學校行政及中層管理,總有部分工作不上心,平時工作少,遇到利益時,總說自己工作做得多。新學期,來了一位新校長,第一次學校行政例會,大家都在心里默默的看新校長如何打開局面。 更有部分心思活絡(luò),思謀能不能自已工作少干點,個個打著自己的小算盤。 正當都以為新校長和大部分校長套路一樣,因不熟悉成員,工作肯定按照原來分工,然后傳達上級精神時。 新校長的做法讓大伙震驚,他讓各處室先說說自己處室上學期都做了什么工作?自己是如何落實和開展工作的。由于行政成員間,彼此都熟悉對方做了那些工作,在例會上總結(jié)時,造不得假,更不會有人當眾說自己沒有工作。 于是,都實話實說了,一輪會議開完,所有人都清楚別人做了什么工作,真正行政中誰做的多,誰做的少;誰工作是實的,誰工作是虛的。 大家都心中有數(shù)了,一目了然,對別人工作有了新的認識,再也不會總是認為自己工作多,別人工作少。 新校長通過行政成員當場匯報,解決了每個人都認為自干得多的問題,學會認識別人,理解別人,為相互合作打下基礎(chǔ)。接著,新校長在所有人的工作匯報結(jié)束后,根據(jù)崗位職責,對比匯報,找出漏項工作,明確某項工作該誰做。 將工作當場很快明確分配到每個班子手中,高大上的分工細則還沒出來,一場會議就已經(jīng)將分工清晰明了。 由于工作具體落實到每個人,少了相互推諉,各項工作有明確的主事人,為今后工作落實打下基礎(chǔ)。 明確崗位職責,明確分工,各司其職,學校管理思路清晰,做到各項工作不用刻意布置,都已經(jīng)明確是誰做的。最后,新校長做了總結(jié)發(fā)言,將分工細化明確,指導(dǎo)行政工作的方法。 同時明確,今后所有的例會都這樣召開,各處室都先總結(jié)上周工作及不足,再尋找解決辦法,同時布置下周工作。 學年未行政的評優(yōu)評先,也將采用這種辦法,每個人都當場匯報自己一學年的工作,然后,班子成員結(jié)合工作落實,確定優(yōu)秀人員。 這樣工作做的少,就沒工作匯報了,自然就失去了評優(yōu)資格,大家心服口服。 新校長明確工作與結(jié)果的規(guī)則應(yīng)用,讓結(jié)果推進工作,用事實堵住鉆營者,讓實干有能力的人脫穎而出。這樣的例會,教會了管理成員,對自己的工作要有清晰的思路,明確的落實,而不是“腳踩西瓜皮”,隨意而為。 這樣的做法明確了工作不僅要安排,還要落實反饋。有效完成各項工作,更是為培養(yǎng)能獨擋一面的管理人才打下基礎(chǔ)。 簡單的例會,給實干者動力,濫竽充數(shù)者無地自容。 |
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