的企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程要進行數(shù)字化的打通,系統(tǒng)互通、數(shù)據(jù)互聯(lián),就像咱們的任督二脈一樣,反正痛的地方都是不通的,所以要全線打通。這實際上是一個深度管理變革,等于是二次創(chuàng)業(yè)或者是浴火重生。除了我們的生產(chǎn)過程、流程之外,我們的設(shè)備、產(chǎn)品、資源、決策體系都要數(shù)字化。
回過頭來我們再講企業(yè)外部壓力,現(xiàn)在我們企業(yè)面對的挑戰(zhàn)是什么呢?從我們服務(wù)的客戶角度,客戶要求的是體驗、速度、響應(yīng)性和匹配度。那從企業(yè)方面,企業(yè)發(fā)展要基于不同的有多元場景,而且企業(yè)是要講究效率,以最低的投入產(chǎn)出最大的成效。同時現(xiàn)在企業(yè)要提出零庫存,資金零占用,流程零簽字,這個就需要你要高度精準,然后你將來還要能夠適應(yīng)這種大規(guī)模個性化定制的這樣一種能力。
所以說無論是外部客戶給我們的壓力,到內(nèi)部的驅(qū)動力,都要求企業(yè)在你端到端的運行體系上要做到快速、高效、低成本。
其實這樣一種模式,我們的老祖宗孫子那兒早就講到了。孫子講什么樣的軍隊能夠戰(zhàn)無不勝呢?就是說“故形兵至極,至于無形,無形,則深間不能窺,智者不能謀。因形而錯勝于眾,眾不能知,人皆知我所以勝之形”,數(shù)字化作為一個資產(chǎn)是無形的,你用數(shù)字化將企業(yè)經(jīng)營對內(nèi)對外整個連接以后,別人看不明白你這的成本為什么做到這么低,你的效率為什么做到這么高,你的競爭對手是沒有辦法模仿你,你就具備了核心競爭力,有了護城河。
數(shù)字化是六度空間,速度、深度、廣度、精度、細度、強度。數(shù)字化的顆粒度比信息化那個時候要更加細,而且是全要素和全過程。所以這的確是一場持久戰(zhàn),不是一個風口,不是去抓一只會飛的豬。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑
最后我簡單地給大家講一個案例,了解企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,要經(jīng)過哪些過程,具體人家是怎么做的,取得了什么樣的成效。這樣的話,可以降低大家在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的焦慮感,我把它總結(jié)為九步走。
你做數(shù)字化到底為了什么?從了解美的情況來看,應(yīng)該是企業(yè)管理的痛點,有九大事業(yè)部,提交的數(shù)據(jù)報表呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)都不可能整合,所以說這個時候這個企業(yè)管理是不行的,而且速度響應(yīng)的速度非常慢,所以說在這種情況之下,美的的方洪波一個月內(nèi)把所有和什么工業(yè)4.0、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+書,全部買來看,買來看以后他下決心說這件事是我們要做的,這是動力,還是首先要解決自己內(nèi)部的管理問題,管理痛點。
先做什么?再做什么?首先我們從美的的案例來看,還是要做你的技術(shù)管理,就是信息化的工作,對你集團級數(shù)據(jù)和集團級的系統(tǒng)要統(tǒng)一拉通,統(tǒng)一布局,統(tǒng)一實施,然后大家用一個數(shù)據(jù)標準說話,所以數(shù)字化轉(zhuǎn)型對數(shù)據(jù)的管理是非常重要,比如說不能有的單位叫土豆有的單位叫馬鈴薯,全公司統(tǒng)一有一個主數(shù)據(jù)表,都叫馬鈴薯,這樣的話數(shù)據(jù)就可以互通了。數(shù)字化轉(zhuǎn)型當中其實最難的工作是通過信息化的手段把基礎(chǔ)系統(tǒng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠標準化、規(guī)范化的過程。
首先還是一把手工程,第二做數(shù)字化轉(zhuǎn)型要有明確的目的,該做哪些事,解決什么問題,產(chǎn)生什么效果,預先要有分析要有考慮,而且要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,這點非常難,今年四月份走訪了富士康、華為,美的和TCL,還有平安,我發(fā)現(xiàn)成功企業(yè)的一個最大特征就是把難做的事做成了。
轉(zhuǎn)型的方法論,就是美的在做的時候發(fā)現(xiàn),有些工廠車間上了信息化,反而效率差,為什么?因為管理基礎(chǔ)太差,IT部門有一批人專門先到工廠車間看,一看你東西亂擺亂放,工人把東西搗來搗去,先做管理整改,派老師傅把你的管理體系先給你優(yōu)化,然后一切都很整潔,這個時候才給你上信息化。不要以為買了系統(tǒng)就能解決問題,凡是買來的東西,都不可能給你帶來真正的能力,真正的能力是你費盡腦子,耗盡力氣做出的東西,那個才能可能給你帶來核心競爭力。所以他改變工人的管理行為,改變車間的管理行為,然后在這個基礎(chǔ)上,能夠在進入信息化對接的時候,他這個效果就會好很多。
做數(shù)據(jù)分析的時候,是業(yè)務(wù)部門主導,技術(shù)人員輔助,因為只有真正的業(yè)務(wù)部門才最了解我要做什么樣的數(shù)據(jù)做決策支持,比如空調(diào)的銷售,到底受那些因素的影響,這個由業(yè)務(wù)部門提出需求,然后搞數(shù)據(jù)分析的人幫助業(yè)務(wù)部門來做計算。
