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如何建立一套系統(tǒng)的目標(biāo)管理法成就你的夢想——《一頁紙工作法》

 blackhappy 2019-10-29

最近身邊的朋友感嘆自己一直想要做早餐,但是過了一年多還是沒有執(zhí)行。另外一個朋友也感慨,自己總是沒有目標(biāo)地去做事情,結(jié)果做什么都堅持不下來。不像有些人,設(shè)定一個目標(biāo)之后就立馬執(zhí)行,實在是牛啊。

為什么有的人能夠完成目標(biāo)實現(xiàn)人生跳躍,而有的人卻還是徘徊在對目標(biāo)的暢想中呢?差得就是一個思維和執(zhí)行系統(tǒng)!

想要如期完成自己的目標(biāo),你就需要有自己的一套目標(biāo)管理系統(tǒng)。

如何建立一套系統(tǒng)的目標(biāo)管理法成就你的夢想——《一頁紙工作法》

《一頁紙工作法》中,作者李萌給出了一套完整的目標(biāo)管理系統(tǒng),可以有效幫你梳理大目標(biāo)和小計劃。

這套管理系統(tǒng)一共分為四個部分,分別是愿景目標(biāo)、月度計劃、周計劃、日清單,實際上就是用可視化的清單,將個人愿景按照月、周、日的層級逐步拆解細(xì)化。

1.用愿景目標(biāo)指引行動方向

個人的愿景目標(biāo),主要解決的是個人成長的方向。

只有明確了自己的目標(biāo),才能知道要將時間花費在哪里。如果沒有明確的目標(biāo),每天這個做一點,那個做一點,就如同猴子掰玉米,最后還是兩手空空。

建立愿景目標(biāo)的方式主要可以采取九宮格的方式,也就是在白紙上畫一個九宮格,中間一個代表自己,其他表格分別代表工作事業(yè)、學(xué)習(xí)成長、體驗突破、家庭生活、休閑放松、身體健康、財務(wù)理財、人際社群八個問題。

愿景目標(biāo)因為是方向性的,猶如一個五年計劃,不需要每天修改,只需要每年年末做一次就可以了。做得時候要根據(jù)個人能力的變化作出調(diào)整。這里有個建議,個人成長要注重全方位的成長,所以要合理分配自己的時間,滿足人生九宮格中各方面的需求,從而擁有更加平衡而幸福的人生。

如何建立一套系統(tǒng)的目標(biāo)管理法成就你的夢想——《一頁紙工作法》

2.用月度計劃將目標(biāo)落地

月度計劃就是把愿景目標(biāo)拆分到每個月的計劃里。

愿景目標(biāo)因為涉及到多個目標(biāo),因為目標(biāo)的難度和時間精力的有限,不可能一下子都實現(xiàn),這就需要我們每個月月末選擇、細(xì)化、畫出(記錄)自己下個月的計劃。

?第一步選擇目標(biāo),為了更專注、高效地實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成,我們每個月只需要從愿景目標(biāo)中選擇幾個放入月度計劃當(dāng)中去執(zhí)行即可。

?第二步細(xì)化目標(biāo),將愿景挑選出來后,要使用SMART原則將愿景轉(zhuǎn)化為可落地、可執(zhí)行的計劃。比如“學(xué)習(xí)寫作”這個目標(biāo),就可以分解為“每天聽一節(jié)寫作課”或者是“每天寫500字”。

?第三步畫出計劃,確定了前兩部后,就用甘特圖畫出自己的月度計劃,每天完成后可以在計劃中涂色標(biāo)注。有些愿景可能不是一個月就完成的,那就在下個月持續(xù)攻克,直到完成為止,然后再從愿景目標(biāo)里選擇其他待完成目標(biāo)。

如何建立一套系統(tǒng)的目標(biāo)管理法成就你的夢想——《一頁紙工作法》

3.用周計劃將目標(biāo)細(xì)化

周計劃,就是每周日更新一次下一周的執(zhí)行清單。

周計劃的目的主要是在更小的區(qū)間范圍內(nèi)把控目標(biāo)達(dá)成的行動進(jìn)度,當(dāng)我們察覺進(jìn)度過慢就可以即使提醒自己調(diào)整。

周計劃的形式只需要像列出清單一樣一項一項列出本周需要做的事情即可。

4.用每日清單實現(xiàn)目標(biāo)

將各種目標(biāo)、計劃具體化到每一天當(dāng)中就是我們的每日清單了。

之所以有每日清單,是為了把我們向目標(biāo)前進(jìn)的過程記錄下來,作為我們?nèi)蘸髲?fù)盤的依據(jù)。

總體來說,每日清單可以由四個部分組成:

?第一部分是本周計劃,這部分只需要周一體現(xiàn),其他時間不需要,是為了方便我們隨時翻看本周最重要的事項有哪些。完成之后記得在后面畫上勾。

?第二部分是每天三件事情,意思是列出今天最重要的三件事。當(dāng)然一天中有很多事情要做,但是不管如何,都要完成三件最重要的事,需要注意的是,這三件事中必須有一件是和九宮格里的目標(biāo)相關(guān)。

因為對我們來說,實現(xiàn)人生九宮格中的事項才是最重要的事情,要把它們放在非常優(yōu)先的級別。

?第三部分是今日總結(jié),是留給自己復(fù)盤的區(qū)域,主要是總結(jié)推進(jìn)了哪些事項、哪些事情拖延了、為什么拖延、有什么開心的事情?

?第四部分是停車場,主要是用于存放一些臨時性信息。

如何建立一套系統(tǒng)的目標(biāo)管理法成就你的夢想——《一頁紙工作法》

通過這四大清單,我們就可以清晰地看到,想要實現(xiàn)目標(biāo),我們每日需要做的行動。當(dāng)然,這套目標(biāo)管理系統(tǒng)需要我們周期性地制定自己的四個目標(biāo)和執(zhí)行清單,所以需要專門的本子來記錄。

堅持使用這套系統(tǒng),可以幫助我們將遙不可及的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為每一天的行動,同時還能看到我們所處的位置,提醒我們是需要加速還是需要調(diào)整方向,最終將夢想變?yōu)楝F(xiàn)實。

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