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【Excel手冊】SUMPRODUCT函數:你輕視了我,還一笑而過~

 水岸--- 2016-08-24
大家都說SUMPRODUCT函數是個求和業(yè)余角色,分條件求和往往還借助SUMIF和COUNTIF函數……然而,SUMPRODUCT函數表示不服?。?!

- 你不懂我,我不怪你 -
難道你們用SUMIF,COUNTIF函數的時候,就沒遇到過這些問題?

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1.如果從左表的數據中,求營銷部業(yè)務招待費的總和,但SUMIF函數只能設置一個求和條件,怎么辦?

2.如果要統(tǒng)計營銷部本月的業(yè)務招待費有多少次超過了0.5萬元,統(tǒng)計條件有兩個,COUNTIF函數不能一次性解決,有沒有更快捷的辦法呢?

這時候,被輕視多年的SUMPRODUCT函數要出招了!

- 多的是 ,你不知道的事-
其實,SUMPRODUCT函數幾乎囊括了常用求和系列函數的功能,但它臨時客串求和這個角色,卻掩蓋了其強大得足以讓SUMIF和COUNTIF下崗的光芒。

我們先來用SUMPRODUCT函數解決第一問:

如何用SUMPRODUCT 函數分條件求和?(即求表中營業(yè)部本月業(yè)務招待費的總和)

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如圖,
在Array1中輸入(A4:A11='營銷部')+0,即告訴excel,我要篩選出營銷部;
在Array2中輸入(B4:B11='業(yè)務招待費')+0,即告訴excel,我要篩選出業(yè)務招待費。
在Array3中輸入C4:C11,即告訴excel,我要在C4到C11中,找出同時滿足前面兩個條件的前提下的數據并求和。
也許你會問,為什么前面兩個Array的公式后面要加0呀?
原來,SUMPRODUCT函數也是個有”脾氣“的函數,它只求多組數值的乘積之和。但Array1和2中,如果去掉0,運算結果只能是邏輯值TRUE或FALSE,這時候SUMPRODUCT得不到它想要的數值,就罷工了。
我們?yōu)榱俗屗怨月犜挘驮诠胶?0,這時邏輯值TRUE就會變成數值1,FALSE就變成數值0,繼續(xù)參與運算。

如果你覺得麻煩,可以將Array1和2去掉0后,相乘,同樣可以告訴excel,我要同時滿足這兩個條件。公式如下:

=SUMPRODUCT((A4:A11='營銷部')*(B4:B11='業(yè)務招待費'),C4:C11)

什么?你說SUMPRODUCT函數不僅可以多條件求和,還可以按條件計數?


如何統(tǒng)計營銷部本月的業(yè)務招待費有多少次超過了0.5萬元?

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如圖,同理,
在Array1中輸入(A4:A11='營銷部')+0,即告訴excel,我要篩選出營銷部;
在Array2中輸入(B4:B11='業(yè)務招待費')+0,即告訴excel,我要篩選出業(yè)務招待費。
在Array3中輸入(C4:C11>=0.5)+0,即告訴excel,我要篩選出C4到C11中大于0.5的數。
點擊確定,SUMPRODUCT函數看你沒有讓它求和,就會自動幫你計數。

機智如你,肯定發(fā)現了Array3同樣要+0,這是為什么呢?

原來,同上面兩個Array一樣,SUMPRODUCT函數在判別條件時,只會輸出邏輯值,所以我們就要+0,將邏輯值變成數值啦!

同樣,可以在輸入框內將Array1、2、3去掉0后,相乘,同樣可以告訴excel,我要同時滿足這三個條件計數。公式如下:

=SUMPRODUCT((A4:A11='營銷部')*(B4:B11='業(yè)務招待費')*(C4:C11>=0.5))

至此,我們可以總結出SUMPRODUCT函數通用公式為:
=SUMPRODUCT((條件1表達式)*(條件2表達式)*(條件3表達式)……)

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