數(shù)據(jù)統(tǒng)一入戶,不管你這個部門在那兒工廠在哪兒,一次性進入平臺,不能說這有個數(shù)據(jù)中心那有個數(shù)據(jù)中心。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的確需要花錢的,但是如果你沒有更多的錢我覺得可以先從小事做起,比如說你先辦公OA系統(tǒng),像什么釘釘騰訊出了個企業(yè)微信,基本上就可以免費就花很少錢,我們調(diào)研最多20萬,把你的OA系統(tǒng)簡單的CRM系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng),先管理起來,然后獲得經(jīng)營和能力以后,在做大一點的投資,讓大家感受到這種數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來的好處。美的因為是全面像科技轉(zhuǎn)型,所以它這一塊是很大的投入。
經(jīng)過信息化以后,你的生產(chǎn)設(shè)備要自動化,然后把工廠設(shè)備和人和各種流程之間形成互聯(lián),然后在通過移動端把18萬員工把合作伙伴和物流企業(yè)連接起來,在這個基礎(chǔ)上上云,上了云以后,借助人工智能的一些方法來做優(yōu)化的決策和處理。
第七,轉(zhuǎn)型人才,美的是從科技公司挖人,科技公司給多少錢我給多少錢,而且讓老員工意識到這件事情的重要價值,這個時候科技人才才能夠留得住,另外在轉(zhuǎn)型上要有激勵機制。
對于那些敢于做數(shù)字化的人要給一些包容,不要怕出錯,這是試錯,試錯以后在快速迭代,它是在探索中去前進。另外一把手給予支持,比如說在美的一個微小的數(shù)字化項目成功了,董事長親自在微信群里表揚大家說這個很好用,你一句表揚就給大家一個很大的鼓勵。
第九,轉(zhuǎn)型成效,就是說數(shù)字化逐漸的轉(zhuǎn)型以后,會帶來管理體系的變化,我前面講到數(shù)字化關(guān)鍵是解決管理的問題,那么美的現(xiàn)在它是管理上發(fā)生什么樣的變化呢?
① 透明度,現(xiàn)在通過一個供應(yīng)鏈云,它的客戶下訂單的時候,可以看到工廠和上游廠商的兩周內(nèi)的產(chǎn)能,由于它把工廠系統(tǒng)和廠商供貨系統(tǒng)全部打通以后,管理的不確定性就降低了,透明度增加了。
② 實時性,比如智能物流,通過一個云端的APP,明天車會有哪些車來,什么時候進這個門,車進入工廠以后,APP會導航你到那兒上貨,上完貨APP導航你應(yīng)該把這車貨送到那里,然后通知機器人卸貨,全部精準物流過程,所以這個就是保持高度有序,就是在實時性方面。
③ 可視化,美的作為一個工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺的話,上下游供應(yīng)商可以部分響用它的一些服務(wù)。有一些服務(wù)也可以從美的購買,上下游的交流當中信息無障礙、交易自動化,端到端可追溯,基本實現(xiàn)了工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)建,這是一個。達到這種程度的話,你連接的上下游廠商越多,你的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的力量會越大,將來我們覺得會以這些龍頭企業(yè)為核心,形成若干個工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)群和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)。
④ 精準性,通過數(shù)字化采集生產(chǎn)過程,可以識別的生產(chǎn)過程中的一萬多個問題,瑕疵,但是最有一個經(jīng)驗的老車間主任最多識別500個,所以你通過數(shù)字化,你對生產(chǎn)過程的問題的掌握,你閉環(huán)能力比靠人工要強很多。
⑤ 智能性,以前對空調(diào)板的檢測以前都靠班組長的眼睛,現(xiàn)在通過人工智能每天檢測幾萬個,而且通過這種檢測更加的精準,又更加客觀,這是在人工智能應(yīng)用方面。
⑥ 響應(yīng)性,比如發(fā)開了一款智能手表,一旦設(shè)備出故障馬上就自動報警,維修人員五分鐘到現(xiàn)場,維修人解決不了二十分鐘團隊到場,二十分鐘還解決不了,半個小時車間主任知道,然后一個小時總經(jīng)理知道,所以就可以形成對設(shè)備的快速維護和搶修,通過這樣一種高響應(yīng)性,以前開生產(chǎn)設(shè)備只能是30萬產(chǎn)能, 現(xiàn)在到了60萬產(chǎn)能?,F(xiàn)在所有的管理都是一張報表,都是叫數(shù)字化廣告牌,員工班組長車間主任,工廠廠長大家都是一張表,誰也別吵架,通過數(shù)據(jù)來討論我們的經(jīng)營業(yè)績問題。
美的實際上通過數(shù)字化,用系統(tǒng)數(shù)據(jù)解決了決策執(zhí)行和決策的問題,大大的減輕了老板的負擔,把董事長總經(jīng)理解放出來了,所以說經(jīng)過我的研究,我覺得數(shù)字化是老板真正的幫手不是我們的對手。我們應(yīng)該擁抱他,他是幫助我們卸載我們的壓力,另外在爬梯的過程中這是一場馬拉松,你可以多一點、少一點、快一點、慢一點,但這個趨勢我們現(xiàn)在看是不能夠規(guī)避的。
領(lǐng)教工坊第八屆中國企業(yè)家私人董事會年會