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excel成本統(tǒng)計(jì):如何進(jìn)行區(qū)域篩選,多條件求和?

 部落窩教育BLW 2019-09-07

編按:哈嘍,大家好!最近有位小伙伴被一個計(jì)算產(chǎn)品成本的問題難住了,要求是根據(jù)配件成本核算出成品的成本。這個問題看上去似乎有點(diǎn)復(fù)雜,感覺一下子想不出好的解決辦法,實(shí)際上,卻非常簡單,而且僅用常見的求和函數(shù),就能輕松解決問題,話不多說,趕緊來看看吧!

今天分享的這個問題來源于一位群友的求助,從平時的表現(xiàn)來看,這位朋友的技術(shù)還是不錯的,經(jīng)常為群里其他的小伙伴提供幫助,但是面對他自己的問題時,好像一下子沒了辦法。

其實(shí)他遇到的這個問題相信大家一看就能明白,問題并不是太難理解,但是解決起來好像不知道如何下手。問題如圖所示:

就是生產(chǎn)企業(yè)核算產(chǎn)品成本的一類問題。

表中有很多種配件,不同的配件組合成一個個成品,相同配件在一個產(chǎn)品中只出現(xiàn)一次?,F(xiàn)在的問題是根據(jù)配件成本核算出成品的成本,例如成品1的成本就是200.84+953.61+48.83=1203.28。

相信這個計(jì)算規(guī)則大家都能看明白,在實(shí)際環(huán)境中,產(chǎn)品和配件都遠(yuǎn)不止這9種,如果靠一個一個手工去算,效率低不說,還容易出錯。

那么對于這樣一個問題,有沒有一個公式可以幫我們得到正確的結(jié)果呢?肯定有,而且不止一種方法。

今天和大家分享兩個比較容易理解的公式。

公式1:SUM-SUMIF組合

具體公式為=SUM(SUMIF($J$2:$J$10,B2:G2,$K$2:$K$10)),來看一下操作方法。

這是個數(shù)組公式,輸入完成后需要按Ctrl+Shift+Enter,會自動在公式兩邊添加大括號,得到結(jié)果。

公式的核心部分當(dāng)然是SUMIF,關(guān)于這個函數(shù)的基礎(chǔ)用法可以參考以前的教程《求和,我是認(rèn)真的(Excel函數(shù)教程)》。

與基本用法不同之處在于,本例中SUMIF的第二參數(shù),也就是求和的條件是一個區(qū)域:

當(dāng)求和條件為多個值或者多個單元格時,SUMIF會得到一組數(shù)據(jù),可以使用F9鍵看到這個結(jié)果。

通俗一點(diǎn)說,SUMIF在這里實(shí)現(xiàn)了將每個配件對應(yīng)的成本計(jì)算出來,再由SUM完成合計(jì)成本的任務(wù)。

講到這里,相信大家對于這個公式的套路應(yīng)該明白了。 

可見一些看似麻煩的問題,只要找到正確的思路,用一些常用的函數(shù)就能搞定。

其實(shí)對于這個問題來說,用兩個函數(shù)都有點(diǎn)多余,一個SUMPRODUCT就可以輕松解決。

公式2:SUMPRODUCT函數(shù)

具體公式為:=SUMPRODUCT((B2:G2=$J$2:$J$10)*$K$2:$K$10),來看一下操作方法。

這個公式看起來比第一個公式短,但是理解起來稍微有點(diǎn)難度,公式利用了邏輯值和數(shù)組的計(jì)算規(guī)則實(shí)現(xiàn)了最終的結(jié)果。

(B2:G2=$J$2:$J$10)這部分通過比較配置清單與配件名稱列表中的每一個數(shù)據(jù),得到一大堆邏輯值:

看起來密密麻麻的,其實(shí)仔細(xì)觀察,還是有一定的規(guī)律性。例如六個邏輯值之間是一個分號,也就是說用B2:G2中的數(shù)據(jù)先與J2進(jìn)行比較,沒有相符的,得到一組FALSE,然后繼續(xù)用B2:G2中的數(shù)據(jù)與J3進(jìn)行比較,以此類推,直到與J10比較后才結(jié)束這個過程。

箭頭所指的位置表示在第三輪比較中,匹配到配件3,因此得到一個TRUE,后面的都是如此。

雖然這一大堆邏輯值,看起來很多,但實(shí)際有用的只有TRUE。邏輯值有個特性,F(xiàn)ALSE在計(jì)算時等于0,TRUE在計(jì)算時等于1。將比較結(jié)果與成本所在的區(qū)域相乘后,得到一組數(shù)字。

這樣看起來就清楚了很多,SUMPRODUCT函數(shù)的功能只是對這一組數(shù)字求和。

是不是覺得SUMPRODUCT很厲害,關(guān)于這個函數(shù),之前有好幾篇教程,推薦大家再去看看,溫故知新,一定會有所收獲。

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