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5個(gè)時(shí)間管理法則,讓你的效率提高50%

 逸香閣居士麗人 2019-10-05

焦慮,幾乎是當(dāng)下每一個(gè)人都會(huì)有的情緒。

產(chǎn)生焦慮的因素有很多種,最直接的應(yīng)該就是工作和生活所帶來(lái)的壓力。

但這兩者之所以會(huì)導(dǎo)致焦慮,還有一個(gè)因素就是時(shí)間

因?yàn)橐坏┟ζ饋?lái),其實(shí)是很少有時(shí)間去想那些煩惱,更多的是在想辦法解決和緩解煩惱。

人不能閑,閑了下來(lái)就會(huì)很喪和容易胡思亂想。

有人一到下班和放假就會(huì)覺得很無(wú)聊。因?yàn)椋恢雷鍪裁矗?/p>

不是刷劇就是玩游戲,亦或是到了假期,一天就這么睡過去了。

通常這樣下去,內(nèi)心會(huì)很空,很慌。

而且,有時(shí)候明明工作上的事情并不多,但不知道為什么時(shí)間就這么過去,事情還沒有做好。

又或者,總是有做不完的事,但依然沒有什么進(jìn)展,還一點(diǎn)自己的空閑時(shí)間都沒有。這些可能都跟沒有合理的安排好時(shí)間有關(guān)。

當(dāng)我們將時(shí)間合理化、條理化以后,是能夠很直觀的看到自己的時(shí)間花費(fèi)在哪里,所做的事情也不會(huì)堆積得越來(lái)越多。

時(shí)間是可以掌控在自己的手中。關(guān)鍵就在于,如何去利用好時(shí)間,支配時(shí)間。而不是,被時(shí)間支配。

那么到底該如何充分利用自己的時(shí)間,讓其不浪費(fèi)呢?

一、建立自己的備忘錄

建立備忘錄的方式有很多種,可以在手機(jī)上,也可以有一本屬于自己的筆記本?;蛘?,善于利用時(shí)間管理類APP軟件。

生活中,用自己隨身攜帶的小本子做記錄,這樣也是為了方便自己看與做記錄。

根據(jù)日常工作與任務(wù)不同的種類來(lái)進(jìn)行安排,記錄規(guī)劃自己的時(shí)間。

高效人士,他們從來(lái)不盲目行動(dòng),而是在深思熟慮之后,做出相對(duì)合理的決定,并嚴(yán)格執(zhí)行自己的日程表。

建立備忘錄也是為了更加清晰和明確的知道自己的安排,這樣一天下來(lái)也能夠看到自己完成了哪些事,做了哪些事。

二、利用象限時(shí)間法

要知道工作和生活的優(yōu)先級(jí),并做出相應(yīng)的行為管理,才能合理分配自己的時(shí)間。

四象限法是時(shí)間管理理論上一個(gè)重要觀念,就是把所有需要做的事情,按照重要性和緊急性兩個(gè)維度進(jìn)行分類。

在象限法則里可以看到:重要而且緊急;重要但不緊急;緊急但不重要;不重要又不緊急。

也就是說,重要而且緊急的事優(yōu)先去做;重要但緊急的事,每天安排固定時(shí)間去做;不重要但緊急的事,可以安排給團(tuán)隊(duì)人員或者自己隨手去處理;不重要且不緊急的事,有空做。

很多時(shí)候我們常常需要去很好地計(jì)劃和完成一件事,卻又沒有及時(shí)地去做,造成事情被遺忘或完成的質(zhì)量下降。那這個(gè)時(shí)候,可以利用四象限法則來(lái)進(jìn)行規(guī)劃,將事情分配好,按照事情的重要程度來(lái)進(jìn)行劃分。

三、合理利用碎片化時(shí)間

所謂的碎片化時(shí)間,其實(shí)是很短暫的。

它可以是我前面所提到的乘坐地鐵時(shí)間,也可以是睡前或者其他時(shí)間段的短暫空閑時(shí)間。

大部分人常常會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯拿β?,沒有時(shí)間來(lái)做自己的事。

那這個(gè)時(shí)候,我們就可以抽取一些碎片時(shí)間來(lái)做一些小事,例如,運(yùn)動(dòng)、閱讀、放松、聊天,都是可以利用碎片化時(shí)間來(lái)進(jìn)行的。

而且,在碎片化時(shí)間里做一些自己喜歡的事情時(shí),我們是處于放松的狀態(tài),接收到的也是愉悅的。

四、整理和規(guī)劃

當(dāng)我們有了自己的時(shí)間管理方法后,最重要就是付出行動(dòng),然后進(jìn)行規(guī)劃和整理。

工作期間,可以安排好自己一天所要做的事情。

工作之外,則可以用來(lái)做一些自己所喜歡的事情。

比如,我們可以選擇早起一個(gè)小時(shí),來(lái)做自己喜歡的事,也可以選擇下班后,來(lái)做工作之外的事。

時(shí)間其實(shí)是可以掌握在自己手里,關(guān)鍵就在于怎么去規(guī)劃。

很多時(shí)候,不是時(shí)間不夠用,也不是我們不知道該做什么事,而是,沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃與安排。

五、回顧與定期復(fù)盤

結(jié)束一天的時(shí)候,可以回顧一下自己當(dāng)天做的事情,有沒有遺漏或者需要去優(yōu)化的。

然后,安排好第二天的事情。

關(guān)于復(fù)盤,可以是周復(fù)盤也可以是月復(fù)盤。

而且,通過數(shù)據(jù)可以直接的看到,一周和一個(gè)月所完成的數(shù)據(jù)效果。

讓自己知道,需要去完善的在哪里。

督促自己的同時(shí),也能了解到自己一個(gè)月的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。

時(shí)間大概是最公平的,它給每個(gè)人每天都只有二十四小時(shí)。

時(shí)間管理的本質(zhì),不是對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理,而是對(duì)行為進(jìn)行管理。每個(gè)人每天都只有24小時(shí),任何人都無(wú)法延長(zhǎng)或縮短時(shí)間。

與其將時(shí)間花費(fèi)在刷微博、朋友圈、抖音上,導(dǎo)致自己內(nèi)心惶恐。

不如多花點(diǎn)時(shí)間去做一些有意義的事情,充實(shí)自己的生活,找尋自己的小樂趣。

所要看的不是今天一天,做了多少事。而是,我們每天做了多少。

不要讓自己瞎忙,也不要讓自己無(wú)事可做,把時(shí)間當(dāng)成朋友。

一起行走,一起加油。

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